Office Manager/in
Vor 5 Tagen
Voll- oder Teilzeit Unbefristet Karlsruhe Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur perfekten Anlaufstelle für das Team? Dann sind Sie genau die/der Richtige für uns Wir suchen ab sofort eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit Engagement und einem Lächeln dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos verläuft. Wir freuen uns darauf, Sie in einem engagierten Team willkommen zu heißen, indem Zusammenarbeit und ein positives Miteinander an erster Stelle stehen. Wir suchen: Office Manager/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (35-40 Stunden/Woche) Was Sie bei uns erwartet: Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben zählen: • Betreuung unserer Zentrale: Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie die erste Anlaufstelle für Anrufer und Besucher. • Office- und Gästebetreuung: Sie sorgen dafür, dass unser Office und unsere Meetingräume optimal vorbereitet sind und betreuen unsere Gäste herzlich. • Dienstleister & Bestellwesen: Sie arbeiten eng mit externen Partnern wie Hausverwaltung und Getränkelieferant zusammen und sind verantwortlich für das zentrale Bestellwesen. • Reisebuchungen: Sie kümmern sich um die präzise Planung und Buchung von Geschäftsreisen für unser Team. • Betreuung des Fuhrparks: Sie verwalten unseren Fuhrpark mit einem Blick für Details und Effizienz. • Stammdatenpflege im CRM-System: Sie gewährleisten die korrekte und aktuelle Pflege unserer Daten und tragen so dazu bei, dass wir in unseren internen Abläufen immer unser Bestes geben können. • Auswertung zur Arbeitszeiterfassung: Neben den monatlichen Saldenauswertungen, kümmern Sie sich um Zeitkorrekturen und Nachbuchungen. • Auftrags- und Rechnungswesen: Sie kümmern sich um die präzise Erfassung der Kundenaufträge und unterstützen das Team bei der Rechnungsstellung. • Terminkoordination und Organisation: Sie leisten wertvolle Unterstützung bei der Koordination von Terminen sowie in anderen organisatorischen Angelegenheiten. Mit diesen Fähigkeiten ergänzen Sie unser Team perfekt: • Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bereich Office Management sind wünschenswert. • Organisationstalent: Ihre gut strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sorgen dafür, dass alle Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren. • Kommunikationsfähigkeit: Sie überzeugen durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse. • Microsoft Office Kenntnisse: Sie nutzen gängige Microsoft Office-Anwendungen wie Word und Excel routiniert und sicher in Ihrem Arbeitsalltag. • Digitale Kompetenz: Neuen Programmen und Anforderungen in der Digitalisierung stellen Sie sich mit Freude und Wissbegierde. Starke Gründe für eine Bewerbung bei der Innoface: • Gemeinsam wachsen: Die Innoface AG ist ein Arbeitgeber, der Sie in allen Lebensphasen bestmöglich unterstützen möchte. • Flexibles Arbeiten & Work-Life-Balance sind für uns deshalb selbstverständlich. Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir wissen das Know-How und Expertenwissen unserer Mitarbeiter*innen zu schätzen und fördern dieses entsprechend individuell. • Modernes Büro & optimale Anbindung: Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage am Karlsruher Hauptbahnhof; gute Verkehrsanbindung. • Attraktive Benefits: Aktivpausen, JobRad-Leasing, monatlicher steuerfreier Sachbezug und MeinMPP für das Leasing von Hardware. • Unsere „Klassiker“: 30-Tage-Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ein Obstkorb und kostenlose Getränke sind für uns selbstverständlich. Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter jobs[AT]innoface.de. jobs[AT]innoface.de Innoface AG | Victor-Gollancz-Straße 5 | 76137 Karlsruhe
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Office Managerin
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland HMS Industrial Networks GmbH VollzeitHMS steht für „Hardware meets Software“. Unsere Lösungen vernetzen Millionen industrieller Geräte auf der ganzen Welt – in Automatisierungssystemen und in innovativen IIoT-Anwendungen. Die HMS-Familie wächst stetig auf mittlerweile mehr als 1200 Mitarbeitende in über 18 Ländern weltweit. Mit unseren Lösungen machen wir Kompliziertes einfach! Wir...
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Office Manager/in
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder TeilzeitUnbefristetKarlsruhe Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur perfekten...
