Teamassistenz * / Sekretariat Standort Berlin

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

Teamassistenz * / Sekretariat Standort Berlin * Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am Spreepalais am Dom als erste/r Ansprechpartner*in vor Ort für Mitarbeitende und Besucher*innen der Geschäftsstelle wahrgenommen. Für eine Befristung von 2 Jahren übernimmst du zahlreiche Aufgaben, um die BTC am Standort Berlin zu unterstützen.  Das erwartet dich  Du organisierst für die Kolleg*innen am Standort den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien) und Rechnungseingangsprüfung sowie Paketversand Die Bearbeitung des Geschäftsstellen-Postfachs sowie die Postverteilung in deiner Verantwortung  Zudem bist du für die Kommunikation mit Dienstleistern und bei Bedarf für Koordination und Überwachung dieser bei Reinigung, Feuerlöschwartungen, Instandsetzungen o. Ä. zuständig Du bist bei Veranstaltungen vor Ort unterstützend für Bewirtung, Veranstaltungsplanung inkl. Raumbuchungsplanung zuständig  Bei Bedarf unterstützt du bei Störungs- oder Schadensmeldungen (Kontaktaufnahme zum Hausmeister*in bzw. Gebäudebetreiber*in) Das bringst du mit Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Du bist die gute Seele am Standort und dir machen administrative Aufgaben viel Spaß  Die gängigen MS365-Tools, wie Word und Excel gehören zu deinem täglichen Werkzeugkoffer und du scheust dich auch nicht davor, kollaborative Tools, wie MS Teams oder Planner zu lernen und anzuwenden  Sichere Deutschkenntnisse für Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Partner*innen und Kund*innen, mindestens Level C2 Idealerweise bist du täglich (oder montags - donnerstags) verfügbar, gerne die mögliche Verfügbarkeit bei Bewerbung angeben Das bieten wir dir  Vertrag auf geringfügiger Beschäftigung für mind. 8 – max. 14 Stunden / Woche Eine/n persönliche/n virtuelle/n Pat*in mit Beginn der Einarbeitung Die Möglichkeit regelmäßig Soft-Skills- und Sprach-Trainings in Anspruch zu nehmen Befristung auf zwei Jahre und 30 Tage Urlaub  Offene Kommunikation mit Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diversen Austauschformaten, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende sowie Kreativ-, Ruhe- und Sozialräume für Co-Working und konzentriertes Arbeiten  Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, z. B. unser Altersvorsorgemodell im Rahmen der Konzernzugehörigkeit zur EWE AG, Angebote zur Gesundheitsförderung, Sozialberatung  Die Chance dir ein Netzwerk zu unseren Expert*innen aufzubauen

  • Werkstudent *in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Werkstudent *in / Teamassistenz Standort Berlin * Du und dein Potenzial sind bei uns willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung! Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am Spreepalais am Dom als erste/r Ansprechpartner*in...

  • Sekretariat/teamassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagment GmbH Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren in der Immobilienbranche etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Gewerbe-, Wohn - und Wohneigentumsverwaltung und suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter/in Teil - oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Sekretariats: **Sekretariat/Teamassistenz (m/w)** (Voll-/Teilzeit) Ihre Aufgaben: -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für das Sekretariat Des Petitionsausschusses

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin**: - Abteilung III (Plenar - und Ausschussdienst) - **Teamassistenz**(m/w/d)** **für das Sekretariat des Petitionsausschusses**: **Kennzahl: 605** **Entgeltgruppe: E 8 TV-L** **Besetzbar: ab sofort, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**: **Allgemeines**: Das Berliner Abgeordnetenhaus vertritt...

  • Teamassistenz für unseren Standort in Berlin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Für unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Aufgaben Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz) Eigenverantwortliche Unterstützung der Büroleitung Planung und Koordination von Besprechungen...

  • Teamassistenz für unseren Standort in Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit

    Für unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Aufgaben Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz) Eigenverantwortliche Unterstützung der Büroleitung Planung und Koordination von Besprechungen...

  • Teamassistenz für unseren Standort in Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Für unser Immobilienbüro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der BüroleitungPlanung und Koordination von Besprechungen und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung ihres Teams sucht unserer Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n engagierte\*n Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro - und Terminorganisation, Korrespondenzen, Posteingang - und -ausgang) - Unterstützung unseres...

  • Teamassistenz (m/w/d) Berlin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Allgemeiner Grund & Boden Fundus Vermittlungs GmbH Vollzeit

    Seit 25 Jahren ist die AGBF-Gruppe auf die Immobilienvermittlung in Berlin, Potsdam, Leipzig und im jeweiligen Umland spezialisiert. Als starker Partner steht die AGBF-Gruppe für die Spezialbereiche Eigentumswohnungen, Einfamilienhäuser und Villen, Wohn- und Geschäftshäuser, Gewerbevermietung sowie Grundstücke und Projekte, hochvolumige Anlageimmobilien...

  • Sekretariat in Einem Schulpsychologischen Und

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine internationale Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Assistenz im Sekretariat**: - Vorbereitung und...