Teamassistenz * / Sekretariat Standort Berlin

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

Teamassistenz * / Sekretariat Standort Berlin * Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am Spreepalais am Dom als erste/r Ansprechpartner*in vor Ort für Mitarbeitende und Besucher*innen der Geschäftsstelle wahrgenommen. Für eine Befristung von 2 Jahren übernimmst du zahlreiche Aufgaben, um die BTC am Standort Berlin zu unterstützen.  Das erwartet dich  Du organisierst für die Kolleg*innen am Standort den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien) und Rechnungseingangsprüfung sowie Paketversand Die Bearbeitung des Geschäftsstellen-Postfachs sowie die Postverteilung in deiner Verantwortung  Zudem bist du für die Kommunikation mit Dienstleistern und bei Bedarf für Koordination und Überwachung dieser bei Reinigung, Feuerlöschwartungen, Instandsetzungen o. Ä. zuständig Du bist bei Veranstaltungen vor Ort unterstützend für Bewirtung, Veranstaltungsplanung inkl. Raumbuchungsplanung zuständig  Bei Bedarf unterstützt du bei Störungs- oder Schadensmeldungen (Kontaktaufnahme zum Hausmeister*in bzw. Gebäudebetreiber*in) Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Du bist die gute Seele am Standort und dir machen administrative Aufgaben viel Spaß  Die gängigen MS365-Tools, wie Word und Excel gehören zu deinem täglichen Werkzeugkoffer und du scheust dich auch nicht davor, kollaborative Tools, wie MS Teams oder Planner zu lernen und anzuwenden  Sichere Deutschkenntnisse für Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Partner*innen und Kund*innen, mindestens Level C2 Idealerweise bist du täglich (oder montags - donnerstags) verfügbar, gerne die mögliche Verfügbarkeit bei Bewerbung angeben Das bieten wir dir  Vertrag auf geringfügiger Beschäftigung für mind. 8 – max. 14 Stunden / Woche Eine/n persönliche/n virtuelle/n Pat*in mit Beginn der Einarbeitung Die Möglichkeit regelmäßig Soft-Skills- und Sprach-Trainings in Anspruch zu nehmen Befristung auf zwei Jahre und 30 Tage Urlaub  Offene Kommunikation mit Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diversen Austauschformaten, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende sowie Kreativ-, Ruhe- und Sozialräume für Co-Working und konzentriertes Arbeiten  Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, z. B. unser Altersvorsorgemodell im Rahmen der Konzernzugehörigkeit zur EWE AG, Angebote zur Gesundheitsförderung, Sozialberatung  Die Chance dir ein Netzwerk zu unseren Expert*innen aufzubauen

  • Werkstudent *in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Werkstudent *in / Teamassistenz Standort Berlin * Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am Spreepalais am Dom als erste/r Ansprechpartner*in...

  • Teamassistenz für unseren Standort in Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Für unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Aufgaben Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz) Eigenverantwortliche Unterstützung der Büroleitung Planung und Koordination von Besprechungen...

  • Teamassistenz für unseren Standort in Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Für unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Aufgaben Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz) Eigenverantwortliche Unterstützung der Büroleitung Planung und Koordination von Besprechungen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Teamassistenz für unseren Standort in Berlin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Für unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der BüroleitungPlanung und Koordination von Besprechungen und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Lichterfelde, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Blumen, Blumensträußen und Blumenarrangements, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Lichterfelde und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz...

  • Berlin - Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Für unseren rennomierten Kunden suchen wir zur sofortigen Besetzung in Berlin zur Unterstützung des Teams eine/n Teamassistenz (m/w/d) **Was wir bieten**: - Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis - Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort - Zahlung von Urlaubs - und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Berlin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Allgemeiner Grund & Boden Fundus Vermittlungs GmbH Vollzeit

    Seit 25 Jahren ist die AGBF-Gruppe auf die Immobilienvermittlung in Berlin, Potsdam, Leipzig und im jeweiligen Umland spezialisiert. Als starker Partner steht die AGBF-Gruppe für die Spezialbereiche Eigentumswohnungen, Einfamilienhäuser und Villen, Wohn - und Geschäftshäuser, Gewerbevermietung sowie Grundstücke und Projekte, hochvolumige...

  • Teamassistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst 24h

    vor 1 Tag

    Berlin-Dahlem, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst 24h **in Berlin-Dahlem? Für unseren Auftraggeber, ein Institut, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...