Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär in - Garching bei München - Max-Planck-Institut für Astrophysik
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Reise - Assistenz Ab München
vor 1 Monat
München, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit**Für unseren neuen Klienten in München suchen wir flexible Assistenzgeber:innen für seine Dienstreisen** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Garching bei München, Deutschland TIM Solutions GmbH VollzeitTIM Solutions entwickelt eines der modernsten Workflowmanagement-Systeme, welches bei 500 Unternehmen in 75 Ländern international im Einsatz ist. Deine Karrieremöglichkeiten in unserem stark expandierenden Unternehmen sind nahezu grenzenlos. Arbeite aktiv an unserer Weiterentwicklung und werde Teil der digitalen Transformation. Assistenz der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Garching bei München, Deutschland TIM Solutions GmbH VollzeitTIM Solutions entwickelt eines der modernsten Workflowmanagement-Systeme, welches bei 500 Unternehmen in 75 Ländern international im Einsatz ist. Deine Karrieremöglichkeiten in unserem stark expandierenden Unternehmen sind nahezu grenzenlos. Arbeite aktiv an unserer Weiterentwicklung und werde Teil der digitalen Transformation. Assistenz der...
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Assistenz Mit Kanzleierfahrung
vor 2 Monaten
80333 München, Deutschland Die Lawgentur VollzeitKomme als **Assistenz (m/w/d)** zu einer echten Top-Kanzlei! Und profitiere von bis zu 60.000 Euro Jahresgehalt + Extraleistungen, Homeoffice-Möglichkeiten, 30+2 Tagen Urlaub, vielen Extra-Leistungen und einem tollen Team! Wir suchen für eine führende internationale Anwaltskanzlei Verstärkung. In einem unverbindlichen Kennenlern-Gespräch mit uns...
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Mitarbeiterin An Der Rezeption Bzw. Studentische
vor 4 Wochen
München, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit**IN VIA München e.V. **ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofs - mission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. IN VIA München ist angeschlossener Fachverband im...
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Assistenz Der Institutsleitung
vor 4 Wochen
Garching bei München, Deutschland Bundeswehr VollzeitBundeswehr - Mach, was wirklich zählt. **BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE** Zentrales Institut des Sanitätsdienstes der Bundeswehr München Das Zentrale Institut des Sanitätsdienstes der Bundeswehr München (ZInstSanBw) übernimmt für den Bereich der Bundeswehr die zentrale Aufgabe der amtlichen Überwachung von Arzneimitteln, Bedarfsgegenständen,...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- u. Software.Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und arbeiten...
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Assistenz mit Kanzleierfahrung
vor 3 Monaten
München, Deutschland Die Lawgentur VollzeitKomme als Assistenz (m/w/d) zu einer echten Top-Kanzlei! Und profitiere von bis zu 60.000 Euro Jahresgehalt + Extraleistungen, Homeoffice-Möglichkeiten, 30+2 Tagen Urlaub, vielen Extra-Leistungen und einem tollen Team! Wir suchen für eine führende internationale Anwaltskanzlei Verstärkung. In einem unverbindlichen Kennenlern-Gespräch mit uns können wir...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
München, Deutschland ubiMaster Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **ubiMaster** ist einer der erfolgreichsten und am schnellsten wachsenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Unser Ziel ist es "Bildung für alle" - unabhängig vom Einkommen und sozialen Status der Eltern zu ermöglichen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter:innen und deren Kinder durch Bildungslösungen...
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Assistenz des Bürgermeisters
vor 4 Wochen
München (Kreis), Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Bürgermeisters & der Geschäftsleitung (w/m/d) für unsere Gemeinde Neuried.AufgabenbereichGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen VorzimmersAssistenz- und Sekretariatsaufgaben für den 1. Bürgermeister und die GeschäftsleitungKoordination und Terminplanung des...
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Assistenz des Bürgermeisters
vor 4 Wochen
München (Kreis), Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Bürgermeisters & der Geschäftsleitung (w/m/d) für unsere Gemeinde Neuried.AufgabenbereichGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen VorzimmersAssistenz- und Sekretariatsaufgaben für den 1. Bürgermeister und die GeschäftsleitungKoordination und Terminplanung des...
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Assistenz des Bürgermeisters
vor 3 Wochen
München (Kreis), Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unseren Bürgermeister und die Gemeindeleitung in Neuried. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen Vorzimmers übernehmen.AufgabenGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten...
