Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung
vor 2 Wochen
Über uns Wir bieten Fahrrad und Pkw-Stellplätze vorhanden Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag Arbeitsplatz in der Nähe des grünen Tiergartens Als Feiertage gelten die gesetzlichen Feiertage des Landes Berlin und einige japanische Feiertage Aufgaben Aufgabengebiet Betreuung des Terminkalenders eines Diplomaten: Terminplanung und -koordination Kommunikation mit externen Ansprechpartnern Logistische Vorbereitung von Terminen (wie Hotel-, Flug- oder Zugbuchungen) Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation: Bearbeitung von Einladungen und Anfragen Führen der Korrespondenz Datenbankpflege Archivierung Weitere Aufgaben: Organisatorische Vorbereitung und Hilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen der Botschaft Betreuung von Gästen Allgemeine Tätigkeiten der Sachbearbeitung Arbeitszeit: Vollzeit (38,75 Stunden pro Woche) Beschäftigungsdauer: Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr, es besteht aber die Möglichkeit der Verlängerung. Profil Grundlegende Anforderungen Abgeschlossene Hochschulausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, besonders internationale Beziehungen oder Politik von Vorteil Beherrschung der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau Sehr gute Englischkenntnisse Japanischkenntnisse sind wünschenswert Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel und Access) Gute Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten Teamfähigkeit Kontakt Bewerben Sie sich bitte bis zum 27. Mai 2024 mit vollständigen Unterlagen und ausschließlich per Email an 506a-protokollbo.mofa.go.jp. Wir möchten darauf hinweisen, dass Interviews mit Bewerber/innen, die in die engere Wahl kommen, ggf. schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist geführt werden. Zu den Bewerbungsgesprächen erfolgt eine gesonderte Einladung. Eine Erstattung von Fahrkosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.
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Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Botschaft von Kanada VollzeitÜber unsWir bieten Fahrrad und Pkw-Stellplätze vorhanden Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag Arbeitsplatz in der Nähe des grünen Tiergartens Als Feiertage gelten die gesetzlichen Feiertage des Landes Berlin und einige japanische Feiertage ProfilGrundlegende Anforderungen Abgeschlossene Hochschulausbildung oder abgeschlossene kaufmännische...
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Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Botschaft von Kanada VollzeitÜber unsWir bietenFahrrad und Pkw-Stellplätze vorhandenAussicht auf einen unbefristeten ArbeitsvertragArbeitsplatz in der Nähe des grünen TiergartensAls Feiertage gelten die gesetzlichen Feiertage des Landes Berlin und einige japanische FeiertageProfilGrundlegende AnforderungenAbgeschlossene Hochschulausbildung oder abgeschlossene kaufmännische...
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Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit**Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft VollzeitPersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. VollzeitDer Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.000 Mitgliedern der größte Jugendverband in den ländlichen Räumen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte.APCT1_DE
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Sekretärin / Assistenz Der Geschäftsführung (W m
vor 4 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitUnser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V. Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro eines Geschäftsführers oder Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind...
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Assistenz Teilzeit in Festanstellung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. VollzeitDer Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team Teamevents die...
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...
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Assistenz Politik
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistenz Politik bei Der Mittelstand BVMW | softgarden View job here Assistenz Politik Voll- oder Teilzeit 10785 Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung ...
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Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitMöchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe VollzeitFür die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2024 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 75% bis zu 100% **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bund der Deutschen Landjugend e.V. VollzeitDer Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit Mitgliedern der größte Jugendverband in den ländlichen Räumen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit (40h/Woche) für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. Zu Ihren Aufgaben...
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Assistenz (M/w/d) Der ärztlichen Leitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...
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Assistenz (M/w/d) Der Med. Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Assistenz (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Fraktion Die Linke in der BVV Berlin-Mitte VollzeitDie Linksfraktion in der BVV Berlin-Mitte sucht zum **1. August 2024** eine **Assistenz der Geschäftsführung** im Umfang von **18 Stunden** pro Woche. Zu den Kernaufgaben gehören: - Unterstützung bei der Organisation des Fraktionsbüros - Inhaltliche Ansprechperson für und Kommunikation mit Bürger*innen, Verwaltung sowie Vertreter*innen politischer...
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Bürofachkraft / Team-assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Fleischhandelsgesellschaft in Berlin und Brandenburg mbH VollzeitBürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) WACHE ist ein Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Erfahrung und hohem Qualitätsanspruch für Gastronomen und Handel. Fleisch-Wache hat sich in den vergangenen Jahren insbesondere in der anspruchsvollen Gastronomie einen guten Namen durch ausgesuchte hochwertige Produkte gemacht. Wir suchen eine...
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Assistenz Personalentwicklung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. VollzeitDer VDSI – Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. ist mit über 5.600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzexperten*innen in Deutschland und Europa. Gemäß dem Motto „Wir machen Arbeit sicher und gesund“ setzt sich der VDSI in Wirtschaft und Politik für sichere und gesunde...