Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Teilzeit

vor 6 Monaten

Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH in Heidelberg. Sie repräsentieren als erste Kontaktperson ein international agierendes Unternehmen der Medizintechnik. Sie fühlen sich in der Service-Rolle wohl? Dann ist dieser Job genau der Richtige für Sie.

Wir bieten Ihnen einen Job als **Empfangsmitarbeiter** **(m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung **(20 - 27,5 Stunden/Woche).

**Ihre Arbeitszeiten**:

- 20 bis 27,5 Wochenstunden im wöchentlichen Wechsel
- Montag - Donnerstag zwischen 08.30 - 17.00 Uhr Freitag zwischen 8.30 - 16.00 Uhr

**Das bieten wir Ihnen bei SOMOS**:

- unbefristete Festanstellung
- freie Nächte und Wochenenden
- Erstattung des Deutschlandtickets oder Fahrtkostenzuschuss
- „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“ - Prämie
- umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung

**Ihre Aufgaben am Empfang**:

- Betreuung der Telefonzentrale (Annahme / Weiterleitung, etc.)
- Empfang von Besuchern und deren Bewirtung
- Organisation und Bereitstellung der Besprechungsräume
- Postbearbeitung sowie E-Mail-Weiterleitung an die Abteilungen
- Koordination sämtlicher anfallender Aufgaben im Empfangsbereich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Sie überzeugen durch**:

- **Qualifikation**: Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe bzw. im kaufmännischen / dienstleistungsorientierten Bereich oder Berufserfahrungen im Service. Berufseinsteiger / Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- **EDV-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools.
- **Arbeitsweise**: Selbstständig, strukturiert mit Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeiten, auch in stressigen Situationen.
- **Persönlichkeit**: Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, exzellente Umgangsformen, kommunikativ mit freundlichem, professionellem Auftreten.
- **Sprache**: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

**Ihr Interesse ist geweckt?**

**Über uns**:
**Die SOMOS GmbH - Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.**

Die Somos GmbH betreibt seit der Gründung vor 13 Jahren Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast.

**Wissenswertes / Perspektiven**

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen sind in allen Unternehmen tätig, die einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen sicherstellen wollen. Die wichtigsten Tätigkeiten erstrecken sich vom Empfang und der Betreuung der Gäste, der Kommunikation via Telefon und E-Mail, der Organisation von Tagungs
- und Besprechungsräumen und der Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d)._

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Die SOMOS GmbH ist seit 2016 aktiv am Markt im Bereich der Premium Empfangsdienste tätig. Wir sind das Lächeln und die gute Seele an den Empfängen unsere Kundenunternehmen. Wir sorgen für Begeisterung und Wohlfühlatmosphäre und schaffen ein Erlebnis für jeden Besucher und für jeden Gast. Für den Standort Heidelberg suchen wir aktuell einen...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams bei der Somos GmbH!** Für unsere Empfänge in der **Metropolregion Rhein-Neckar** (Heidelberg, Mannheim, Karlsruhe) bieten wir eine einzigartige Gelegenheit, als **flexibler Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit** das Gesicht führender Unternehmen ihrer Branche zu sein. Nutzen Sie die Chance, durch Ihre...

  • Empfangsmitarbeiter/in Und Sekretär/in

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als **Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)**: - Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...

  • Empfangsmitarbeiter/in Und Sekretär/in

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland shp scheffner & hoffmann Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als **Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in und Sekretär/in (m/w/d)**: - Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste und Kunden - Bedienung der Telefonzentrale, inklusive Anrufentgegennahme und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Minijob

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SOMOS GmbH Vollzeit

    Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH in Heidelberg. Sie repräsentieren als erste Kontaktperson ein international agierendes Unternehmen der Medizintechnik. Sie fühlen sich in der Service-Rolle wohl? Dann ist dieser Job genau der Richtige für Sie. Wir bieten Ihnen einen Job als **Empfangsmitarbeiter** **(m/w/d) Minijob** **Ihre...

  • Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**: **Empfangsmitarbeiter (w/m/d)** Herzlich willkommen bei GSK Stockmann. Mit dieser Begrüßungsformel empfangen wir Sie bei uns und Sie auch zukünftig unsere Mandanten und Gäste. Zur Verstärkung unseres **Heidelberger Empfangsteam **suchen wir ab 01.10.2023 einen freundlichen und...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in DirektvermittlungSie suchen einen neuen Job?Unser Kunde ist eine renommierte Steuerkanzlei in Heidelberg, und wir suchen für ihn im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (gn) mit DATEV-Kenntnissen.Wenn Sie sich für diese spannende Herausforderung begeistern und die genannten...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Auf Minijobbasis

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Der Klinikstandort **HEIDELBERG**, Speyererhof, der **KLINIKEN SCHMIEDER, **neurologisches Fach - und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 520 Mitarbeitenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg und verfügt über rund 300 Betten. Diese Betten verteilen sich auf einen Akutbereich (Phase A), einen Frührehabilitationsbereich (Phase B)...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF **leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF **leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Nachtschicht

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Plaza Hotelgroup GmbH Vollzeit

    **PLAZA PREMIUM HEIDELBERG** Wir begrüßen Sie herzlich in der für ihre malerische Altstadt mit dem Heidelberger Schloss und der ältesten Universität Deutschlands weltweit bekannten Stadt Heidelberg. Das neu eröffnete PLAZA Premium, welches direkt in der historischen Altstadt liegt, bietet Ihnen den perfekten Standort für allerlei...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Walldorf Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg Walldorf Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (D/w/m)

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Leonardo Heidelberg City Center Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Plaza Hotelgroup GmbH Vollzeit

    **PLAZA PREMIUM HEIDELBERG** Wir begrüßen Sie herzlich in der für ihre malerische Altstadt mit dem Heidelberger Schloss und der ältesten Universität Deutschlands weltweit bekannten Stadt Heidelberg. Das neu eröffnete PLAZA Premium, welches direkt in der historischen Altstadt liegt, bietet Ihnen den perfekten Standort für allerlei...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Vollzeit

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Süd GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...