Projekt-Assistenz (Teilzeit)

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

Das Fraunhofer ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Die Stelle ist im Competence Center "Energietechnologien und Energiesysteme" angesiedelt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Das Competence Center »Energietechnologien und Energiesysteme« analysiert innovative Energietechnologien und leistet einen Beitrag zur Entfaltung des gesellschaftlichen, politischen und institutionellen Rahmens für ein nachhaltiges Energiesystem.
Wissensmanagement: Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements bei, indem Sie eine Projektdatenbank pflegen, Sharepoint-Seiten gestalten und beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform unterstützen. Sie sind zudem verantwortlich für die Pflege der deutsch- und englischsprachigen Internetseiten unseres Competence Centers.
Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden: Sie unterstützen in verschiedenen Stadien der Projektbearbeitung (von der Akquisition über die Bearbeitung bis hin zur Berichtslegung von Forschungsprojekten in deutscher und englischer Sprache).
Beschaffungsvorgänge: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen in SAP.
Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit Abschluss, vorzugsweise im Bereich Büromanagement/Assistenz/Sekretariat.
Erfahrung mit SAP und MS Teams für digitale Arbeitsprozesse sind von Vorteil.
Sie sind versiert in der Korrektur und dem Layout umfangreicher Forschungsberichte in MS Word und sicher im Umgang mit weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint).
Ihre schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch ist hervorragend, Ihre Englischkenntnisse sind mindestens gut.
Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings
Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub, anteiliges mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands gemäß unserer örtlichen Betriebsvereinbarungen möglich.
Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander
Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen
Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten
Benefits/weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienstüblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.



  • Karlsruhe, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    p> Wir suchen für unser ESF-Projekt, zunächst befristet für 3Jahre (bis zum 31.2027), in unserer Geschäftsstelle Karlsruhe-Neureut in Teilzeit (50 %), einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im ESF-Projekt „Pflege der Zukunft“ Die AWO Bezirksverband Baden e. V. ist ein modernes soziales Dienstleistungsunternehmen und Spitzenverband der freien...


  • Karlsruhe, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz / Standortsekretariat (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles,...


  • Karlsruhe, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unser ESF-Projekt, zunächst befristet für 3Jahre (bis zum 31.2027), in unserer Geschäftsstelle Karlsruhe-Neureut in Teilzeit (50 %), einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im ESF-Projekt „Pflege der Zukunft“ Die AWO Bezirksverband Baden e. V. ist ein modernes soziales Dienstleistungsunternehmen und Spitzenverband der freien...


  • Karlsruhe, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    THOST ist eines der führenden deutschen Unter­nehmen im Projekt­manage­ment. Von unseren Stand­orten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infra­struktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projekt­manage­ment betreuen wir nationale und inter­nationale...


  • Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit INIT - Karlsruhe Über uns: Organisation liegt Dir im Blut und Du hast Lust, den Weg zur Mobilität der Zukunft mitzu­gestalten? Als rechte Hand unserer Geschäftsleitung trägst Du täglich dazu bei, Projekte auf die Schiene zu bringen und internationale Kooperationen voranzu­treiben. Ob...


  • Karlsruhe, Deutschland isb Ambulante Dienste gGmbH Vollzeit

    **Inklusion und Selbstbestimmung. Unsere Basis.** Wir sind als gemeinnützige Gesellschaft ein führender Anbieter in der ambulanten Versorgung intensivpflegebedürftiger Menschen. Wie schon für unseren Unternehmensgründer, der selbst umfassend auf Pflege angewiesen war, sind Inklusion und selbstbestimmtes Leben auch heute noch unser zentrales Ziel. Für...


  • Karlsruhe, Deutschland Riedel-Schatz Vollzeit

    Riedel-Schatz hat sich in den vergangenen 25 Jahren im mittleren bis hochpreisigen Segment im Karlsruher Raum sicher etabliert. Die 3 eigenständigen Geschäftsbereiche Mode, Juwelier und Wohnen & Schenken bilden die Säulen für ein gut eingespieltes, erfahrenes und inhabergeführtes Familienunternehmen. **Assistenz der Filialleitung Mode**: - für...


  • Karlsruhe, Deutschland Orizon GmbH, NL Technologieregion Karlsruhe Vollzeit

    Assistenz im Bereich Electronic Banking in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Unser Angebot für Dich:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Beratung rund um den Job...


  • Karlsruhe, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...


  • Karlsruhe, Deutschland Systec & Solutions GmbH Vollzeit

    h1> Assistenz der Geschäftsführung / Management assistance (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit WIR SIND INTERNATIONAL AUF ERFOLGSKURS - WERDE TEIL DES TEAMS!


  • Karlsruhe, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort** für eine Kundin zur Ergänzung ihres Teams **Pflegeassistent:innen - gerne auch als Quereinsteiger:innen -** **für die Hauswirtschaft und als Freizeitassistenz **in **Voll - oder Teilzeit**. **Die Anstellung erfolgt direkt bei unserer Kundin.** **Je nach Erfahrung und Qualifikation beträgt der Stundenlohn 12,50 € bis 14; - €...


  • Karlsruhe, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Assistenz der stellvertretenden Regionalleitung Mittelbaden - Mittelbaden - 01.01.2025, befristet bis 31.12.2026 - 76135 Karlsruhe - Teilzeit, 20 Wochenstunden Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet...


  • Karlsruhe, Deutschland Meli Gmbh Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Als Assistenz für Postmanagement, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebots - und Mahnwesen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe und die professionelle Abwicklung administrativer...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Vollzeit

    Für unser Forschungsinstitut suchen wir eine Fachkraft für betriebliche Assistenz in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, aber langfristig geplant.Unsere AufgabenGemeinsam mit unserer Abteilungsassistenz kümmerst du dich um organisatorische Aufgaben, wie die Terminkoordination und Unterstützung bei Beschaffungen.Du unterstützt bei...


  • Karlsruhe, Deutschland GFI Baden Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...


  • Karlsruhe, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e. V. Vollzeit

    Wirt suchen für dieses Projekt, zunächst befristet für 3 Jahre (bis zum 31.08.2027), in unserer Geschäftsstelle Karlsruhe-Neureut in Teilzeit (50 %), eine Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im ESF-Projekt „Pflege der Zukunft“ Die AWO Bezirksverband Baden e.V. ist ein modernes soziales Dienstleistungsunternehmen und Spitzenverband der freien...


  • Karlsruhe, Deutschland BBBank eG Vollzeit

    Wir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und sympathisch. Wir leben, lieben und liefern Better...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Bauen und nachhaltige Stadtentwicklung, Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien. Zahlreiche Gesellschaften in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Die Ingenieurgesellschaft Prof. Czurda und Partner mbH (ICP) ist ein...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Betriebshelfer (Assistenz)Arbeit in Teilzeit ab sofort in Karlsruhe möglichDie Gi Group ist ein international tätiger Personaldienstleister mit Hauptsitz in 40 Ländern.Unser Auftrag für Dich:Sortierung nach Produkten und Leitregionen, manuell und maschinell unterstütztErfassen von Daten in Handlisten und Dokumentation dieserAbgreifen von sortierten...