Assistenz der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Ingenieurbüro GRASSL GmbH Vollzeit

Bist du bereit für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung (gn) in unserem dynamischen Team?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

Übernimm eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Geschäftsleitung. Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Erstellung und Bearbeitung professioneller PowerPoint-Präsentationen. Plane und organisiere unvergessliche Events von Anfang bis Ende. Bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um die Büroausstattung erfolgreich zu koordinieren und zu organisieren. Koordiniere die Reisepläne der Geschäftsleitung und behalte ihre Reisekostenabrechnung im Griff. Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Tätigkeiten wie Bewerbermanagement

Das bringst du mit:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zur Europasekretärin / zum Europasekretär (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Kreatives Veranstaltungs- und Eventmanagement HR-Kenntnisse sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Offene, motivierte und teamorientierte Persönlichkeit Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen „kühlen Kopf“ zu bewahren

Wir bieten Dir:

Inspirierende Unternehmenskultur: Bei uns ist Kollegialität nicht nur ein Wort – es ist unser gelebter Standard. Eine positive Unternehmenskultur ist der Herzschlag unseres Teams. Flexible Arbeitszeiten: Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitkonto gestalten wir gemeinsam deine optimale Arbeitsumgebung. Homeoffice und mobiles Arbeiten: Freiheit trifft auf Effizienz. Genieße die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten. Kontinuierliche Weiterbildung: Deine Entwicklung ist unsere Investition. Jährlich profitierst du von einem umfangreichen Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um deine Skills ständig zu schärfen. Persönliches Onboarding: Ein persönlicher Pate steht dir während der Einarbeitungsphase zur Seite, damit dein Start bei uns optimal verläuft. Ergonomisches Arbeiten: Unsere Büroausstattung wurde sorgfältig ausgewählt, um ein gesundes und komfortables Arbeitsumfeld zu schaffen – unsere höhenverstellbaren Schreibtische helfen dabei. 13. Gehalt: Freu dich auf ein zusätzliches Gehalt. Attraktive Mitarbeitervorteile: Wir öffnen dir die Tür zu exklusiven Corporate Benefits oder EGYM Wellpass Angeboten (in bis zu 8.000 Studios), um fit und gesund zu bleiben. Zentraler Lage und direkte U-Bahn-Anbindung: Wir legen viel Wert auf eine gute Erreichbarkeit unseres Büros. So sparst du Zeit und Nerven bei der täglichen Fahrt zur Arbeit Gemeinschaftsgefühl pur: Teamevents, Afterwork-Treffen und unsere Weihnachtsfeier sind mehr als nur Termine im Kalender – sie sind das, was uns als Ingenieursfamilie zusammenhält.

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein steht KLA seit über 55 Jahren für perfekte Dienstleistung, Kompetenz und Zuverlässigkeit in den Bereichen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein steht KLA seit über 55 Jahren für perfekte Dienstleistung, Kompetenz und Zuverlässigkeit in den Bereichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Eurocommand GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz (m/w/d)** Eurocommand GmbH ist ein Unternehmen der Sicherheitsbranche und bietet integrierte Systemlösungen für Risiko - und Krisenmanagement sowie Führungsunterstützungssoftware für stationäre und mobile Einsatzleitungen vom Einsatzleitwagen bis zum kompletten Führungsstab. Wir suchen für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 21 Stunden

    Hamburg, Deutschland Eurocommand GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Vertriebsassistenz (m/w/d)** Eurocommand GmbH ist ein Unternehmen der Sicherheitsbranche und bietet integrierte Systemlösungen für Risiko - und Krisenmanagement sowie Führungsunterstützungssoftware für stationäre und mobile Einsatzleitungen vom Einsatzleitwagen bis zum kompletten Führungsstab. Wir suchen für...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Aus - & Weiterbildung mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Eurogate Vollzeit

