Persönliche Assistenz im HR-Bereich

vor 1 Woche

Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik Vollzeit
Personalsachbearbeiter*in

Wir suchen eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter für unsere Einrichtung. Die Personalsachbearbeiterin oder der Personalsachbearbeiter wird die operative Personalarbeit in unserem Team unterstützen und die täglichen Aufgaben übernehmen.

Verantwortlichkeiten:
  • Unterstützung der Führungskräfte und Kolleginnen und Kollegen in operativen Personalthemen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Day-to-Day-HR-Prozesse für Führungskräfte und Mitarbeitende: Verantwortung für die Aufgaben aus dem Tagesgeschäft, wie Onboarding der neuen Mitarbeitenden, laufende Bearbeitung von Personalangelegenheiten (befristete und unbefristete Beschäftigte, promovierende, studentische Hilfskräfte und Stipendiat*innen), Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnissen usw.
  • Tarifrechtliche Bearbeitung von Tätigkeitsdarstellungen und Stellenbeschreibungen
  • Laufende Gehalts- bzw. Vergütungsabrechnung und die Pflege von Datenbeständen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse
  • Mitarbeit in HR-Projekten und Umsetzung von Sonderthemen
  • Kommunikation mit Behörden und sonstigen externen Institutionen gehört unter anderem zu Ihrem Aufgabengebiet
Qualifikationen:
  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der modernen und zukunftsorientierten Personalarbeit
  • Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuerrecht sowie nach Möglichkeit im TVöD und Betriebsverfassungsrecht
  • Erfahrung mit EDV-gestützten Personalabrechnungssystemen (SAP HR wünschenswert) sowie mit MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Fähigkeit zu selbstständigem, zielgerichtetem Arbeiten
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2-Level)
  • Erfahrung hinsichtlich HR-Projektarbeit und HR-Controlling
  • Sicheres Gespür für Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Freude an der Entwicklung und Umsetzung von innovativen/kreativen Methoden und Arbeitsabläufen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Erfahrung mit vorbereitender Gehaltsabrechnungs- sowie Zeiterfassungssoftware
Was wir bieten:
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Arbeiten in einem internationalen Umfeld an einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Astronomie
  • Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
  • Transparente Bezahlung nach dem TVöD Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL) und eine garantierte Jahressonderzahlung
  • Gezielte Einarbeitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungen nach den individuellen Bedürfnissen
  • Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
  • Eine private Unfallversicherung innerhalb eines Rahmenvertrags für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (U-Bahn und Bus)
  • Ein Zuschuss zum IsarCardJob-Ticket und dem Deutschlandticket
  • Kantine in unmittelbarer Nähe; weitere Verpflegungsmöglichkeiten in der Umgebung

Weitere Informationen hierzu und über die Arbeit des MPE finden Sie auf unserer Homepage.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Stöckl unter gerne zur Verfügung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und möchte den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

  • Assistenz für die HR-Abteilung

    vor 2 Monaten

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Edwards Lifesciences Vollzeit

    Erfahre mehr über unsere Herausforderungen in der HR-Abteilung Wenn du als Student oder Studentin nach spannenden Aufgaben in einem internationalen Umfeld suchst, bist du bei Edwards Lifesciences genau richtig. Unsere Aufgaben und Herausforderungen: Unterstützung der Personalabteilung bei vielfältigen Aufgaben und Projekten ...

  • Assistenz für die HR-Abteilung

    vor 2 Monaten

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Edwards Lifesciences Vollzeit

    Erfahre mehr über unsere Herausforderungen in der HR-Abteilung Wenn du als Student oder Studentin nach spannenden Aufgaben in einem internationalen Umfeld suchst, bist du bei Edwards Lifesciences genau richtig. Unsere Aufgaben und Herausforderungen: Unterstützung der Personalabteilung bei vielfältigen Aufgaben und Projekten ...

  • Persönliche Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin für unser Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik. Als Persönliche Sachbearbeiterin werden Sie Teil unseres zentralen Serviceeinrichtung und werden die Verwaltung des Instituts, des Max-Planck-Instituts für Astrophysik und der Max Planck Computing and Data Facility...

  • Führungskraft HR-Management

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Führungskraft für unsere HR-Abteilung, der unsere Mitarbeiterentwicklung und Personalführung unterstützt. Als Leiter der HR-Abteilung wirst du unsere Mitarbeiterentwicklung und Personalführung unterstützen und unsere HR-Prozesse weiterentwickeln.AufgabenFachliche und disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitenden...

  • Führungskraft HR-Management

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Führungskraft für unsere HR-Abteilung, der unsere Mitarbeiterentwicklung und Personalführung unterstützt. Als Leiter der HR-Abteilung wirst du unsere Mitarbeiterentwicklung und Personalführung unterstützen und unsere HR-Prozesse weiterentwickeln.AufgabenFachliche und disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitenden...

  • Teamleitung HR-Management

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere HR-Abteilung. Als Teamleitung HR-Management bist du verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitenden aus dem Bereich HR an verschiedenen deutschen Standorten.AufgabenPlanung, Förderung und Begleitung von personellen MitarbeiterentwicklungenBeratung von...

  • Teamleitung HR-Management

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere HR-Abteilung. Als Teamleitung HR-Management bist du verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitenden aus dem Bereich HR an verschiedenen deutschen Standorten.AufgabenPlanung, Förderung und Begleitung von personellen MitarbeiterentwicklungenBeratung von...

