Teamassistenz - Sekretariat / Organisation / Assistenzaufgaben (m/w/d)
vor 1 Monat
Was wäre, wenn Du Teil eines Teams sein könntest, das konsequent an einer besseren Zukunft arbeitet? In einer Welt, in der saubere Luft zu Lebensqualität führt, setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen zur Verbesserung der Luftqualität. Unser Expertenteam mit jahrelanger Erfahrung widmet sich dem Umweltschutz und arbeitet engagiert daran, die Lebensbedingungen für kommende Generationen zu sichern. Sei dabei, unsere Mission weiter voranzutreiben – denn bessere Luft bedeutet ein besseres Leben.
Was bieten wir Ihnen?
- Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell mit einer Kernarbeitszeit)
- Eine faire Vergütung
- Bürogelände mit Kantine
- Getränke-Flatrate (Wasser, Kaffee, Tee)
- Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
- 30 Urlaubstage bei 40h die Woche
- Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, unterstützen die Geschäftsführung sowie das Team und sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe im Sekretariat
- Sie organisieren Meetings, reservieren Besprechungsräume und bereiten diese vor, inklusive Aufräumen
- Sie koordinieren Termine, Telefon- und Videokonferenzen und halten Kontakt zu Kunden, Interessenten und Lieferanten
- Sie managen den Postein- und -ausgang, den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Sie planen, buchen und organisieren weltweite Dienstreisen der Geschäftsleitung und des Teams
- Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, pflegen die Sekretariatsablage und begrüßen sowie betreuen Gäste
- Sie beantragen Visa für Kolleg:innen, inklusive der Erstellung aller benötigten Unterlagen
- Sie sind verantwortlich für das Bestellwesen (Büro, Catering, Hygiene etc.), erstellen A1 Bescheinigungen
- Sie unterstützen die Buchhaltung, z. B. bei der Rechnungsbearbeitung
- Sie pflegen und leiten das Kassenbuch an die Buchhaltung weiter und prüfen sowie fertigen Reisekosten an
- Sie übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben, wie die Organisation von Dokumenten bei Behörden
- Sie führen die Telefonzentrale und unterstützen im Marketing
- Sie bringen mindestens vier Jahre Berufserfahrung mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über organisatorisches Talent und sind teamorientiert und kommunikativ
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind bereit, auch Ad-Hoc-Aufgaben zu übernehmen
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Unser Jobangebot Teamassistenz - Sekretariat / Organisation / Assistenzaufgaben (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
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Bergisch Gladbach, Deutschland InNoSol GmbH VollzeitÜber InNoSol GmbHWas wäre, wenn Du Teil eines Teams sein könntest, das konsequent an einer besseren Zukunft arbeitet? In einer Welt, in der saubere Luft zu Lebensqualität führt, setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen zur Verbesserung der Luftqualität. Unser Expertenteam mit jahrelanger Erfahrung widmet sich dem Umweltschutz und arbeitet engagiert...
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Bergisch Gladbach, Deutschland InNoSol GmbH VollzeitÜber InNoSol GmbH Was wäre, wenn Du Teil eines Teams sein könntest, das konsequent an einer besseren Zukunft arbeitet? In einer Welt, in der saubere Luft zu Lebensqualität führt, setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen zur Verbesserung der Luftqualität. Unser Expertenteam mit jahrelanger Erfahrung widmet sich dem Umweltschutz und arbeitet engagiert...
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Teamassistenz mit Deutsch und Englisch
vor 1 Monat
Bergisch Gladbach, Deutschland Workwise VollzeitÜber das Unternehmen Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien ~ Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell mit einer Kernarbeitszeit) ~ Eine faire Vergütung ~ Getränke-Flatrate (Wasser, Kaffee, Tee) ~ Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit ~30 Urlaubstage bei 40h die Woche Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch,...
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Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland InNoSol GmbH VollzeitWir sind InNoSol GmbH und arbeiten daran, eine Welt zu schaffen, in der saubere Luft zu Lebensqualität führt. Unser Expertenteam setzt sich für den Umweltschutz ein und arbeitet engagiert an der Sicherung der Lebensbedingungen für kommende Generationen. Wir suchen daher eine erfahrene Assistenzfachkraft (m/w/d), die unsere Mission unterstützen...
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Sachbearbeiter Für das Sekretariat
vor 7 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland DORNBACH VollzeitDornbach - Bergisch Gladbach - Berufserfahrung DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer-, Rechts - und Unternehmensberatungsgesellschaften mit mehr als 700 Mitarbeitern an 21 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Bergisch Gladbach **suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen...
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Bergisch Gladbach, Deutschland GFO – Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Sekretariat für unsere Pflege - und Hebammenschule [dʒɔp] in den GFO Klinken Rhein-Berg in Bensberg Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Vinzenz Pallotti Hospital Bensberg in Voll - oder Teilzeit (60-80%) einen **MITARBEITER** (M/W/D) SEKRETARIAT FÜR UNSERE PFLEGE- UND...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Engels Consulting GmbH Vollzeit**Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)** Du bist gewissenhaft, teamorientiert und liebst es, wenn „sich um alles gekümmert ist“? Auch wenn es mal viele Anfragen sind, geht nichts unter und Deinen Humor verlierst Du auch nicht? Dann würden wir uns sehr freuen, Dich kennenzulernen! **Wofür wir Dich brauchen** - Du unterstützt das Team und bist...
