Teamassistenz Unternehmens­verwaltung (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 32 Stunden/Woche) Standort: Berlin Kennziffer: Ihre Aufgaben bei uns: * Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleistende in abteilungsbezogenen Fragestellungen * Sie übernehmen koordinierende Tätigkeiten und unterstützen die Teams der Unternehmensverwaltung bedarfsgerecht bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf der Abteilungsprozesse sicherzustellen * Sie übernehmen die Organisation des Office-Managements und die Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten * Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings Unsere Erwartungen an Sie: * Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung * Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzposition oder im Office Management mit * Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus * Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Ideen sowie Aufgaben und bringen eine hohe Lernbereitschaft mit * Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache * Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher, insbesondere Outlook Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier. Die VDI/VDE-IT stellt sich vor Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft. Was wir Ihnen bieten: * Gestaltungsfreiheit Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit * Arbeitszeitflexibilität Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten * Familienfreundlichkeit Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit * Entwicklung Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung * Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit * Vergütung und Konditionen Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket * Interdisziplinarität Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen * Interessante Kontakte Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen * Zentrale Standorte Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung Bewerbung Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammen­arbeit in einem unbefristeten Arbeits­verhältnis an. Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskrimi­nierungs­freiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokra­tischen Grundordnung, willkommen. Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehalts­vorstellung und Verfügbarkeit, vorzugsweise über unser Onlineportal. Jetzt online bewerben Ansprechperson Noreen Morlock Telefon 30 -0