Assistenz Der Institutsleitung

vor 3 Monaten

Garching bei München, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

**BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE**

Zentrales Institut des Sanitätsdienstes der Bundeswehr München

Das Zentrale Institut des Sanitätsdienstes der Bundeswehr München (ZInstSanBw) übernimmt für den Bereich der Bundeswehr die zentrale Aufgabe der amtlichen Überwachung von Arzneimitteln, Bedarfsgegenständen, Lebensmitteln, Medizinprodukten und Trinkwasser nach DIN EN ISO 17025.
- Sie übernehmen alle organisatorischen Aufgaben eines Vorzimmers, u.a.
Führen des Terminkalenders und der Auftragsübersicht der Institutsleitung,
Abwickeln des Publikumsverkehrs,
Bearbeiten des Postein
- und ausgangs in elektronischer und herkömmlicher Form, einschließlich der Ablage und der Verwaltung des Schriftverkehrs.
- Sie organisieren eigenverantwortlich besondere Veranstaltungen wie bspw. den Christoph-Probst-Tag, Appelle und Besuche.
- Sie bereiten die Dienstreisen in Zusammenarbeit mit der/dem Beauftragten für den Haushalt (BfHH) und der Reiseplanung des zuständigen Bundeswehr-Dienstleistungszentrums der Institutsleitung vor und nach.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus
- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.Die Stelle ist zum 01.01.2025 zu besetzen.

**WAS FÜR SIE ZÄHLT**
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
- Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Ihnen wird zusätzlich eine monatliche Vorzimmer-Zulage von 400 EUR gewährt.
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
- Sie haben eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket) zu erhalten.
- Ihnen stehen bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr zu. Außerdem sind jeweils der 24.12. und 31.12. dienstfreie Tage.
- Sie erhalten Weihnachtsgeld.
- Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Sie haben die Möglichkeit an der Gemeinschaftsverpflegung zu attraktiven Preisen teilzunehmen.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine artverwandte Berufsausbildung bzw. eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I (Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt).
- Alternativ verfügen Sie über eine einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, nachgewiesen durch eine entsprechende Tätigkeit.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation.
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort
- und Schrift.
- Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse (Wort
- und Schrift).
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung und ggf. an einer gesundheitlichen Eignungsuntersuchung teilzunehmen.

**ERWÜNSCHT**
- Sie verfügen über Erfahrung in dem beschriebenen oder einem ähnlichen Aufgabengebiet.
- Sie besitzen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein sicheres und situativ angemessenes Auftreten.
- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des - 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

**BEWERBUNG & KONTAKT**

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 04.11.2024 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

- AnschreibenLebenslauf (tabellarisch)

und sofern vorhanden
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
- Abschlusszeugnis der Berufsschule

Zusätzlich erforderlich:

- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bit

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    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) - Klinikdirektion** **Voll - oder Teilzeit | **Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen unseren Klinikdirektor in allen Bereichen der täglichen Arbeit und bei abteilungsübergreifenden Projekten - Sie...

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