Teamassistenz und Kommunikation

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen Vollzeit

DAS DZI Gegründet 1893, ist das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen ein unabhängiges, wissenschaftliches Informations- und Dokumentationszentrum für das Spendenwesen sowie die Theorie und Praxis der Sozialen Arbeit. Als Stiftung bürgerlichen Rechts wird das DZI getragen vom Senat von Berlin, dem Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, der Deutschen Industrie- und Handelskammer, dem Deutschen Städtetag und der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. Finanziert wird das Institut zu etwa gleichen Teilen aus öffentlichen Zuwendungen (Land Berlin, Bundesfamilienministerium, Bundesentwicklungsministerium) und aus eigenen Einnahmen. Mit seiner Spezialbibliothek, der Referenzdatenbank DZI SoLit und der Fachzeitschrift Soziale Arbeit bietet der Arbeitsbereich Soziale Literatur des DZI einschlägige und nachgefragte Ressourcen für die Soziale Arbeit. In der Spendenberatung dokumentiert das Institut die Arbeit von Spenden sammelnden Organisationen, bewertet deren Tätigkeit und gibt Auskünfte an Privatpersonen, Unternehmen, Medien, Behörden und andere Interessierte. Die bekannteste Auskunftsform ist dabei das DZI Spenden-Siegel. Für die Teamassistenz und Kommunikation suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung und umfassender Berufserfahrung. Das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI) in Berlin sucht eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Teamassistenz und Kommunikation im Bereich Geschäftsführung und DZI-allgemein (Teilzeit) WAS SIND IHRE AUFGABEN? Ihre Tätigkeit besteht im Wesentlichen in der selbstständigen und zuverlässigen Betreuung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie in der Teamassistenz und Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation (Schriftverkehr, Telefon, Termin- und Reiseorganisation) Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen mit deren Nachbereitung Organisation und Koordination von Versandaktionen (Post und E-Mail) Pflege und Erweiterung der Kontaktdaten Dokumentenmanagement und Informationsverwaltung Unterstützende Aufgaben für die Bereiche Spendenberatung, Soziale Literatur und Verwaltung Mitwirkung an der Planung und Durchführung von zielgruppenspezifischen Online- und Social-Media-Marketing-Kampagnen sowie Erstellung von Performance-Reportings Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich DZI-Newsletter Betreuung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Werbemitteln sowie der Webseite und Management von Druckaufträgen Unterstützende Tätigkeiten in der IT-Betreuung Unterstützung, Umsetzung und Weiterentwicklung der DZI-internen Kommunikation WAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN? Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann oder in vergleichbarer Fachrichtung sowie Erfahrung im Assistenz-/Sekretariats- und Kommunikationsbereich. Sie verfügen über: gute Team- und Kommunikationsfähigkeit persönliche und soziale Kompetenz und Problembewusstsein Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen einen sicheren Umgang mit sozialen Medien sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und Erfahrungen mit WordPress. WAS BIETEN WIR? Die Stelle ist unbefristet und umfasst 32 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt analog zum TV-L in Verbindung mit den Tarifbestimmungen des Landes Berlin in die Entgeltgruppe 8. Darüber hinaus bieten wir: betriebliche Altersvorsorge (VBL) jährliche Sonderzahlung eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr zugewandten engagierten Team Weiterbildungsmöglichkeiten Anbindung an den ÖPNV Parkmöglichkeiten Arbeitsumfeld in ruhiger Lage. WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an gensing@dzi.de. Gleichstellung ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultu-reller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder sexueller Identität. Kontakt Für Rückfragen wenden Sie sich gerne auch telefonisch an: Margrit Gensing +49 30 839 001-18 gensing@dzi.de Einsatzort Berlin Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen Bernadottestr. 94 14195 Berlin



  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentralinstitut für soziale Fragen Teilzeit

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  • Teamassistenz Sales

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Bonial International GmbH Vollzeit

    Job Description bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen. Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen. Würdest Du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein? bonial ist Teil der Axel Springer...

