Teamassistenz - Sekretariat / Organisation / Assistenzaufgaben (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Bergisch Gladbach, Deutschland InNoSol GmbH Vollzeit

Über InNoSol GmbH
Was wäre, wenn Du Teil eines Teams sein könntest, das konsequent an einer besseren Zukunft arbeitet? In einer Welt, in der saubere Luft zu Lebensqualität führt, setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen zur Verbesserung der Luftqualität. Unser Expertenteam mit jahrelanger Erfahrung widmet sich dem Umweltschutz und arbeitet engagiert daran, die Lebensbedingungen für kommende Generationen zu sichern. Sei dabei, unsere Mission weiter voranzutreiben – denn bessere Luft bedeutet ein besseres Leben.

Was bieten wir Ihnen?
  • Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell mit einer Kernarbeitszeit)
  • Eine faire Vergütung
  • Bürogelände mit Kantine
  • Getränke-Flatrate (Wasser, Kaffee, Tee)
  • Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
  • 30 Urlaubstage bei 40h die Woche
Was erwartet Sie?
  • Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, unterstützen die Geschäftsführung sowie das Team und sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe im Sekretariat
  • Sie organisieren Meetings, reservieren Besprechungsräume und bereiten diese vor, inklusive Aufräumen
  • Sie koordinieren Termine, Telefon- und Videokonferenzen und halten Kontakt zu Kunden, Interessenten und Lieferanten
  • Sie managen den Postein- und -ausgang, den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
  • Sie planen, buchen und organisieren weltweite Dienstreisen der Geschäftsleitung und des Teams
  • Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, pflegen die Sekretariatsablage und begrüßen sowie betreuen Gäste
  • Sie beantragen Visa für Kolleg:innen, inklusive der Erstellung aller benötigten Unterlagen
  • Sie sind verantwortlich für das Bestellwesen (Büro, Catering, Hygiene etc.), erstellen A1 Bescheinigungen
  • Sie unterstützen die Buchhaltung, z. B. bei der Rechnungsbearbeitung
  • Sie pflegen und leiten das Kassenbuch an die Buchhaltung weiter und prüfen sowie fertigen Reisekosten an
  • Sie übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben, wie die Organisation von Dokumenten bei Behörden
  • Sie führen die Telefonzentrale und unterstützen im Marketing
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie bringen mindestens vier Jahre Berufserfahrung mit
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über organisatorisches Talent und sind teamorientiert und kommunikativ
  • Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind bereit, auch Ad-Hoc-Aufgaben zu übernehmen
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Unser Jobangebot Teamassistenz - Sekretariat / Organisation / Assistenzaufgaben (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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    Bergisch Gladbach, Deutschland DORNBACH Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

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    Bergisch Gladbach, Deutschland Engels Consulting GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)** Du bist gewissenhaft, teamorientiert und liebst es, wenn „sich um alles gekümmert ist“? Auch wenn es mal viele Anfragen sind, geht nichts unter und Deinen Humor verlierst Du auch nicht? Dann würden wir uns sehr freuen, Dich kennenzulernen! **Wofür wir Dich brauchen** - Du unterstützt das Team und bist...

  • Teamassistenz Mit Schwerpunkt Buchhaltung

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    Bergisch Gladbach, Deutschland Isotec Vollzeit

    **Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)**: Fachkraft Teilzeit Bergisch Gladbach Ab sofort bzw. nach Vereinbarung Jetzt bewerben Jobangebote > Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) **Bist du der Dreh - und Angelpunkt, an dem alles zusammenläuft? Perfekt!**: Der Sanierungsmarkt boomt und wir bei ISOTEC sind mittendrin! Als führendes...

  • Teamassistenz Mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 6 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland Isotec Vollzeit

    **Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) 16h**: Fachkraft Teilzeit Bergisch Gladbach Ab sofort bzw. nach Vereinbarung Jetzt bewerben Jobangebote > Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) 16h **BEI DIR LÄUFT ALLES ZUSAMMEN, ABER NIE AUS DEM RUDER? SEHR GUT!**: Dann heissen wir Dich herzlich Willkommen bei ISOTEC, dem Spezialisten für...

