Assistenz der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

HamburgAltstadt Hamburg, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeit
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
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Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg

Charterer: sea chefs Office
Department: sea chefs Office
Start: 01.11.2024

sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.

Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken - von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine

Ihr Job

Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job? Als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job im sea chefs-Team - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt

Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen am Hamburger Standort. Sie koordinieren Reisen und Termine, fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur Entlastung der Geschäftsleitung bei. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine positive Arbeitsumgebung in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen.

Aufgabenbereich:

  • Professionelle und serviceorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung in allen betrieblichen Angelegenheiten
  • Organisation des Office-Managements für das Geschäftsleitungsbüro einschließlich:
    • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
    • Organisation und Betreuung von Geschäftsterminen (Besuchern/Gästen), einschließlich Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
    • Telefonservice-Management
    • Bearbeitung des Posteingangs, einschließlich Sichtung und Priorisierung
    • Eigenständige Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz
  • Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner/Ansprechpartner
  • Fuhrparkmanagement (Geschäftsfahrzeuge) einschließlich Versicherungsangelegenheiten
  • Führung der Bürokasse
  • Unterstützung im Projektmanagement

Warum sea chefs?

Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

Internationales Arbeitsumfeld

Weiterbildungen & Trainings

Zentrale City-Lage

Kern- & Vertrauens-arbeitszeit

Attraktive Sozial-leistungen

BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss

ÖPNV-Zuschuss

Team- & Firmen-Events

Dienstfahrrad

Pluxee Prepaid-Card

Warum sea chefs?

Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Weiterbildungen & Trainings
  • Zentrale City-Lage
  • Kern- & Vertrauens-arbeitszeit
  • Attraktive Sozial-leistungen
  • BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
  • ÖPNV-Zuschuss
  • Team- & Firmen-Events
  • Dienstfahrrad
  • Pluxee Prepaid-Card

Ihr Kurs & Ihre Talente

Das bringen Sie mit:

  • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
  • Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder auf einem Kreuzfahrtschiff von Vorteil
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Professioneller Umgang mit Gesprächspartnern und ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Hervorragendes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Loyalität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
  • Sicherer EDV-Umgang, insbesondere MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?

Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Françoise Wegener

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

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