HR Operations Coordinator

vor 1 Woche


München, Deutschland Merck Finck, a Quintet Private Bank (Europe) S.A. branch Vollzeit

Merck Finck - A Quintet Private Bank is a leading private bank in the wealth management sector; we are committed to our clients and their families, and pride ourselves on our personalised service based on a deep understanding of what clients want to achieve. As Group HR Operations Administrator, you will work as part of the Group HR Operations team within the Group HR Function and will be responsible for handling all the administrative tasks involved in the management and administration of employees according to the SLA's, processes and validated procedures.
HR Administration on a local side

Support the local HR administration in all tasks relating to staff administration e.g. drawing up the employment contract, administrative obligations inherent in recruitment (e.g. background check, signing of internal procedures and policies, etc.)
Implement and update our main HR system (SuccessFactors) as well as other systems, e.g. time management system, roles & responsibilities system
Backup of the local payroll team in preparing the monthly payroll data
Support employees on all matters relating to their personal files
HR Administration Group role:

Take part in group-wide position management e.g. position creation, restructuring of functions, data cleaning exercises, etc.
Support the group-wide monthly reconciliation process to ensure data quality in all countries
Take part in various HR projects
Bachelor or Master degree in Human Resources Management, Business Administration, or a related field
First relevant work experience, e.g. as intern or working student
Knowledge and understanding of the key HR processes
Proactive attitude, able to prioritize and work collaboratively with business and HR colleagues in a broader team environment
Ability to deliver a high level of HR service across the business
Good knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams, Powerpoint, etc.)
Knowledge in SAP SuccessFactors or similar systems will be a plus
Very good written and spoken German as well as good working knowledge of English


  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Westfalia Fruit Vollzeit

    **Come and join the leading #avoexperts** Westfalia Fruit is a leading multinational supplier of fresh fruit and related value added products to global markets. Through our vertically-integrated supply chain we grow, source, ripen, pack, process and market quality avocadoes & fresh produce - 365 days a year & across the globe. With the largest...

  • Change Coordinator

    vor 4 Wochen


    München, Deutschland VirtualResource Vollzeit

    **VirtualResource (VR)** is a boutique consultancy supporting companies to optimise their HR systems and **Workday.** We strive to be the go-to company that partners with businesses to optimise their HR technology landscape. **Our people are our most important asset** - We recognise the need for a committed, skilled and loyal team and strive to create a...

  • HR People Analytics

    vor 1 Monat


    München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **02.09.2024** HR People Analytics & Payroll Coordinator (m/w/d) Type de contrat : CDD Pays/Région : Allemagne Ville : Muenchen, Bayern Travail : Ressources Humaines, Organisation Expérience : Minimum 1 an Société : HERMES Germany GmbH *** Description du poste **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für...

  • HR People Analytics

    vor 1 Monat


    München, Deutschland HERMES Germany GmbH Vollzeit

    **02.09.2024** HR People Analytics & Payroll Coordinator (m/w/d) Contract type: Temporary Country/Region: Germany City: Muenchen, Bayern Job: Human Resources, Organisation Experience: Minimum 1 year Company: HERMES Germany GmbH *** Job description **Wer sind wir?** Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität...

  • (junior) Hr Expert

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...


  • München, Deutschland Wipro Limited Vollzeit

    Munich, Germany - DOP - 3108949 **Job Description**: - We are looking for an enthusiastic and people-driven HR Coordinator (100%) to undertake a variety of HR and administrative tasks in (preferrably) _Hamburg_ or _Munich_. Do you have an affinity for people processes and services? - You will belong to an inclusive and international team. We all share the...

  • HR Operations Manager

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Michael Page Vollzeit

    HR Operations Manager (m/w/d)In dieser Funktion führen Sie ein junges, internationales Team und sind für verschiedene Projekte im HR Umfeld zuständig.Diese Aufgabe ist vorerst für ein Jahr befristet (mit der Option auf Übernahme) in der Direktvermittlung.KundendetailsUnser Mandant ist ein führender Anbieter im Bereich On-Demand-Fertigung und verbindet...


  • München, Deutschland KPIT Technologies GmbH Vollzeit

    **Dein Profil**: - Bildungshintergrund in Personalwesen oder Betriebswirtschaft - Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Umfeld. - Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit (vorzugsweise HR) - Fließende Englisch - und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) - Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint und...