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Office Manager/in
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Unbefristet Karlsruhe Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur...
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Front Office Manager/in
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit....Lust auf Designhotel??Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung?Das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park bietet 115 modernste und klimatisierte Doppelzimmer,...
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Front Office Manager/in
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit....Lust auf Designhotel??Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung?Das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park bietet 115 modernste und klimatisierte Doppelzimmer,...
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Fachkraft für den Front Office
vor 13 Stunden
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park VollzeitWie können wir Sie überzeugen?Wir bieten Ihnen: Einstieg in die größte Hotelkette Europas mit Mitarbeiterraten weltweit in 7500 Hotels.Als Front Office Manager/in (w/m/d) sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf an der Rezeption und führen ein dynamisches Team. Sie bilden das Gesicht unseres Unternehmens und präsentieren unsere Dienstleistungen.Unser...
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Office Manager/in
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oderTeilzeitUnbefristetKarlsruheUnsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTCWindchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, MicrosoftD365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischerLieferant für unsere namhafte Industriekunden. IhrOrganisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machenSie zur perfekten...
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Senior Manager
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland WG-DATA GmbH VollzeitÜber WG-DATA GmbH Wir gestalten Transformation - Persönlich | Pragmatisch | Kompetent Als auf Wachstum ausgerichtete Unternehmensberatung sind wir branchenübergreifend mit Fokus auf der Finanzdienstleistungsbranche, dem Gesundheitswesen und der Energieversorgungsbranche tätig. Langjährige Expertise der Projektverantwortlichen und vielfältiges...
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Senior Manager
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland WG-DATA GmbH VollzeitÜber WG-DATA GmbHWir gestalten Transformation - Persönlich | Pragmatisch | KompetentAls auf Wachstum ausgerichtete Unternehmensberatung sind wir branchenübergreifend mit Fokus auf der Finanzdienstleistungsbranche, dem Gesundheitswesen und der Energieversorgungsbranche tätig. Langjährige Expertise der Projektverantwortlichen und vielfältiges Fachwissen...
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Office Assistant
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit**Office Assistant (all genders)**: - Karlsruhe **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 900 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 20 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck-In-Einkaufs-Center Achern GmbH VollzeitScheck-In-Einkaufs-Center Achern GmbH ist ein Familienunternehmen in der zweiten Generation. Unsere Philosophie basiert auf der Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter. Als überregionaler Arbeitgeber bieten wir unseren 2300 Mitarbeitern eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten.In diesem Sinne suchen wir nach einem erfahrenen Stellvertretenden Leiter...
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Mitarbeiterin Office Management
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland AVANTGARDE Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, besetzen wir ab sofort folgende Position: Mitarbeiterin Office...
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Karlsruhe, Deutschland Workwise VollzeitÜber das Unternehmen Unsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten...
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store manager
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ONLY Stores VollzeitStore Manager (m/w/d) in KarlsruheKomm zu{company}und unterstütze uns als erfahrenes Mitglied unseres Teams! Beschreibung des Jobs:Als Filialleiter/-in bist Du verantwortlich für die Geschäftsführung deines Shops. Mit Deinen betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Deinem Händchen für professionelles Merchandising gestaltest Du unsere Verkaufsräume...
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Technischer Gebäudeverwalter
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Karlsruhe - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 4.000,00 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort **Sie**, als **Technischer...
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Supervisor Front Office
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit**Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Wir suchen für unser Leonardo Royal Baden Baden...
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Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitWir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, indem Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Kurze, unbürokratische Entscheidungswege und eine 50%-Partnerstelle erlauben Ihnen ein wirkungsvolles und entspanntes Arbeiten. Wir freuen uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen! Aufgaben Rechnungsstellung,...
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Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitWir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, indem Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Kurze, unbürokratische Entscheidungswege und eine 50%-Partnerstelle erlauben Ihnen ein wirkungsvolles und entspanntes Arbeiten. Wir freuen uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen! Aufgaben Rechnungsstellung,...
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Werkstudent in Office-management
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland CONITAS GmbH Vollzeit**Werkstudent*in Office-Management (w/m/d)**: Karlsruhe Befristet Office Management Du bist ein wahres Organisationstalent? Dann bewirb dich bei uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Finanzen & Controlling. **Dein Profil**: Welche Aufgaben erwarten dich bei der CONITAS? Welche...
