Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Monat


Hamburg, Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH Vollzeit

Die Frigotechnik Handels-GmbH zählt mit ihren mehr als 200 Mitarbeitenden und 21 Standorten im In- und Ausland zu den führenden Großhandelsunternehmen der Kälte- und Klimatechnik. In einem starken Firmenverbund vereinen wir Handels-, Produktions- und Dienstleistungskompetenzen und gestalten den Wachstumsmarkt Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) , VZ, unbefr.

Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben teilen sich in drei Bereiche auf:

operativ/konzeptionell

Erstellen von Auswertungen und Präsentationen mit Ableitung von Maßnahmen und Nachverfolgung der Ergebnisse Informationsbeschaffung, inhaltliche Vorarbeit, Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen sowie Nachhalten der Aufgaben aus den Besprechungen Koordination und Betreuung von geschäftsführungsrelevanten Projekten wirkungsvolle Kommunikation mit den Niederlassungsleitern und Fachbereichsleitern Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Mitarbeiterveranstaltungen) administrativ/persönlich

Korrespondenz im Namen der Geschäftsleitung Terminplanung, Reisebuchungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung Dokumentenmanagement/Aktenverwaltung Inkasso- und Insolvenzbearbeitung Unterstützung der Telefonzentrale Urlaubsvertretung Administration

Bearbeitung des zentralen Post- und Email-Eingangs Kundenstammverwaltung Betreuung des Besprechungsraums

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausprägung oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in Verbindung mit einer analytischen und konzeptionellen Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl auf Managementebene als auch im operativen Umfeld Verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten sowie eine offene und loyale Persönlichkeit Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und eine Hands-On-Mentalität

Ihre Vorteile

Sicherheit: Die Frigotechnik bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz im Wachstumsmarkt Klima-, Kälte- und Wärmepumpentechnik. Arbeitsumfeld: Es erwartet Sie ein engagiertes und wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Bei der Frigotechnik schätzen wir ein kollegiales und familiäres Miteinander.

Work-Life-Balance: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine Gratifikation in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Benefits: Neben einer Reihe von Mitarbeiterrabatten (über Corporate Benefits) bei Apple, Adidas, SIXT und Co., erhalten Sie z.B. kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz und die Möglichkeit ein E-Bike zu leasen. Vorsorge: Zusätzlich bieten wir Ihnen Vermögenswirksame Leistungen an und Sie haben die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge über unseren Gruppenvertrag. Profitieren Sie außerdem von unserer 24/7 Unfallversicherung Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsvorsorge durch z.B. eine 24-Stunden-Unfallversicherung Zuschuss zur HVV-Proficard und E-Bike-Leasing Interesse an einer neuen Herausforderung?

Herr Justin Bruns in unserer Personalabteilung freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, wie Sie von unserem Stellenangebot erfahren haben. Vielen Dank

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung: Eine Herausforderung für FührungskräfteWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die Assistenz der Geschäftsleitung ist ein wichtiger Partner für den Erfolg unseres Unternehmens und wir suchen daher eine Person,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung: Eine Herausforderung für FührungskräfteWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft spezialisiert hat. Die Assistenz der Geschäftsleitung ist ein wichtiger Partner für den Erfolg unseres Unternehmens und wir suchen daher eine Person,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung: Eine Herausforderung für ambitionierte AssistenzkräfteWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung: Eine Herausforderung für ambitionierte AssistenzkräfteWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Pöhner Hamburg GmbH Vollzeit

    Über unsPöhner Hamburg GmbH ist ein zukunftsorientiertes und stark expandierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Geschäftswelt spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Pöhner Hamburg GmbH Vollzeit

    Über unsPöhner Hamburg GmbH ist ein zukunftsorientiertes und stark expandierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Geschäftswelt spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft hilft. Die Aufgaben umfassen:Büroorganisation und -managementReisebuchungen und -organisationErstellung von Entscheidungsvorlagen und DokumentenUnterstützung bei Projekten und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft hilft. Die Aufgaben umfassen:Büroorganisation und -managementReisebuchungen und -organisationErstellung von Entscheidungsvorlagen und DokumentenUnterstützung bei Projekten und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro GRASSL GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung in unserem Ingenieurbüro GRASSL GmbH tätig wird.Als Assistenz der Geschäftsleitung wirst du eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B.:Die Koordination von Büroausstattung und -gerätenDie Planung und Organisation von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GLOBUS Vollzeit

    Unser Unternehmen GLOBUS ist ein Familienunternehmen mit einer langen Geschichte und einer starken Tradition. Wir sind stolz auf unsere Werte und unsere Mission, unseren Kunden und Mitarbeitenden das Beste zu bieten. Unser Team Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich unserer Mission anschließen möchte. Als Assistenz der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei der Unterstützung im Tagesgeschäft hilft. Die Aufgaben umfassen:Büroorganisation und -managementReisebuchungen und -organisationErstellung von Entscheidungsvorlagen und DokumentenUnterstützung bei Projekten und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei der Unterstützung im Tagesgeschäft hilft. Die Aufgaben umfassen:Büroorganisation und -managementReisebuchungen und -organisationErstellung von Entscheidungsvorlagen und DokumentenUnterstützung bei Projekten und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH Vollzeit

    Wir sind Frigotechnik, ein führender Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Als mittelständisches Familienunternehmen mit 21 Standorten im In- und Ausland und über 250 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen und Produkten an. Unsere Stärke liegt in der Kombination von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH Vollzeit

    Wir sind Frigotechnik, ein führender Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Als mittelständisches Familienunternehmen mit 21 Standorten im In- und Ausland und über 250 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen und Produkten an. Unsere Stärke liegt in der Kombination von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben mitwirkt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und Planung von Meetings und Business ReviewsOperative Betreuung von Kunden und PartnernKommunikation mit Kunden und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland A.C. Haase Osthandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben mitwirkt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVorbereitung und Planung von Meetings und Business ReviewsOperative Betreuung von Kunden und PartnernKommunikation mit Kunden und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistenz für die Geschäftsleitung bei AVART Personal GmbH tätig werden möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernTerminkoordination...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Assistenz für die Geschäftsleitung bei AVART Personal GmbH tätig werden möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernTerminkoordination...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH Vollzeit

    Wir sind Frigotechnik, ein führender Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Als mittelständisches Familienunternehmen agieren wir als Handels-, Engineering- und Dienstleistungskompetenzen in einem starken Firmenverbund. Wir bieten individuelle Systemlösungen nach Maß an und sind an 21 Standorten im In- und Ausland mit über...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Frigotechnik Handels-GmbH Vollzeit

    Wir sind Frigotechnik, ein führender Großhändler im Bereich der Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Als mittelständisches Familienunternehmen agieren wir als Handels-, Engineering- und Dienstleistungskompetenzen in einem starken Firmenverbund. Wir bieten individuelle Systemlösungen nach Maß an und sind an 21 Standorten im In- und Ausland mit über...