  • Führungskraft HR-Management

    Vor 6 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere HR-Abteilung, die sich auf die strategische Entwicklung von Personalstrategien spezialisiert hat.Als Teamleiter HR-Abteilung wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Personalpolitik und der Entwicklung von HR-Prozessen spielen.Deine Aufgaben werden sich auf die fachliche und disziplinarische...

  • Teamleitung HR-Management

    Vor 3 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine fachkundige Führungskraft für unsere HR-Abteilung, die sich für die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begeistern kann.Hauptrollen und AufgabenFachliche und disziplinarische Führung von Mitarbeitenden aus dem Bereich HR an verschiedenen StandortenPlanung, Förderung und Begleitung von...

  • Führungskraft für HR-Management

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere HR-Abteilung unterstützt und unsere Mitarbeiterentwicklung vorantreibt. Als Teamleiter Recruiting und HR wirst du unsere HR-Prozesse weiterentwickeln und unsere Mitarbeiter unterstützen, um unsere Ziele zu erreichen.Deine AufgabenFachliche und disziplinarische Führung von 5...

  • Führungskraft für HR-Management

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere HR-Abteilung unterstützt und unsere Mitarbeiterentwicklung vorantreibt. Als Teamleiter Recruiting und HR wirst du unsere HR-Prozesse weiterentwickeln und unsere Mitarbeiter unterstützen, um unsere Ziele zu erreichen.Deine AufgabenFachliche und disziplinarische Führung von 5...

  • Persönlicher Referent/in

    vor 1 Woche

    Garching bei München, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik ist ein führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Wir suchen ab sofort einen Personalreferenten (m/w/d) mit Fokus auf Personalwesen, der sich in unserer Verwaltung einbringen möchte.Aufgaben:Bearbeitung sämtlicher PersonalangelegenheitenPrüfung und Erstellung von...

  • Fachliche Führung im HR-Management

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die fachliche und disziplinarische Führung eines HR-Teams. Du sollst die personellen Mitarbeiterentwicklungen planen, fördern und begleiten. Deine Aufgaben umfassen die Beratung von Führungskräften und der Geschäftsleitung bezüglich arbeitsrechtlicher und personeller Themen. Du bist für...

  • HR-Prozess-Administrator

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen HR-Prozess-Administrator, der unsere HR-Prozesse in SAP SuccessFactors optimieren und anpassen kann.Der ideal Kandidat kennt sich im Umgang mit SuccessFactors aus und kann unsere Module kontinuierlich betreuen.Als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bist du für Fragen und Anliegen zu den...

  • Ingenieurin als Projektleitung im Bereich Persönliche Schutzausrüstung

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Ingenieurin als Projektleitung für unser Team im Bereich Persönliche Schutzausrüstung im Bergsport. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung und Review von EU-Konformitätsbewertungsverfahren für Bergsport-Produkte gemäß der PSA-Verordnung (EU) 2016/425.Als Projektleitung sind Sie verantwortlich für die...

  • Ingenieurin als Projektleitung im Bereich Persönliche Schutzausrüstung

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Ingenieurin als Projektleitung für unser Team im Bereich Persönliche Schutzausrüstung im Bergsport. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung und Review von EU-Konformitätsbewertungsverfahren für Bergsport-Produkte gemäß der PSA-Verordnung (EU) 2016/425.Als Projektleitung sind Sie verantwortlich für die...

  • Ingenieurin als Projektleitung im Bereich Persönliche Schutzausrüstung

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Ingenieurin als Projektleitung für unser Team im Bereich Persönliche Schutzausrüstung im Bergsport. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung und Review von EU-Konformitätsbewertungsverfahren für Bergsport-Produkte gemäß PSA-Verordnung (EU) 2016/425.Als Projektleitung sind Sie verantwortlich für die...

  • Ingenieurin als Projektleitung im Bereich Persönliche Schutzausrüstung

    vor 3 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Ingenieurin als Projektleitung für unser Team im Bereich Persönliche Schutzausrüstung im Bergsport. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung und Review von EU-Konformitätsbewertungsverfahren für Bergsport-Produkte gemäß PSA-Verordnung (EU) 2016/425.Als Projektleitung sind Sie verantwortlich für die...

  • Ingenieurin als Projektleitung im Bereich Persönliche Schutzausrüstung

    Vor 4 Tagen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Projektleitung für den Bereich Persönliche Schutzausrüstung im Bergsport. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung und Review von EU-Konformitätsbewertungsverfahren für deutsche und internationale Hersteller.Als Projektleitung sind Sie verantwortlich für die Erstellung, Review und Freigabe von Berichten,...

  • Ingenieurin als Projektleitung im Bereich Persönliche Schutzausrüstung

    vor 4 Wochen

    Garching bei München, Bayern, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Ingenieurin als Projektleitung für unsere Abteilung Persönliche Schutzausrüstung im Bergsport. Ihre Aufgaben umfassen die Planung, Durchführung und Review von EU-Konformitätsbewertungsverfahren für Bergsport-Produkte gemäß der PSA-Verordnung (EU) 2016/425.Als Projektleitung sind Sie verantwortlich für die...