Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeit

sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie
- und Crew-Management an Bord von Hochsee
- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus
- und Expeditions-Bereich.

Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 15.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken - von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments

**Ihr Job**

**Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job? Als Assistenz der Geschäftsleitung (w⁠/⁠m⁠/⁠d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job im sea chefs-Team - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt**

Als Assistenz der Geschäftsführung (w⁠/⁠m⁠/⁠d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen am Hamburger Standort. Sie koordinieren Reisen und Termine, fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur Entlastung der Geschäftsleitung bei. Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine positive Arbeitsumgebung in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen.

**Aufgabenbereich**:

- Professionelle und serviceorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung in allen betrieblichen Angelegenheiten
- Organisation des Office-Managements für das Geschäftsleitungsbüro einschließlich:

- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Organisation und Betreuung von Geschäftsterminen (Besuchern/Gästen), einschließlich Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Telefonservice-Management
- Bearbeitung des Posteingangs, einschließlich Sichtung und Priorisierung
- Eigenständige Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner/Ansprechpartner
- Fuhrparkmanagement (Geschäftsfahrzeuge) einschließlich Versicherungsangelegenheiten
- Führung der Bürokasse
- Unterstützung im Projektmanagement

**Ihr Kurs & Ihre Talente**

**Das bringen Sie mit**:

- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
- Erfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder auf einem Kreuzfahrtschiff von Vorteil
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Professioneller Umgang mit Gesprächspartnern und ausgeprägte soziale Kompetenz
- Hervorragendes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Loyalität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
- Sicherer EDV-Umgang, insbesondere MS Office
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Warum sea chefs?**

**Das erwartet Sie in unserem Team an Land**:

- Internationales Arbeitsumfeld
- Weiterbildungen & Trainings
- Zentrale City-Lage
- Kern
- & Vertrauens-arbeitszeit
- Attraktive Sozial-leistungen
- BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
- ÖPNV-Zuschuss
- Team
- & Firmen-Events
- Dienstfahrrad
- Pluxee Prepaid-Card

**Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?**

Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Françoise Wegener
+49 40 3037 4130

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

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    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Eurocommand GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz (m/w/d)** Eurocommand GmbH ist ein Unternehmen der Sicherheitsbranche und bietet integrierte Systemlösungen für Risiko - und Krisenmanagement sowie Führungsunterstützungssoftware für stationäre und mobile Einsatzleitungen vom Einsatzleitwagen bis zum kompletten Führungsstab. Wir suchen für...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Teamassistenz für unseren Regionalen Mittelstand in Hamburg. Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie die Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft unterstützen und eng mit den Führungskräften des Bereiches Regionaler Mittelstand sowie mit anderen Bereichen/Ebenen zusammenarbeiten.AufgabenZusammenarbeit...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Teamassistenz für unseren Regionalen Mittelstand in Hamburg. Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie die Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft unterstützen und eng mit den Führungskräften des Bereiches Regionaler Mittelstand sowie mit anderen Bereichen/Ebenen zusammenarbeiten.AufgabenZusammenarbeit...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei der Büroorganisation, Reisebuchungen und der Erstellung von Entscheidungsvorlagen leisten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und -managementReisebuchungen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung bei der Büroorganisation, Reisebuchungen und der Erstellung von Entscheidungsvorlagen leisten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und -managementReisebuchungen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TCC GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung engagieren möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung wirst du wichtige Aufgaben übernehmen, wie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, die Terminkoordination und Reisemanagement, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TCC GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung engagieren möchte. Als Assistenz der Geschäftsleitung wirst du wichtige Aufgaben übernehmen, wie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, die Terminkoordination und Reisemanagement, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Teamassistenz für unseren Fachbereich Regionaler Mittelstand in Hamburg. Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie die Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft unterstützen und eng mit den Führungskräften des Bereiches Regionaler Mittelstand sowie mit anderen Bereichen/Ebenen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Teamassistenz für unseren Fachbereich Regionaler Mittelstand in Hamburg. Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie die Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft unterstützen und eng mit den Führungskräften des Bereiches Regionaler Mittelstand sowie mit anderen Bereichen/Ebenen...

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    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH Vollzeit

    **TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH**: **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: - Hamburg - Unbefristet - Vollzeit Die TROPAG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen, das sich allen Anforderungen der Zukunft stellt. In diesen mehr als 110 Jahren des Bestehens unserer Firma stand und steht der Mensch im Mittelpunkt, ob als Geschäftspartner oder...

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    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland KRÜSS GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du ein/e wichtige/r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und allen Führungskräften zusammen, und koordinierst eigenverantwortlich viele zentrale und abteilungsübergreifende Projekte. **KRÜSS Headquarters**: Hamburg,...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit

    ÜberblickBei FOODVIBEZ suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erreichung unserer Ziele unterstützen.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Koordination und...

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    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist: - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft und bist immer auf dem Laufenden. - Dynamisches Arbeiten ist dein Ding: In einem Umfeld, das sich ständig bewegt, fühlst du...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe Vollzeit

    Die Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unsere Geschäftsleitung im Regionalen Mittelstand in Hamburg. Ihre Aufgaben:Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pantaenius Gruppe Vollzeit

    Die Pantaenius Gruppe ist ein international tätiges, inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die unsere Geschäftsleitung im Gewerbe- und Industriekundensegment in Voll- oder Teilzeit unterstützt.Die Aufgaben:Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung: Sie unterstützen proaktiv die...