Management Assistant CEO

vor 2 Wochen


Darmstadt, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

SCHOTT ist ein international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik - und ein besonderer Arbeitgeber: Wir bekennen uns zu einer offenen, diversen und wertschätzenden Kultur des Miteinanders, die viel Raum lässt. Für die persönliche Entwicklung und das gute Gefühl, genau am richtigen Platz zu sein.
SCHOTT - rund 17.Proaktive Organisation: Sie bereiten Unterlagen (Präsentationen, Reden, etc.) und Entscheidungsmaterialien sowohl inhaltlich als auch gestalterisch für Besprechungen und Meetings vor und sorgen für eine termingerechte Bereitstellung der Informationen.
Termin- und Kalenderverwaltung: Sie koordinieren und planen Meetings, Reisen und Veranstaltungen und kümmern sich um die entsprechende Nachbereitung.
Zentrale Koordination: In Ihrer Rolle fungieren Sie als zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
Gästeorganisation: Zudem übernehmen Sie die Planung und Organisation der Betreuung, Bewirtung sowie Unterkunft von externen Gästen.
Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, wie z. B. Büromanagement
5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Managementebene mit internationalem Bezug
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in M365 / MS Office (insb. Excel und PowerPoint), MS Teams sowie SAP (PMP, PM1, BI)
Ihr Benefit
So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten. Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge; Exklusive Vorteile für Mitarbeiter/ Rabatte; Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Hannah Bretz
*Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.



  • Darmstadt, Deutschland Inheaden GmbH Vollzeit

    **About Inheaden**: **We are a growing Tech startup with offices in Germany, India and the UAE. We are looking for someone with a startup spirit, who wants to join a truly global organization and help build Tech on a global scale. Come, join us and be part of our community.**: **Role Overview**: **As the Executive Assistant to the CEO, you will play a...


  • Darmstadt, Deutschland Inheaden GmbH Vollzeit

    About Inheaden: and nbsp;We are a growing Tech startup with offices in Germany India and the UAE. We are looking for someone with a startup spirit who wants to join a truly global organization and help build Tech on a global scale. Come join us and be part of our community.Role Overview: and nbsp;As the Executive Assistant to the CEO you will play a critical...


  • Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    fulltime, direct placement, unlimited working contract with our client As the right hand of the Managing Director of the owner-managed tech consulting company in Darmstadt, you will be at the exciting interface to the internal & external international partners and the headquarters. The Executive Assistant will provide a full range of administrative support...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Innovative Investment Solutions GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Als Executive Assistant bist Du die rechte Hand des CEO. Du bist ein Allrounder, der unternehmerisch denkt und handelt. Dein Aufgabengebiet ist vielseitig und verantwortungsvoll. Du sammelst Erfahrung in allen Themen, die der CEO betreut, und wirst der Geschäftsführer von morgen. **Das bringst Du mit** - Kaufmännische Ausbildung -...


  • Darmstadt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    fulltime, direct placement, unlimited working contract with our client We are looking for an Executive Assistant to the Managing Director of an international technology consulting company. (No ANÜ, direct placement and unlimited working contract with our client) In this role you will provide a full range of administrative support to the Managing Director...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Alnatura Vollzeit

    Job DescriptionKey Account Management Drogerie AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Key Account Management Drogerie Assistant to join our team at Alnatura. As a Key Account Management Drogerie Assistant, you will be responsible for supporting our Key Account Managers in their daily tasks, ensuring the smooth operation of our key account...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland Alnatura Vollzeit

    Job DescriptionKey Account Management Drogerie AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Key Account Management Drogerie Assistant to join our team at Alnatura. As a Key Account Management Drogerie Assistant, you will be responsible for supporting our Key Account Managers in their daily tasks, ensuring the smooth operation of our key account...


  • Darmstadt, Deutschland Merck KGaA Vollzeit

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans '“ so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix...


  • Darmstadt, Hessen, Deutschland AB Enzymes Vollzeit

    Labor Management AssistantWir suchen einen motivierten und organisierten Labor Management Assistant für unsere Research and Development Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du vielfältige Aufgaben bearbeiten, die die Assitenz zur Koordination und Organisation relevanter Tätigkeiten zur Aufrechterhaltung der Laborinfrastruktur sowie auch die präzise...


  • Darmstadt, Deutschland AB Enzymes Vollzeit

    Laboratory Management Assistant / Molekularbiologie (m/w/d) First application date: Employment type: Vollzeit, Darmstadt (Deutschland) Who we are looking for Über Uns AB Enzymes, als Tochterfirma der Associated British Foods (ABF), ist ein weltweit führendes und innovatives Biotechnologie-Unternehmen, das Enzyme entwickelt,...


  • Darmstadt, Deutschland Merck Group Vollzeit

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you’ve got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people’s lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland InterSystems Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantThe Management Assistant will provide a full range of administrative support to the Managing Director responsible for the DACH region, based at our Darmstadt office. Candidates must be fluent in German, have excellent written and spoken English and previous EA experience supporting senior level Managers. It is essential you are...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland InterSystems Vollzeit

    The Management Assistant will provide a full range of administrative support to the Managing Director responsible for the DACH region, based at our Darmstadt office.  Candidates must be fluent in German, have excellent written and spoken English and previous EA experience supporting senior level Managers.  It is essential you are highly professional,...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland InterSystems Vollzeit

    Wir suchen eine(n) motivierte(n) und proaktive(n) Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung DACH. In dieser Rolle spielst Du eine entscheidende Rolle das Management im Tagesgeschäft eines schnell wachsenden, internationalen Unternehmens zu unterstützen.Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers im anspruchsvollen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Executive AssistantThe Executive Assistant plays a vital role in supporting three EMEA Leaders, ensuring seamless coordination and exceptional service delivery. Key responsibilities include:Calendar ManagementMaintain and prioritize the Outlook calendar, ensuring efficient scheduling and meeting coordination.Utilize judgment to resolve complex scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Hessen, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Executive AssistantThe Executive Assistant plays a vital role in supporting three EMEA Leaders, ensuring seamless coordination and exceptional service delivery. Key responsibilities include:Calendar ManagementMaintain and prioritize the Outlook calendar, ensuring efficient scheduling and meeting coordination.Utilize judgment to resolve complex scheduling...


  • Darmstadt, Deutschland Merck KGaA Darmstadt Germany Vollzeit

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Darmstadt, Deutschland InterSystems Vollzeit

    Wir suchen eine(n) motivierte(n) und proaktive(n) Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung DACH. In dieser Rolle spielst Du eine entscheidende Rolle das Management im Tagesgeschäft eines schnell wachsenden, internationalen Unternehmens zu unterstützen.Aufgaben:Unterstützung des Geschäftsführers im anspruchsvollen...


  • Kreisfreie Stadt Darmstadt, Deutschland AB Enzymes Vollzeit

    **Employment type**: Vollzeit, Darmstadt (Deutschland) **Über Uns**: AB Enzymes, als Tochterfirma der Associated British Foods (ABF), ist ein weltweit führendes und innovatives Biotechnologie-Unternehmen, das Enzyme entwickelt, herstellt und verkauft. Somit sind wir ein wichtiger Partner für unsere Kunden, wenn es um den Einsatz von **Enzymen z.B. in...

  • Technical Assistant

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    In the Department of Electrical Engineering and Information Technology at Technical University of Darmstadt a permanent position in the group of Prof. Dr. Heinz Koeppl, Self Organizing Systems Lab, as a **Technical Assistant (all genders) - Biology - 50%**: is available starting at the earliest possible date. We are seeking a dedicated and detail-oriented...