Teamassistenz und Kommunikation
vor 3 Wochen
Gegründet 1893, ist das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen ein unabhängiges, wissenschaftliches Informations- und Dokumentationszentrum für das Spendenwesen sowie die Theorie und Praxis der Sozialen Arbeit. Als Stiftung bürgerlichen Rechts wird das DZI getragen vom Senat von Berlin, dem Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, der Deutschen Industrie- und Handelskammer, dem Deutschen Städtetag und der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. Finanziert wird das Institut zu etwa gleichen Teilen aus öffentlichen Zuwendungen (Land Berlin, Bundesfamilienministerium, Bundesentwicklungsministerium) und aus eigenen Einnahmen.
Mit seiner Spezialbibliothek, der Referenzdatenbank DZI SoLit und der Fachzeitschrift Soziale Arbeit bietet der Arbeitsbereich Soziale Literatur des DZI einschlägige und nachgefragte Ressourcen für die Soziale Arbeit. In der Spendenberatung dokumentiert das Institut die Arbeit von Spenden sammelnden Organisationen, bewertet deren Tätigkeit und gibt Auskünfte an Privatpersonen, Unternehmen, Medien, Behörden und andere Interessierte. Die bekannteste Auskunftsform ist dabei das DZI Spenden-Siegel.
Für die Teamassistenz und Kommunikation suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung und umfassender Berufserfahrung.
Das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI) in Berlin sucht eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die
Teamassistenz und Kommunikation im Bereich Geschäftsführung und DZI-allgemein (Teilzeit) WAS SIND IHRE AUFGABEN?Ihre Tätigkeit besteht im Wesentlichen in der selbstständigen und zuverlässigen Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie in der Teamassistenz und Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation (Schriftverkehr, Telefon, Termin- und Reiseorganisation)
- Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen mit deren Nachbereitung
- Organisation und Koordination von Versandaktionen (Post und E-Mail)
- Pflege und Erweiterung der Kontaktdaten
- Dokumentenmanagement und Informationsverwaltung
- Unterstützende Aufgaben für die Bereiche Spendenberatung, Soziale Literatur und Verwaltung
- Mitwirkung an der Planung und Durchführung von zielgruppenspezifischen Online- und Social-Media-Marketing-Kampagnen sowie Erstellung von Performance-Reportings
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich DZI-Newsletter
- Betreuung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Werbemitteln sowie der Webseite und Management von Druckaufträgen
- Unterstützende Tätigkeiten in der IT-Betreuung
- Unterstützung, Umsetzung und Weiterentwicklung der DZI-internen Kommunikation
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann oder in vergleichbarer Fachrichtung sowie Erfahrung im Assistenz-/Sekretariats- und Kommunikationsbereich. Sie verfügen über:
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- persönliche und soziale Kompetenz und Problembewusstsein
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- einen sicheren Umgang mit sozialen Medien sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und Erfahrungen mit WordPress.
Die Stelle ist unbefristet und umfasst 32 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt analog zum TV-L in Verbindung mit den Tarifbestimmungen des Landes Berlin in die Entgeltgruppe 8.
Darüber hinaus bieten wir:
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- jährliche Sonderzahlung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr zugewandten engagierten Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anbindung an den ÖPNV
- Parkmöglichkeiten
- Arbeitsumfeld in ruhiger Lage.
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an .
Gleichstellung ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultu-reller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Kontakt Für Rückfragen wenden Sie sich gerne auch telefonisch an:
Margrit Gensing -18
Berlin
Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen
Bernadottestr. 94
14195 Berlin
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Teamassistenz und Kommunikation
vor 2 Wochen
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Teamassistenz und Kommunikation
vor 2 Wochen
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Teamassistenz und Kommunikation
Vor 2 Tagen
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Teamassistenz der Rechtsabteilung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH VollzeitTeamassistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) Unternehmensprofil Das führende Unternehmen der Technologieförderung setzt sich für Innovation und wirtschaftliches Wachstum ein. Zur Verstärkung der Rechtsabteilung wird eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) gesucht, die mit organisatorischem Geschick und...
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Teamassistenz Sales
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bonial International GmbH VollzeitJob Description bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen. Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen. Würdest Du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein? bonial ist Teil der Axel Springer...