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Assistenz des Bürgermeisters
vor 3 Wochen
München (Kreis), Deutschland Gemeinde Neuried VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unseren Bürgermeister und die Gemeindeleitung in Neuried. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen Vorzimmers übernehmen.AufgabenGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten...
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Systemingenieur Rail ETCS
vor 1 Monat
Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH VollzeitWir suchen einen ETCS-SystemingenieurBei in-tech GmbH entwickeln wir innovative digitale Lösungen für den Schienenverkehr. Wir suchen einen erfahrenen ETCS-Systemingenieur, der sich auf die Integration von ETCS in Neu- und Bestandsfahrzeugen spezialisiert hat.Deine AufgabenKonzeptentwicklung für die Integration von ETCS in Neu- und...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH VollzeitÜber unsin-tech GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen für den Schienenverkehr spezialisiert hat. Wir arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen.Die HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Systemingenieur, der sich auf die Entwicklung und Integration von Sicherheitstechnik für...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH VollzeitÜber unsin-tech GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen für den Schienenverkehr spezialisiert hat. Wir arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen.Die HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Systemingenieur, der sich auf die Entwicklung und Integration von Sicherheitstechnik für...
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Systemingenieur Rail ETCS
vor 1 Monat
Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH VollzeitWir suchen einen ETCS-SystemingenieurBei in-tech GmbH entwickeln wir innovative digitale Lösungen für den Schienenverkehr. Wir suchen einen erfahrenen ETCS-Systemingenieur, der sich auf die Integration von ETCS in Neu- und Bestandsfahrzeugen spezialisiert hat.Deine AufgabenKonzeptentwicklung für die Integration von ETCS in Neu- und...
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Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- u. Software.Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und arbeiten...
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Persönliche Assistenz im HR-Bereich
vor 1 Woche
Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik VollzeitPersonalsachbearbeiter*inWir suchen eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter für unsere Einrichtung. Die Personalsachbearbeiterin oder der Personalsachbearbeiter wird die operative Personalarbeit in unserem Team unterstützen und die täglichen Aufgaben übernehmen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Führungskräfte und...
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Assistenz (m/w/d) - Büro- und Facilitymanagement
vor 3 Wochen
München, Deutschland chili personal GmbH VollzeitJobbeschreibung: Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unseren Bereich Büro- und Facilitymanagement. Die Position ist in München ansässig und bietet eine interessante Herausforderung für jemanden, der sich auf die Bewirtschaftung von Büroflächen und die Organisation von Veranstaltungen spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Internes...
Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär in
vor 3 Monaten
Das Max-Planck-Institut für Astrophysik (MPA) ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich mit Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen Astrophysik befasst. Derzeit besteht das Institut aus vier Abteilungen und etwa 120 Wissenschaftler innen und ist mit seinen Arbeitsbereichen Kosmologie, Galaxienentstehung, Stellare Astrophysik und Numerische Astrophysik weltweit führend auf dem Gebiet der theoretischen Astronomie.
Zur Mitarbeit im Direktionssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n
Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär inKennziffer 04/2024
Erwünscht ist eine teamfähige, flexible, kreative und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und guten interpersonellen Kommunikationsfähigkeiten sowie der Fähigkeit, selbstständig Problemlösungen zu erarbeiten.
Ihre Aufgaben:- Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen
- Terminplanung und -überwachung
- Organisation und Planung von In- und Auslandsreisen
- Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Projektmeetings, Tagungen und (Tele-)Konferenzen
- Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten
- Gästebetreuung / vorbereitende Arbeiten zur Einreise von Gästen und neuen Kolleg innen der Abteilung aus dem europäischen Ausland sowie Drittstaaten
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektleiter innen
- Ausbildung zur zum Fremdsprachensekretär in, Kaufmann Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Wissenschaftseinrichtungen oder Forschungsorganisationen
- Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Büro-EDV-Anwendungen (MS Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Astronomie
- Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
- Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und eine garantierte Jahressonderzahlung
- Gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg innen
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen
- Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung
- Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
- Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiter innen
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U-Bahn und Bus)
- Einen Zuschuss zum IsarCardJob-Ticket und zum Deutschlandjobticket
- Kantine in unmittelbarer Nähe; weitere Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Informationen über die Arbeit des Max-Planck-Instituts für Astrophysik finden Sie auch im Internet unter
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung bis zum 16.09.2024.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
