Teamassistenz und Kommunikation

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen Teilzeit
DAS DZI

Gegründet 1893, ist das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen ein unabhängiges, wissenschaftliches Informations- und Dokumentationszentrum für das Spendenwesen sowie die Theorie und Praxis der Sozialen Arbeit. Als Stiftung bürgerlichen Rechts wird das DZI getragen vom Senat von Berlin, dem Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, der Deutschen Industrie- und Handelskammer, dem Deutschen Städtetag und der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. Finanziert wird das Institut zu etwa gleichen Teilen aus öffentlichen Zuwendungen (Land Berlin, Bundesfamilienministerium, Bundesentwicklungsministerium) und aus eigenen Einnahmen.

Mit seiner Spezialbibliothek, der Referenzdatenbank DZI SoLit und der Fachzeitschrift Soziale Arbeit bietet der Arbeitsbereich Soziale Literatur des DZI einschlägige und nachgefragte Ressourcen für die Soziale Arbeit. In der Spendenberatung dokumentiert das Institut die Arbeit von Spenden sammelnden Organisationen, bewertet deren Tätigkeit und gibt Auskünfte an Privatpersonen, Unternehmen, Medien, Behörden und andere Interessierte. Die bekannteste Auskunftsform ist dabei das DZI Spenden-Siegel.

Für die Teamassistenz und Kommunikation suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung und umfassender Berufserfahrung.

Das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI) in Berlin sucht eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die

Teamassistenz und Kommunikation im Bereich Geschäftsführung und DZI-allgemein (Teilzeit) WAS SIND IHRE AUFGABEN?

Ihre Tätigkeit besteht im Wesentlichen in der selbstständigen und zuverlässigen Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie in der Teamassistenz und Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation (Schriftverkehr, Telefon, Termin- und Reiseorganisation)
  • Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen mit deren Nachbereitung
  • Organisation und Koordination von Versandaktionen (Post und E-Mail)
  • Pflege und Erweiterung der Kontaktdaten
  • Dokumentenmanagement und Informationsverwaltung
  • Unterstützende Aufgaben für die Bereiche Spendenberatung, Soziale Literatur und Verwaltung
  • Mitwirkung an der Planung und Durchführung von zielgruppenspezifischen Online- und Social-Media-Marketing-Kampagnen sowie Erstellung von Performance-Reportings
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich DZI-Newsletter
  • Betreuung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Werbemitteln sowie der Webseite und Management von Druckaufträgen
  • Unterstützende Tätigkeiten in der IT-Betreuung
  • Unterstützung, Umsetzung und Weiterentwicklung der DZI-internen Kommunikation
WAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN?

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann oder in vergleichbarer Fachrichtung sowie Erfahrung im Assistenz-/Sekretariats- und Kommunikationsbereich. Sie verfügen über:

  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • persönliche und soziale Kompetenz und Problembewusstsein
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • einen sicheren Umgang mit sozialen Medien sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und Erfahrungen mit WordPress.
WAS BIETEN WIR?

Die Stelle ist unbefristet und umfasst 32 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt analog zum TV-L in Verbindung mit den Tarifbestimmungen des Landes Berlin in die Entgeltgruppe 8.

Darüber hinaus bieten wir:

  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • jährliche Sonderzahlung
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr zugewandten engagierten Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Anbindung an den ÖPNV
  • Parkmöglichkeiten
  • Arbeitsumfeld in ruhiger Lage.
WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an .

Gleichstellung ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultu-reller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.

Kontakt

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne auch telefonisch an:
Margrit Gensing -18

Einsatzort

Berlin

Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen
Bernadottestr. 94
14195 Berlin



  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen Vollzeit

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    Teamassistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) Unternehmensprofil Das führende Unternehmen der Technologieförderung setzt sich für Innovation und wirtschaftliches Wachstum ein. Zur Verstärkung der Rechtsabteilung wird eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) gesucht, die mit organisatorischem Geschick und...

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    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

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    Teamassistenz Unternehmens­verwaltung (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 32 Stunden/Woche) Standort: Berlin Kennziffer: Ihre Aufgaben bei uns: * Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleistende in abteilungsbezogenen Fragestellungen * Sie...

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Für unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der BüroleitungPlanung und Koordination von Besprechungen und...

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    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Berlin suchen wir genau Sie ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) zur Festanstellung. Was unser Kunde bietetEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem dynamischen Team Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Kostenlose Getränke...

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    Vor 3 Tagen


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    Trenchless Engineering.Wir bei der PNX Engineering GmbH sind Fachplaner im grabenlosen Leitungsbau. Seit unserer Gründung im Jahr 2020 unterstützen wir unsere Kunden tatkräftig mit fachspezifischem Knowhow aus Planung und Ausführung, wenn es darum geht, Leitungen im Horizontalspülbohrverfahren, Rohrvortrieb oder anderen geschlossenen Bauweisen zu...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH Vollzeit

    Trocknerheld ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wasserschäden spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unsere Büroassistenten übernehmen vielfältige Aufgaben und können sich je nach Stärken und Interessen in unterschiedlichen Bereichen entfalten –...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Die mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie- und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Wir sind autorisierter Trainingspartner von Adobe, AWS, Aruba, Barracuda, Cisco, DevOps...


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    Teamassistenz * / Sekretariat Standort Berlin * Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am Spreepalais am Dom als erste/r...