Mitarbeiter Büro

vor 7 Monaten


Heidelberg, Deutschland JobAtlas Vollzeit

Du willst im Büro arbeiten und Gutes tun? Dann komm zu uns

Wir suchen Dich als für den administrativen Bereich des Ankunftszentrums (AZ) für Geflüchtete in Heidelberg.

In der Unterkunft werden Menschen betreut, die vor Krieg und Terror geflüchtet sind und in Deutschland ein neues Leben beginnen möchten.

Als Mitarbeiter Büro / Verwaltung (m/w/d) unterstützt Du die Betreuungsleitung bei der täglichen Arbeit im administrativen Bereich.

Aufgaben
- Du unterstützt das Team der Einrichtung bei allen administrativen Aufgaben
- Du kümmerst dich um die Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Du arbeitest mit den verschiedenen zuständigen Behörden zusammen
- Du unterstützt das Team bei der Taschengeldausgabe
- Du erstellst Angebote, koordinierst die Abrechnungen und verwaltest Dokumente
- Du nimmst telefonische und schriftliche Anfragen entgegen

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung, z.B. als
- Bürokaufmann/-frau
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Bürohilfe (m/w/d)
- Verwaltungskraft (m/w/d)
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit direkt beim Träger der Einrichtung
- Coachings, Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge
- 28 Urlaubstage

Du möchtest die Verwaltungsarbeiten übernehmen? Dann bewirb Dich ganz einfach hier oder über unser Bewerbungsformular auf der JobAtlas-Homepage. Wir freuen uns auf Dich

JobAtlas betreut die Personalsuche für diese Einrichtung. Deine Ansprechpartnerin Kathleen Müller steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du sie vormittags persönlich unter 0201-31042254.



  • Heidelberg, Deutschland K-Gartengestaltung Uwe Kolodziej Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro eine zuverlässige Bürokraft im Bereich Projektbearbeitung möglichst mit Kenntnissen aus dem Garten - und Landschaftsbau. Ihr Aufgabenbereich umfasst alle Prozesse von der Angebotsabgabe bis zur Rechnungsstellung. Ihre Arbeitszeiten erfolgen nach Absprache vormittags Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 12:00 Uhr. Eine...


  • Heidelberg, Deutschland Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH Vollzeit

    Das Lernstudio Barbarossa bietet an ca. 200 Standorten bundesweit Nachhilfe-, Sprach - und Weiterbildungskurse für Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Unternehmen an. Mit unserer mehr als 34-jährigen Erfolgsgeschichte im Bildungssektor haben wir uns als führendes Unternehmen etabliert und setzen unsere Expertise kontinuierlich ein, um unseren Schülern...


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  • Seele Des Empfangs

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland IHR BÜRO Vollzeit

    Für unser Team suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft (M/W/D) für unser Businesscenter. Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Suche nach einer motivierten und freundlichen Empfangssekretärin, die unser Team unterstützt und eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen einnimmt. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten,...


  • Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen studentischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Büro von Prof. Dr. Anne Peters (5-10 Std./Woche, befristet) **Ihre Aufgaben**: **Ihre Aufgaben umfassen u.a. die folgenden Tätigkeiten**: - Unterstützung der persönlichen...


  • Heidelberg, Deutschland HMS Analytical Software GmbH Vollzeit

    Heidelberg- Berufserfahrung (Junior Level)- Berufserfahrung- Teilzeit- Unsere über 30-jährige Erfolgsgeschichte im Software Analytics-Bereich zeigt: wir sind hochspezialisierte Experten, wenn es darum geht, datengetriebene Geschäftsmodelle zu schaffen. Durch die Synthese von Data Engineering, Machine Learning und Software Engineering unterstützen wir...

  • Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten im Team Projektadministration, d.h. Sie begleiten Projekte administrativ von der Beantragung bzw. Angebotserstellung über die Vertragsgestaltung bis zur Abrechnung. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere: - Unterstützung unserer wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen hinsichtlich Akquisen: Prüfung der Anforderungen,...