    Ihr Können und Wissen ist Ihr größter Einsatz und Sie sind bestrebt Ihr fachspezifisches Know-how stetig zu erweitern oder zu verändern, dann haben Sie jetzt am Standort Hamburg im Geschäftsfeld Operation die Möglichkeit dazu! **Assistenz der Geschäftsleitung / Bereichsleitung (m/w/d)**: **Das zeichnet Ihre Tätigkeit aus**: - Sie sind als direkte...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland you GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Hamburg suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** - Die Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt den CEO in allen anfallenden operativen und planerischen Aufgaben und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft._ **Das erwartet Dich**: - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Daily-Business nach innen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH Vollzeit

    **TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH**: **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: - Hamburg - Unbefristet - Vollzeit Die TROPAG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen, das sich allen Anforderungen der Zukunft stellt. In diesen mehr als 110 Jahren des Bestehens unserer Firma stand und steht der Mensch im Mittelpunkt, ob als Geschäftspartner oder...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)Die Pantaenius Versicherungs­makler GmbH , mit Präsenz i...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60951 Lust auf frischen Wind in den Segeln und keine Angst den Überblick zu verlieren, auch wenn es etwas stürmisch wird? Sie bringen **Erfahrung aus der Schifffahrt** mit, sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch **verlässige** und **selbständige **Arbeitsweise aus? Unser...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Stunde

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 60951 Lust auf frischen Wind in den Segeln und keine Angst den Überblick zu verlieren, auch wenn es etwas stürmisch wird? Sie bringen **Erfahrung aus der Schifffahrt** mit, sind ein **Organisationstalent** und zeichnen sich durch **verlässige** und **selbständige **Arbeitsweise aus? Unser...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland KRÜSS GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du ein/e wichtige/r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und allen Führungskräften zusammen, und koordinierst eigenverantwortlich viele zentrale und abteilungsübergreifende Projekte. **KRÜSS Headquarters**: Hamburg,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kloska Group Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Die Kloska Group ist Servicepartner und führender Systemlieferant für Schifffahrt, Werften, On-/Offshore, Industrie Baugewerbe und Handwerk mit ca. 800 Mitarbeitern an 30 Standorten im In - und Ausland. Wir suchen für unseren Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Exklusives Recruiting GmbH Vollzeit

    Hambu Ein kleines, langjährig etabliertes Unternehmen mit Firmensitz in Hamburg Harvestehude sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit-Festanstellung eine Verstärkung im Team und bieten dem/der neuen Mitarbeiter/in ein langfristiges, sicheres Anstellungsverhältnis. Sowohl im Immobilienbereich als auch im technischen Produktionsbereich liegen die...

  • Assistenz Der Verkaufs- Und Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland EWALD HAMBURG GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Verkaufs - und Geschäftsleitung (m/w/d)**: FÜR DICH EINE SELBSTVERSTÄNDLICHKEIT: - Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern - Bearbeitung von Anfragen sowie Angeboten und Rechnungen - Überwachung der Lagerbestände, Bestellung und Disposition - Führen und Aktualisieren von Kundendaten -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist: - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft und bist immer auf dem Laufenden. - Dynamisches Arbeiten ist dein Ding: In einem Umfeld, das sich ständig bewegt, fühlst du...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland NORDMANN Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen Dich **ab sofort** als: **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) der Nordmann Food & Beverage GmbH** **Vollzeit** **Du bist verantwortlich**: - Organisation der Bürostruktur - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Gastronomiebetrieben der Nordmann Food...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. Vollzeit

    Die TROPAG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen, das sich allen Anforderungen der Zukunft stellt. In diesen mehr als 110 Jahren des Bestehens unserer Firma stand und steht der Mensch im Mittelpunkt, ob als Geschäftspartner oder als Mitarbeiter. Dieser Grundsatz ist uns Verpflichtung, denn er ist der wichtigste Garant unseres wirtschaftlichen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    â®â¯Assistenz der Geschäftsleitung – Fachbereich Regionaler Mittelstand (w/m/d)Die Pantaenius Vers...