Eine n Verwaltungsmitarbeiter in

vor 7 Monaten


Bergisch Gladbach, Deutschland Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln gGmbH Vollzeit

**eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsstelle**:

- Bergisch Gladbach- 29,25
- Std./Woche Teilzeit

**eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsstelle**:
Wir suchen **eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)** im Sekretariat der Geschäftsstelle

Einsatzort: Dr.Robert-Koch-Str. 8, 51465 Bergisch Gladbach

Umfang: 75% / 29,25 Std. Teilzeit

Zeitraum: ab sofort / unbefristet

Du suchst eine sinnvolle Aufgabe bei einem zuverlässigen und engagierten Arbeitgeber? Dann passen wir hervorragend zusammen.

**Deine Aufgaben im Schwerpunkt**:

- Organisation und selbstständige Gestaltung klassischer Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Korrespondenz, Post, Telefon, Protokollführung und Terminmanagement
- Pflege unserer Adressdatenbank und des Datenmanagementsystems
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Koordination von Sitzungen und Gremien
- Bearbeitung und Planung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen (z.B. Erste-Hilfe-Kurse und Arbeitssicherheitsbegehungen)
- Versicherungswesen

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Organisierte, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Identifikation mit dem Selbstverständnis/Grundauftrag und dem Leitbild der KJA LRO gGmbH

**Wir bieten Dir**:

- Eine unbefristete Anstellung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten, professionellen Team
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO/TVöD EG 6)
- Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Leistungszulage sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Möglichkeit zum Erwerb eines Job-Fahrrad
- Möglichkeit des Erwerbs eines Deutschlandtickets als Job-Ticket
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche und Arbeitsbefreiung an Brauchtumstagen
- Coaching, Beratung und Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents (Betriebsausflug, Adventsfeier, Begrüßungsimbiss für neue Mitarbeitende, Team-Tage sowie Exerzitien und Oasentage)
- Anpassungen zur individuellen Barrierefreiheit nach Absprache

Als freier Träger der Jugendhilfe haben wir die **Charta der Vielfalt** unterzeichnet. Damit verpflichten wir uns eine Arbeitskultur zu pflegen, die von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Wir setzen uns aktiv für mehr Diversität in der Arbeitswelt ein und begrüßen deshalb ausdrücklich jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, Herkunft oder Behinderung.