Academic Executive Assistant
vor 1 Monat
Die University of Europe for Applied Sciences (UE) hat es sich zur Aufgabe gemacht, Studierenden aus der ganzen Welt eine erstklassige Ausbildung zu bieten. Wir bieten unsere Studiengänge in englischer und/oder deutscher Sprache an und sind stolz darauf, eine der facettenreichsten Studentenschaften Europas zu haben. Unsere Standorte in Berlin, Potsdam, Hamburg, Iserlohn und Dubai (VAE) garantieren ein internationales Umfeld für unsere Studierenden und unsere Mitarbeiter*innen. Wir sind mehr als nur eine Hochschule und glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen unser wertvollstes Gut sind. Wir setzen uns dafür ein, ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen können. Als Teil des weltweiten GUS-Netzwerks (Global University Systems) bieten wir ein breites Spektrum an beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten, darunter Bachelor- und Masterstudiengänge, Sprachkurse und Weiterbildungen. Mit mehr als 87.000 Studierenden an 57 Standorten weltweit bietet GUS ein einzigartiges internationales Netzwerk für Lernen und Zusammenarbeit. Du begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint?Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche bereichert, unsere Vision von exzellenter Bildung mitträgt und sich dafür engagiert, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeiter*innen positiv zu beeinflussen. Academic Executive Assistant (Persönliche/r Referent/in) des Executive Chairman | Vorsitzenden (m, w, d) Deine Herausforderung: Als persönliche/r Referent/in unseres Executive Chairman | Vorsitzenden spielst Du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung in seinem Tagesgeschäft und agierst dabei als Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle. Zu deinen Aufgaben gehören neben der aktiven Mitarbeit in Projekten unter anderem die Planung von Terminen und Sitzungen, die Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern und die Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe im Bereich des Executive Chairmans. Darüber hinaus wirst Du den Executive Chairman im akademischen Kontext in seiner Funktion als Professor unterstützen. Deine Kernaktivitäten und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung und Entlastung des Executive Chairman: Unterstützung des Executive Chairman im täglichen Geschäftsbetrieb, Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und Prioritätenmanagement
- Terminkoordination und Kalenderpflege: Effektives Zeitmanagement von Terminen, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und weiteren Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Kommunikationsmanagement: Als erster Ansprechpartner/in für Interaktionen mit leitenden und wissenschaftlichen Mitarbeitern an regionalen, nationalen und internationalen Bildungseinrichtungen, Berufsverbänden und Partnerzentren fungieren sowie allgemeine proaktive Kommunikation mit Ansprechpartnern und Gestaltung eines effektiven Informationsflusses
- Organisation von Geschäftsreisen: Planung und Buchung der dienstlichen Reisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Projektarbeit: Unterstützung des Executive Chairman bei der Koordinierung und Dokumentation verschiedener Projekte sowie Übernahme einzelner Projektabschnitte sowie eigenverantwortliche Bearbeitung eigener Projekte im Geschäftsbereich des Executive Chairman
- Erstellung von Auswertungen und Protokollen: Erstellung von Auswertungen und Berichten zu speziellen Fragestellungen zur Vorbereitung von Sitzungen oder als Entscheidungsgrundlage, Teilnahme an Sitzungen und Erstellung der Sitzungsprotokolle
- Übersetzung und Korrespondenz: Übersetzen von Korrespondenz vom Deutschen ins Englische oder umgekehrt, Verschriftlichung von diktierter oder angewiesener Korrespondenz und Verfassen von Mitteilungen im Auftrag des Executive Chairman
- Unterstützung am Lehrstuhl/Professur: Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben, u.a. Unterstützung und Koordination von Forschungsprojekten, Mithilfe bei der Vorbereitung und Teilnahme an Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen. Bedarfsgerechte Mithilfe bei der Vorbereitung von Vorlesungen und Vorträgen sowie der Erarbeitung von wissenschaftlichen Beiträgen
- Koordinierung mit Ministerien, Senaten, Behörden oder anderen Institutionen: Verwaltung und Koordinierung von Kontakten und Terminen mit Ministerien, Senaten, Behörden oder anderen relevanten Institutionen
- Social Media: Organisation und Verwaltung der Social-Media-Präsenz des Executive Chairman, einschließlich der Erstellung ansprechender Beiträge und Inhalte
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder gleichwertig
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als persönliche und/oder leitende Assistentin bzw. Referentin
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Arbeit in einem akademischen Umfeld
- Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement
- Selbstmotivierter, selbstbewusster und flexibler Teamplayer mit der nachweislichen Fähigkeit, ein enges Verhältnis zu Führungskräften und wichtigen Interessengruppen aufzubauen, mit ausgezeichneten kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Sprachen willkommen
- Beherrschung von Microsoft Office (Outlook, Excel und PowerPoint) und Social Media
- Deutsche Sprache als Muttersprache oder auf hohem Sprachniveau
- Spaß an der Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Umfeld
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
- 30 Urlaubstage
- Verschiedene Online-Kurse sowie online Kooperationsangebote (e.g., IBM Design Thinking)
- zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie
- Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
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Publication date: 14.05.2024
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Academic Program Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland New York University VollzeitPosition Summary:The Program Assistant, Academics is a full-time position (40 hrs./week) at NYU Berlin's Academic Center located in the Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin. The Program Assistant, Academics works directly with the Site Director, the Coordinator for Academics Services and the Academic Administrator and provides assistance for a wide...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Academic Program Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland New York University VollzeitPosition Summary: The Program Assistant, Academics is a full-time position (40 hrs./week) at NYU Berlin’s Academic Center located in the Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin. The Program Assistant, Academics works directly with the Site Director, the Coordinator for Academics Services and the Academic Administrator and provides assistance for a wide...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Academic Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH - Global University Systems VollzeitDu begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint? Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche bereichert, unsere Vision von...
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Academic Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH - Global University Systems VollzeitDu begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint? Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche bereichert, unsere Vision von...
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Academic Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH - Global University Systems VollzeitDu begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint? Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche bereichert, unsere Vision von...
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Academic Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH - Global University Systems VollzeitDu begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint? Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche bereichert, unsere Vision von...
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vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH - Global University Systems VollzeitDu begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint? Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche bereichert, unsere Vision von...
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Academic Program Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland New York University VollzeitPosition Summary NYU is committed to providing a campus community that reflects and enacts the values of inclusion, diversity, belonging, and equity that inform academic excellence. NYU Berlin is an equal opportunity employer committed to equity, diversity, and social inclusion. We strongly encourage applications from all interested persons including...
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Academic Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH - Global University Systems VollzeitDu begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint?Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche bereichert, unsere Vision von...
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vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH - Global University Systems VollzeitDu begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint?Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche bereichert, unsere Vision von...
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Academic Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH - Global University Systems VollzeitDu begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint? Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche bereichert, unsere Vision von...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Executive Assistant**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10785** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6466** *** *** **Gehaltsband von 42.000 - 48.000** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie wissen, was Sie können! Als Executive Assistant bringt Sie kaum etwas aus der Ruhe. Perfekt - denn diese Vollzeit-Stelle ist im...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH VollzeitExecutive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland BMG Rights Management Vollzeit**Full-time** **BMG Berlin** **19 Jan 2023** **Executive Assistant**: Business Support Our mission is clear: to help artists and songwriters make the most of their songs and recordings in the digital age. And as the first new global player in the music business of the streaming age, we know that songwriters and artists don't work for us - we work for them....
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Point Nine VollzeitPoint Nine is a seed-stage venture capital firm focused on B2B SaaS and Marketplaces. Since 2008, we’ve been amongst the first investors in companies like Algolia, Brainly, Chainalysis, Contentful, Delivery Hero, DocPlanner, Factorial, Loom, Mambu, NexHealth, Revolut, Tenderly and Tier and are proud to have one of the highest “seed-to-winner” rates of...