  • München, Deutschland Escada Vollzeit

    **ABOUT US** As one of the world's heritage luxury womenswear brands which is part of the Regent LP Group, ESCADA symbolizes modern elegance, cool glamour, and sensual femininity. The brand, founded in 1978 by Margaretha and Wolfgang Ley, provides a distinct sense of refined quality, workmanship, and excellent fit and is characterized by color, print, and...


  • München, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit

    #UPLIFT**Y**OURFUTURE Wir sind über 12.000. An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Dich.** Unser Team in **München** sucht Dich: Werkstudent HR Operations: Betreuung von Studierenden (all genders) Die...


  • München, Deutschland Allianz SE Teilzeit

    Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2023 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere...


  • München, Deutschland fleetster Vollzeit

    Lust darauf, deine ersten Erfahrungen im Bereich Operations & HR in einem dynamischen SaaS-Scaleup zu sammeln? Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR und Operations unterstützt du unser Team dabei, den reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse sicherzustellen und trägst dazu bei, das Wachstum des Unternehmens aktiv voranzutreiben. **Was wir...


  • München, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    Willkommen in der AllianzDiese Position als Werkstudent bietet Dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, um wertvolle Erfahrungen bei einem der erfolgreichsten Finanzdienstleistungsunternehmen zu sammeln. Hier kannst Du Deine Expertise in einem attraktiven und sich schnell verändernden Geschäftsumfeld einbringen und einen Einblick in HR-Prozesse,...

  • Security Coordinator

    vor 2 Monaten


    80333 München, Deutschland Interr Security GmbH Vollzeit

    We are looking for you as **Security Coordinator (M/F/d)** Our Security Coordinator is the head of our client's security operations. He is responsible for ensuring that the security personnel carry out their assigned tasks and that the operation is properly staffed. It must be ensured that the customer's requirements are implemented flawlessly. This...


  • München, Deutschland Merlin Wright Associates Ltd Vollzeit

    Merlin Wright Associates presents this Front of House Coordinator role on behalf of a highly esteemed Munich law firm. Over 150 years old but always focused on the future, they are at the top of their profession. The firm specialises in providing commercially focused, creative advice concerning the obtainment, enforcement, and exploitation of intellectual...

  • HR Coordinator

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Käfer Service GmbH Vollzeit

    **WO SIE ARBEITEN**: - “Qualität aus Leidenschaft” - dieser Leitsatz ist unser Schlüssel zum Erfolg. Unser fast 100 jähriger kleiner Münchner Familienbetrieb ist im Laufe der Zeit zu einem international tätigen Unternehmen mit € 200 Millionen Umsatz und 1500 Mitarbeitern gewachsen. Die Käfer Gruppe umfasst die Sparten Gastronomie, Handel und...

  • HR Working Student

    vor 3 Wochen


    80802 München, Deutschland Entrix GmbH Vollzeit

    **Short Facts**: **Join us on our journey**: We’re a diverse team of 30+, from 12+ nationalities, and steadily growing. To drive the smart and sustainable energy future, we are looking for a Human Resources Working Student to join the People Operations team, who is driven by the desire to create exceptional experiences for people. **Short Facts** - Start...

  • Operations Coordinator

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Fernride Vollzeit

    FERNRIDE is an equal opportunity employer. We are committed to Diversity, Equity, Inclusion & Belonging because we value and celebrate everyone's differences and individuality. We strive to create an open, safe space in which you feel empowered and authentic. FERNRIDE has over 130 employees, from 35+ countries. Our culture is characterized by the company...

  • HR Coordinator

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Käfer AG Vollzeit

    WO SIE ARBEITEN “Qualität aus Leidenschaft” – dieser Leitsatz ist unser Schlüssel zum Erfolg. Unser fast 100 jähriger kleiner Münchner Familienbetrieb ist im Laufe der Zeit zu einem international tätigen Unternehmen mit € 200 Millionen Umsatz und 1500 Mitarbeitern gewachsen. Die Käfer Gruppe umfasst die Sparten Gastronomie, Handel und...

  • Global HR Specialist

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Novotel München City Vollzeit

    Gründe für Accor zu arbeiten: Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. 000 Frauen und Männer, die Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen und echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen fördern. Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Spielraum zur persönlichen Weiterentwicklung Regelmäßige...