  • Teamassistenz Sales

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bonial International GmbH Vollzeit

    bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen.Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung aller Anforderungen an potenzielle Bewerber sowie eine Anleitung zur Bewerbung Viel Glück. Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Travelcircus GmbH Vollzeit

    ÜbersichtDu liebst Reisen, bist bereit für neue Herausforderungen in einem ambitionierten, schnell wachsenden und engagierten Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig Starte Deine Karriere bei uns als: Teamassistenz Marketing&Sales (m/w/x) ab sofortWas Du bei uns machstAls Teamassistenz Marketing&Sales (m/w/x)bei Travelcircus arbeitest du eng mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Sie möchten die Zukunft aktiv mitgestalten und in einem innovativen Umfeld arbeiten? Unser Kunde, ein visionäres Unternehmen in der Energiewirtschaft, sucht eine engagierte Teamassistenz in der Projektentwicklung, die mit Leidenschaft und Organisationstalent an der Umsetzung bahnbrechender Projekte im Bereich Onshore-Wind und Photovoltaik mitwirkt. Werden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH Vollzeit

    Ich unterstütze Führungs- und Fachteams des Kompetenzbereiches Na-turschutz und Genehmigungen organisatorisch sowie administrativ ?Bevor Sie sich für diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen über diese Gelegenheit.und wirke so an der Energiewende mit.Das macht diesen Job für mich interessant: "KeepTheLightsOn? ist eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Für unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der BüroleitungPlanung und Koordination von Besprechungen und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    Wir sind Fugro Arbeiten bei Fugro bedeutet, Teil eines offenen, vielfältigen und internationalen Teams zu sein. Wir suchen leidenschaftlich nach Wegen, um zu unserem Ziel beizutragen, eine sichere und lebenswerte Welt zu schaffen, und haben dabei auch noch Spaß.WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICKEin zukunftssicherer und abwechslungsreicher Job, als...


  • Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH - Jobs Vollzeit

    Lesen Sie weiter, um sich ein umfassendes Bild von dieser Stelle zu machen und zu erfahren, was für einen erfolgreichen Bewerber erforderlich ist. Ich unterstütze Führungs- und Fachteams des Kompetenzbereiches Na-turschutz und Genehmigungen organisatorisch sowie administrativ ? und wirke so an der Energiewende mit. Das macht diesen Job für mich...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Sie sind ein echtes Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten? Sie suchen eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihr Einsatz wirklich zählt? Dann sind Sie hier genau richtig Für unseren Kunden in Berlin, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, suchen wir eine engagierte Teamassistenz in...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


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    Sie sind ein echtes Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten? Sie suchen eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihr Einsatz wirklich zählt? Dann sind Sie hier genau richtig Für unseren Kunden in Berlin, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, suchen wir eine engagierte Teamassistenz in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH Vollzeit

    Trocknerheld ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wasserschäden spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unsere Büroassistenten übernehmen vielfältige Aufgaben und können sich je nach Stärken und Interessen in unterschiedlichen Bereichen entfalten –...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland BV Deutsche Zeitungsholding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Angebot✓Modernes Büro direkt am Alexanderplatz mit spektakulärem AusblickExzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose FahrradstellplätzeNeueste Soft- und Hardware, um effizient zu arbeitenErgonomische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BV Deutsche Zeitungsholding GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland FiGD Akademie GmbH Vollzeit

    Die FiGD Akademie GmbH ist seit 23 Jahren ein renommierter zertifizierter Bildungsträger im Herzen Berlins und sucht zum 15. März 2024 (alternativ zum nächstmöglichen Zeitpunkt) eine engagierte, freundliche und kompetente Verstärkung für das Team.AufgabenIhre Tätigkeitsfelder:Als Teamassistenz sind Sie eine zentrale Schnittstelle und unterstützen uns...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland BV Deutsche Zeitungsholding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin.Unser Angebot ✓ Modernes Büro direkt am Alexanderplatz mit spektakulärem Ausblick ✓ Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Fahrradstellplätze ✓ Neueste Soft- und Hardware, um...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH Vollzeit

    Trocknerheld ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wasserschäden spezialisiert hat. Als Teamassistenz (m/w/d) bei Trocknerheld bist du als Teil eines Teams zuständig für die Abwicklung von Aufträgen. Du bist zuständig für die Kundenkommunikation, die Terminierung von Aufträgen und Disposition der Mitarbeiter, sowie für die...

  • Teamassistenz Sales

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bonial International GmbH Vollzeit

    bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen.Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen.Würdest Du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein?bonial ist Teil der Axel Springer SE und ist der...

  • Teamassistenz Sales

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bonial International Group Vollzeit

    bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen.Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen.Würdest Du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein?bonial ist Teil der Axel Springer SE und ist der...

  • Teamassistenz Sales

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bonial International Group Vollzeit

    bonial hilft Dir dabei Zeit, Geld und Papier zu sparen.Wir sind ein digitaler Werbepartner für das Offline-Business. Wir unterstützen Händler:innen in deren Marketing-Aktivitäten und helfen dabei, neue Kund:innen zu gewinnen.Würdest Du gern dazugehören und Teil des digitalen Wandels im Handel sein?bonial ist Teil der Axel Springer SE und ist der...