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Teamassistenz Marketing&Sales
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Travelcircus GmbH VollzeitÜbersichtDu liebst Reisen, bist bereit für neue Herausforderungen in einem ambitionierten, schnell wachsenden und engagierten Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig Starte Deine Karriere bei uns als: Teamassistenz Marketing&Sales (m/w/x) ab sofortWas Du bei uns machstAls Teamassistenz Marketing&Sales (m/w/x)bei Travelcircus arbeitest du eng mit...
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Projekt- und Teamassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitSie möchten die Zukunft aktiv mitgestalten und in einem innovativen Umfeld arbeiten? Unser Kunde, ein visionäres Unternehmen in der Energiewirtschaft, sucht eine engagierte Teamassistenz in der Projektentwicklung, die mit Leidenschaft und Organisationstalent an der Umsetzung bahnbrechender Projekte im Bereich Onshore-Wind und Photovoltaik mitwirkt. Werden...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG VollzeitLust auf Veränderungen?Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtigZur unbefristeten Festanstellung bei unserem Kunden in Berlin suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d).Wir bieten IhnenIndividuelle Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und ...
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Teamassistenz Unternehmensverwaltung
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitTeamassistenz Unternehmensverwaltung (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 32 Stunden/Woche) Standort: Berlin Kennziffer: Ihre Aufgaben bei uns: * Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleistende in abteilungsbezogenen Fragestellungen * Sie...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH VollzeitWir sind Fugro Arbeiten bei Fugro bedeutet, Teil eines offenen, vielfältigen und internationalen Teams zu sein. Wir suchen leidenschaftlich nach Wegen, um zu unserem Ziel beizutragen, eine sichere und lebenswerte Welt zu schaffen, und haben dabei auch noch Spaß.WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICKEin zukunftssicherer und abwechslungsreicher Job, als...
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Teamassistenz für unseren Standort in Berlin
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH VollzeitFür unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der BüroleitungPlanung und Koordination von Besprechungen und...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland be4work GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Berlin suchen wir genau Sie ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) zur Festanstellung. Was unser Kunde bietetEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem dynamischen Team Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Kostenlose Getränke...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland PNX Engineering GmbH VollzeitTrenchless Engineering.Wir bei der PNX Engineering GmbH sind Fachplaner im grabenlosen Leitungsbau. Seit unserer Gründung im Jahr 2020 unterstützen wir unsere Kunden tatkräftig mit fachspezifischem Knowhow aus Planung und Ausführung, wenn es darum geht, Leitungen im Horizontalspülbohrverfahren, Rohrvortrieb oder anderen geschlossenen Bauweisen zu...
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Teamassistenz Marketing&Sales
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Travelcircus GmbH VollzeitÜbersichtDu liebst Reisen, bist bereit für neue Herausforderungen in einem ambitionierten, schnell wachsenden und engagierten Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtigStarte Deine Karriere bei uns als:Teamassistenz Marketing&Sales (m/w/x)ab sofortWas Du bei uns machstAls Teamassistenz Marketing&Sales (m/w/x) bei Travelcircus arbeitest du eng mit...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitSie sind ein echtes Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten? Sie suchen eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihr Einsatz wirklich zählt? Dann sind Sie hier genau richtig Für unseren Kunden in Berlin, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, suchen wir eine engagierte Teamassistenz in...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitSie sind ein echtes Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten? Sie suchen eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihr Einsatz wirklich zählt? Dann sind Sie hier genau richtig Für unseren Kunden in Berlin, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, suchen wir eine engagierte Teamassistenz in...
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Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH VollzeitTrocknerheld ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wasserschäden spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unsere Büroassistenten übernehmen vielfältige Aufgaben und können sich je nach Stärken und Interessen in unterschiedlichen Bereichen entfalten –...
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Centerleitung und Teamassistenz am Empfang
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane VollzeitDie mit zahlreichen Niederlassungen und Partnern in 60 Ländern weltweit vertretene Fast-Lane-Gruppe ist Spezialist für Technologie- und Business-Training und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Wir sind autorisierter Trainingspartner von Adobe, AWS, Aruba, Barracuda, Cisco, DevOps...
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Teamassistenz / Sekretariat Standort Berlin
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BTC Gruppe VollzeitTeamassistenz * / Sekretariat Standort Berlin * Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am Spreepalais am Dom als erste/r...