Assistenz des Bürgermeisters

vor 3 Wochen

München Kreis, Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unseren Bürgermeister und die Gemeindeleitung in Neuried. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen Vorzimmers übernehmen.

Aufgaben
  • Gesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen Vorzimmers
  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den 1. Bürgermeister und die Gemeindeleitung
  • Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters, seiner Vertreter und des Gemeindeleiters
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen des Bürgermeisters und der Gemeindeleitung mit Gästebewirtung
  • Sichten und Verwalten des Mailverkehrs des Bürgermeisters
  • Beantwortung von Mails oder Weiterleiten an zuständige Mitarbeiter
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, eigenständiges Verfassen von Schriftstücken nach kurzer inhaltlicher Vorgabe
  • Führen von Listen und Überwachung von Wiedervorlagen
  • Mitarbeit im Sitzungsdienst, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung, Ladung und Sitzungsprotokolle
  • Pflege der relevanten Daten der Gemeinderatsmitglieder
  • Organisation von Feiern / Ehrungen (Einweihungen und Jubiläen von gemeindlichen Einrichtungen, Jubiläen und Ehrungen von Mitarbeitern und Gemeinderäten)
  • Selbstständiges Erstellen und Organisieren der Korrespondenz, u.a. Glückwunschschreiben, Kondolenzschreiben
  • Bearbeitung von Postein- und ausgang
Anforderungen
  • Kompetentes, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgern und Besuchern
  • Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben exzellent zu priorisieren
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Sicherheit in Rechtschreibung und Ausdrucksweise
  • Besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Loyalität und Motivation
Was wir bieten
  • Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD-VKA EG 8
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Gute Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Zusammenarbeit im Team mit respektvollem Umgang auf Augenhöhe
  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Tätigkeit
  • Motiviertes und kollegiales Umfeld
  • Wertschätzendes Miteinander
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheri­ger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
  • Jährliche Leistungsprämie (LOB)
  • Großraumzulage
  • Entgeltumwandlung in Form von Fahrradleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen einer sog. Entgeltumwandlung
  • Arbeitgeberzuschuss für Kinderbetreuungskosten noch nicht schulpflichtiger Kinder
  • Betreuungsplätze in unseren pädagogischen Einrichtungen für Kinder von Mitarbeitern
  • Kostenfreies DeutschlandticketJob bzw. Fahrtkostenzuschuss
  • Bevorzugten Zugang zu günstigerem Wohnraum, Unterstützung bei der Wohnungssuche

  • Assistenz des Bürgermeisters

    vor 4 Wochen

    München (Kreis), Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Bürgermeisters & der Geschäftsleitung (w/m/d) für unsere Gemeinde Neuried.AufgabenbereichGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen VorzimmersAssistenz- und Sekretariatsaufgaben für den 1. Bürgermeister und die GeschäftsleitungKoordination und Terminplanung des...

  • Assistenz des Bürgermeisters

    vor 4 Wochen

    München (Kreis), Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

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  • Assistent des Bürgermeisters

    vor 1 Monat

    München (Kreis), Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten des Bürgermeisters und der Gemeindeleitung für unsere Gemeinde Neuried. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Gemeindeleitung und der Verwaltung spielen.AufgabenGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des...

  • Assistent des Bürgermeisters

    vor 1 Monat

    München (Kreis), Deutschland Gemeinde Neuried Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten des Bürgermeisters und der Gemeindeleitung für unsere Gemeinde Neuried. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Gemeindeleitung und der Verwaltung spielen.AufgabenGesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des...

  • Assistenz Eines Abteilungsleiters

    vor 2 Monaten

    80331 München, Deutschland Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz eines Abteilungsleiters (m/w/d)** **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz - Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen...

  • Assistenz Eines Abteilungsleiters

    vor 2 Monaten

    80331 München, Deutschland Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz eines Abteilungsleiters (m/w/d)** **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz - Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen...

  • Assistenz Leiterin Vertrieb

    vor 2 Stunden

    München, Deutschland Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes Vollzeit

    Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH - München, Hauptverwaltung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Wir über uns**: - Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und motivierendes Arbeitsumfeld in einem bedeutenden Sektor. Wir engagieren uns leidenschaftlich dafür, Menschen in Bayern für die...

  • Angestellter Support

    vor 1 Monat

    Langenfeld, Kreis Mettmann, Deutschland WFB Werkstätten des Kreises Mettmann GmbH Vollzeit

    Wir brauchen Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n befristet für 1 Jahr Vollzeit, 39 Std. Vergütung nach TVöD entsprechend der Qualifikation Eine abgeschlossene Berufsausbildung im pädagogischen oder pflegerischen Bereich (z. B. Heilerziehungspfleger*in, Familienpfleger*in, Altenpfleger*in o. ä). Erfahrungen in...

  • Angestellte/r (m/w/d) im Gruppendienst

    vor 1 Monat

    Langenfeld, Kreis Mettmann, Deutschland WFB Werkstätten des Kreises Mettmann GmbH Vollzeit

    Wir brauchen Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Tätigkeitsfeld: Angestellte/n (m/w/d) im Gruppendienst Anstellungsverhältnis: befristet für 1 Jahr Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Std. Woche Eingruppierung: Vergütung nach TVöD entsprechend der Qualifikation Einsatzort: Langenfeld Sie bringen mit ... Eine...

  • Angestellte/r (m/w/d) im Gruppendienst

    vor 2 Wochen

    Langenfeld, Kreis Mettmann, Deutschland WFB Werkstätten des Kreises Mettmann GmbH Vollzeit

    Wir brauchen Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Tätigkeitsfeld: Angestellte/n (m/w/d) im Gruppendienst Anstellungsverhältnis: befristet für 1 Jahr Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Std. Woche Eingruppierung: Vergütung nach TVöD entsprechend der Qualifikation Einsatzort: Langenfeld Sie bringen mit ... Eine...