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Teamassistenz Mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 7 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Isotec Vollzeit**Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) 16h**: Fachkraft Teilzeit Bergisch Gladbach Ab sofort bzw. nach Vereinbarung Jetzt bewerben Jobangebote > Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) 16h **BEI DIR LÄUFT ALLES ZUSAMMEN, ABER NIE AUS DEM RUDER? SEHR GUT!**: Dann heissen wir Dich herzlich Willkommen bei ISOTEC, dem Spezialisten für...
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Teamassistenz Mit Schwerpunkt Buchhaltung
vor 7 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Isotec Vollzeit**Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)**: Fachkraft Teilzeit Bergisch Gladbach Ab sofort bzw. nach Vereinbarung Jetzt bewerben Jobangebote > Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) **Bist du der Dreh - und Angelpunkt, an dem alles zusammenläuft? Perfekt!**: Der Sanierungsmarkt boomt und wir bei ISOTEC sind mittendrin! Als führendes...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland THEFABERS VollzeitBist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, als Teamassistenz in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Bist du organisiert, proaktiv und hast ein Händchen für gute und schnelle Kommunikation? Dann könntest du genau die Person sein, die wir suchen! Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 4 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Elithera Gesundheitszentrum Refrath Vollzeit**Rezeptionskraft Physiotherapie (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rezeptionskraft m/w/d für unsere Physiotherapiepraxis in Bergisch Gladbach. **Hauptaufgaben**: - die Koordination und Organisation von Terminen - die Belegplanung der Behandlungsräume - das Einpflegen von Rezepten und Patientendaten in unsere Therapiesoftware -...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 6 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Elithera Gesundheitszentrum Refrath Vollzeit**Rezeptionskraft Physiotherapie (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rezeptionskraft m/w/d für unsere Physiotherapiepraxis in Siegburgs Stadtmitte. **Hauptaufgaben**: - die Koordination und Organisation von Terminen - die Belegplanung der Behandlungsräume - das Einpflegen von Rezepten und Patientendaten in unsere Therapiesoftware -...
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Eine n Verwaltungsmitarbeiter in
vor 7 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln gGmbH Vollzeit**eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsstelle**: - Bergisch Gladbach- 29,25 - Std./Woche Teilzeit **eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsstelle**: Wir suchen **eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)** im Sekretariat der Geschäftsstelle Einsatzort: Dr.Robert-Koch-Str. 8, 51465 Bergisch...
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Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Urologie Und
vor 7 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland GFO Kliniken Rhein-Berg VollzeitKompetent & Wohnortnah: Die **GFO Kliniken Rhein-Berg** sind mit 1.650 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Kreisgebiet. Sie verfügen mit den Betriebsstätten Marien-Krankenhaus Bergisch Gladbach und Vinzenz Pallotti Hospital Bergisch Gladbach Bensberg über 550 Planbetten in den Abteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Allgemein - und...
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Bürokraft (m/w/d) - Teilzeit für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRANTEC Gesellschaft für Brandschutz mbH VollzeitWir suchen zur Unterstützung unseres Sekretariats eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Die BRANTEC-Gruppe unterstützt seit 1976 ihre Kunden im Bereich des Brandschutzes und ist ein kontinuierlich wachsendes Unternehmen.">Ihr Aufgabengebiet umfasst:Auftrags-Vor- und NachbereitungUnterstützung der PersonalabteilungUnterstützung der...
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Teamassistenz/sekretariat (M/w/d)
vor 3 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland Servos Winter & Partner GmbH Vollzeit**STANDORT**: Bergisch Gladbach VERTRAGSARTEN: Teilzeit Minijob **Standort**: Bergisch Gladbach, Studentenjob/Nebentätigkeit/Minijob Deine Perspektive Du arbeitest mit uns in einem jungen und hochmotivierten Team und trägst dazu bei, dass unsere Kanzlei jeden Tag ein Stück besser wird. Als interdisziplinäre Kanzlei bieten wir Wirtschaftsprüfung,...
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Administrative Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland InNoSol GmbH VollzeitBei InNoSol GmbH suchen wir einen erfahrenen Administrative Mitarbeiter, der sich unserer Mission anschließen möchte. Unsere Vision ist es, eine bessere Zukunft für alle Menschen zu schaffen. Wir suchen nach jemandem, der sich für Umweltschutz und Innovation begeistert und unsere Werte teilt.Was bieten wir Ihnen?Eine fachgerechte Ausbildung und...
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Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland PuR Personalberatung VollzeitWir suchen in Vollzeit einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin in und um Bergisch Gladbach insbesondere für die Telefonzentrale / Sekretariat. Für diese Tätigkeit sollten Sie Freude an einem zuvorkommenden Umgang mit Menschen haben, auch in Belastungssituationen die Ruhe behalten und gerne bereits Erfahrung im Bereich Recht oder Steuern gesammelt...
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Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Stationärer Bereich
vor 7 Monaten
Bergisch Gladbach, Deutschland GFO Kliniken Rhein-Berg VollzeitKompetent & Wohnortnah: Die **GFO Kliniken Rhein-Berg** sind mit 1.300 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Kreisgebiet. Sie verfügen mit den Betriebsstätten Marien-Krankenhaus Bergisch Gladbach und Vinzenz Pallotti Hospital Bergisch Gladbach Bensberg über 550 Planbetten in den Abteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Allgemein - und...
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Hochkarätige Sekretariatsassistentin
vor 4 Wochen
Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise VollzeitUnser Unternehmen Workwise ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Verbesserung der Luftqualität konzentriert. Wir suchen eine Hochkarätige Sekretariatsassistentin, die unsere Mission mit trägt.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Führen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie das...