  • Heidelberg, Deutschland Discovergy GmbH Vollzeit

    Die Discovergy GmbH ist der führende Komplettanbieter von Smart Metering Lösungen und der erste unabhängige Messstellenbetreiber in Deutschland. Als Vordenker der Energiewende und Vorreiter bei der Nutzung fortschrittlicher Big-Data-Technologien bieten wir Unternehmen und Privatpersonen nicht nur maximale Transparenz über Stromverbrauch und Erzeugung,...


  • Heidelberg, Deutschland Discovergy GmbH Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Callisto Group Vollzeit

    **Callisto Group** Wir betrachten die Entwicklung von Menschen und Unternehmen als Balancegefühl. Der Raum für den einen sorgt für den Rückenwind des anderen. Gegenseitige Entwicklung verhilft hier zu ungeahnten Geschwindigkeitsvorteilen. Gepaart mit Erfahrung, Instinkt und direkt nutzbaren Wachstumsbausteinen wird daraus ein Vorhaben mit...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche


    Heidelberg, Deutschland hte GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit ist der Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern. - Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. - Sie bereiten Meetings vor und organisieren die Besprechungsräume. - Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Büro -...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 3 Wochen


    Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für Wohnheime einer Sprachschule in **Vollzeit (100%) **am Standort Heidelberg. F+U Academy of Languages: Wir öffnen Menschen Türen. Sowohl unseren Kunden, die mit neuen Sprachen ihre Träume verwirklichen wollen. Als auch den Menschen, die zu uns, in ein offenes, freundliches Team aus vielen Nationen kommen. Die F+U...


  • Heidelberg, Deutschland AXACTOR GERMANY HOLDING GMBH Vollzeit

    Heidelberg Axactor, ein Great Place to Work® sucht in Vollzeit in Heidelberg eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Datenerfassung Man kann Daten nur nutzen, wenn man sie auch kennt. Wir suchen in Heidelberg unbefristet in Voll - oder Teilzeit Unterstützung bei der Datenerfassung in unserem Inkassosystem. Auch Wieder - und Quereinsteiger sind bei uns - einem...


  • Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

    Questax gehört zu den Top-10 der führenden Personaldienstleister für IT- und Fach-Experten in Deutschland. Unsere Leistungsschwerpunkte bilden die Vermittlung von Highlevel Fach - und Führungskräften in die freiberufliche Projekttätigkeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Form vonWerkverträgen/Nearshoring-Modellen. Als strategischer...


  • Heidelberg, Deutschland Klarsolar Vollzeit

    **Jobbeschreibung** Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest entscheidend dazu beitragen, dass die Energiewende möglichst zeitnah Realität wird? Dann werde Teil der klarsolar GmbH mit Sitz in Heidelberg und hilf mit, dass jede Familie in Europa das Potenzial der Sonne von ihrem Dach zeitnah, einfach und günstig nutzen kann, um das...


  • Heidelberg, Deutschland Klarsolar Vollzeit

    Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest entscheidend dazu beitragen, dass die Energiewende möglichst zeitnah Realität wird? Dann werde Teil der klarsolar GmbH mit Sitz in Heidelberg und hilf mit, dass jede Familie in Deutschland das Potenzial der Sonne von ihrem Dach zeitnah, einfach und günstig nutzen kann, um das Klima zu...


  • Heidelberg, Deutschland Klarsolar Vollzeit

    Jobbeschreibung Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest entscheidend dazu beitragen, dass die Energiewende möglichst zeitnah Realität wird? Dann werde Teil der klarsolar GmbH mit Sitz in Heidelberg und hilf mit, dass jede Familie in Deutschland das Potenzial der Sonne von ihrem Dach zeitnah, einfach und günstig nutzen kann, um das...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im heiQUALITY-Büro der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 7,5 Stunden pro Woche unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Das heiQUALITY-Büro ist als zentrale Einrichtung der Universität Heidelberg angesiedelt am Prorektorat für Qualitätsentwicklung. Zu den Aufgaben...


  • Heidelberg, Deutschland klarsolar GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest entscheidend dazu beitragen, dass die Energiewende möglichst zeitnah Realität wird? Dann werde Teil der klarsolar GmbH mit Sitz in Heidelberg und hilf mit, dass jede Familie in Deutschland das Potenzial der Sonne von ihrem Dach zeitnah, einfach und günstig nutzen kann, um...