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    Bergisch Gladbach, Deutschland THEFABERS Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, als Teamassistenz in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Bist du organisiert, proaktiv und hast ein Händchen für gute und schnelle Kommunikation? Dann könntest du genau die Person sein, die wir suchen! Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen...

  • Sekretariat (M/w/d)

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    Bergisch Gladbach, Deutschland Elithera Gesundheitszentrum Refrath Vollzeit

    **Rezeptionskraft Physiotherapie (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rezeptionskraft m/w/d für unsere Physiotherapiepraxis in Bergisch Gladbach. **Hauptaufgaben**: - die Koordination und Organisation von Terminen - die Belegplanung der Behandlungsräume - das Einpflegen von Rezepten und Patientendaten in unsere Therapiesoftware -...

  • Sekretariat (M/w/d)

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    Bergisch Gladbach, Deutschland Elithera Gesundheitszentrum Refrath Vollzeit

    **Rezeptionskraft Physiotherapie (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rezeptionskraft m/w/d für unsere Physiotherapiepraxis in Siegburgs Stadtmitte. **Hauptaufgaben**: - die Koordination und Organisation von Terminen - die Belegplanung der Behandlungsräume - das Einpflegen von Rezepten und Patientendaten in unsere Therapiesoftware -...

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    Bergisch Gladbach, Deutschland Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln gGmbH Vollzeit

    **eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsstelle**: - Bergisch Gladbach- 29,25 - Std./Woche Teilzeit **eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsstelle**: Wir suchen **eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)** im Sekretariat der Geschäftsstelle Einsatzort: Dr.Robert-Koch-Str. 8, 51465 Bergisch...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Urologie Und

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    Bergisch Gladbach, Deutschland GFO Kliniken Rhein-Berg Vollzeit

    Kompetent & Wohnortnah: Die **GFO Kliniken Rhein-Berg** sind mit 1.650 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Kreisgebiet. Sie verfügen mit den Betriebsstätten Marien-Krankenhaus Bergisch Gladbach und Vinzenz Pallotti Hospital Bergisch Gladbach Bensberg über 550 Planbetten in den Abteilungen Anästhesie und Intensivmedizin, Allgemein - und...

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    Bergisch Gladbach, Deutschland Servos Winter & Partner GmbH Vollzeit

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    Bergisch Gladbach, Deutschland GFO Kliniken Rhein-Berg Vollzeit

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    Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Kette e.V. Vollzeit

    ÜberblickWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Bergisch Gladbach und Rösrath eine*n Hauswirtschaftsmeister*in / Hauswirtschafter*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.Das AngebotOrganisation und Durchführung von Einkauf und LagerhaltungUmsetzung und Weiterentwicklung von HygienekonzeptenReinigungs- und Wäschepflegearbeiten als Anleitung oder in...

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    Aufgaben und PflichtenAls IT-Systemingenieur (m/w/d) mit Schwerpunkt Infrastruktur bei der L&W CONSOLIDATION GmbH zeichnen Sie für die Umsetzung von Microsoft-Infrastruktur-Projekten verantwortlich. Dies beinhaltet die Unterstützung unserer Kunden bei der Implementierung von Microsoft-Lösungen sowie die Administration und Pflege von Microsoft-Systemen....

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    Bergisch Gladbach, Deutschland Aktiv Pflege Odenthal Vollzeit

    für unsere Klienten in Odenthal und Umgebung. Das sind Deine Aufgaben: Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten unserer Patienten Erstellung der monatlichen Abrechnung aller erbrachten Leistungen Vor- und Nachbereitung der Leistungsnachweise Erstellung von Pflegeverträgen und anderen Verträgen nach vorgegebenen Standards Allgemeine Büroorganisation und...

  • Küchenhilfe (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bergisch Gladbach, Deutschland M&K Production GmbH Vollzeit

    Wir, von IN-2Flavour aus Bergisch Gladbach, sind ein junges und dynamisches Cateringunternehmen. Unser Fokus liegt bei auf unserem Catering & Eventservice, hauptsächlich für Kunden aus dem Business Bereich. Neben der Zubereitung von Speisen, sowie der Unterstützung unserer Köche ist auch logistische Unterstützung und Know-How gefragt. Vom Packen des...