Assistenz im Büro des Präsidiums
vor 1 Monat
Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Ihre Institute bieten über 100 Studiengänge mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil an. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit rund 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.
An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:
Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d)
(Teilzeit 75%)
Als Assistenz im Präsidium der HMTM sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen und unterstützen das Team in vielseitigen, anspruchsvollen Aufgaben. Mit Ihrer serviceorientierten und strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass der Hochschulbetrieb möglichst reibungslos funktioniert und tragen somit maßgeblich zu einem erfolgreichen Ablauf der Hochschulaktivitäten bei.
Ein Arbeitstag kann typischerweise diese Aufgaben enthalten:
Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen sowie die Bearbeitung aller eingehenden Aufgaben
Sie erteilen Auskünfte und sorgen für eine gewissenhafte Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
Des Weiteren empfangen Sie Hochschulgäste aus dem In- und Ausland und übernehmen deren erste Betreuung
Sie arbeiten eng mit dem/r persönlichen Referent*in der Präsidentin zusammen und unterstützen die Präsidentin und den Vizepräsidenten nach Bedarf und bei Sonderthemen
Sie bereiten Gremiensitzungen wie z.B. Hochschulleitung, Senat und Hochschulrat vor (gegebenenfalls übernehmen Sie auch die Protokollführung), organisieren diese sowie Veranstaltungen, Besprechungen und Ortstermine
Darüber hinaus verantworten Sie die reibungslose Planung und Organisation von Dienstreisen
Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, oder vergleichbare Qualifikation
Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kenntnisse mit
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen
Eine professionelle sprachliche Ausdrucksfähigkeit mit hoher Präzision und Sorgfalt ist für Sie selbstverständlich
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung aus
Wir erwarten die Bereitschaft, gelegentlich am Abend und am Wochenende zu arbeiten
Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz
Das bieten wir Ihnen:
Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 75% und richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier.
Was Sie von uns erwarten können:
Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten
Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung
Wir bieten die Nutzung der hauseigenen Kantine
Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungsreichen Programms künstlerischer Veranstaltungen der HMTM
Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal unter
Bewerbungsfrist: 01. September 2024
Bei inhaltlichen Fragen oder Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.
Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.
HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN
Arcisstr. 12
80333 München
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Assistenz im Büro des Präsidiums
vor 1 Monat
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München TeilzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Ihre Institute bieten über 100 Studiengänge mit künstlerischem, pädagogischem und...
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Assistenz (m/w/d) Büro und Empfang in Teilzeit
vor 3 Wochen
München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München VollzeitDie Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Ihre Institute bieten über 100 Studiengänge mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil an. Etwa...
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Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit
vor 1 Tag
München, Deutschland HEUKING Vollzeitim Bereich Vergaberecht München Vollzeit Für unser erfolgreiches Team im Vergaberecht am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort und Diktat in deutscher Sprache eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d oder...
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München, Deutschland Logivations Vollzeitnull Einleitung Logivations ist ein führendes internationales Technologieunternehmen mit Sitz in München, das sich auf die Entwicklung digitaler Zwillinge zur ganzheitlichen Planung und Optimierung aller Logistikaspekte spezialisiert hat. Mit modernsten Optimierungs- und Web-Technologien sowie Deep Machine Learning und Robotics bieten wir...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
München, Deutschland Optima-Aegidius-Firmengruppe Nymphenburger Beteiligungs AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d)Über unsDie Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund qm Immobilien in guten Lagen im...
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Assistenz Fort- und Weiterbildung
vor 3 Monaten
München, Deutschland Bayerische Ingenieurekammer-Bau Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitDie Bayerische Ingenieurekammer-Bau vertritt die Interessen der am Bauwesen tätigen Ingenieurinnen und Ingenieure im Freistaat Bayern in Politik, Wirtschaft, Verwaltung und Öffentlichkeit. Als moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir unseren rund 7.600 Mitgliedern viele moderne Dienstleistungen an....
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Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit
Vor 2 Tagen
München, Deutschland Optima-Aegidius-Firmengruppe Nymphenburger Beteiligungs AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d)Über unsDie Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund qm Immobilien in guten Lagen im...
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Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit
vor 23 Stunden
München, Deutschland Optima-Aegidius-Firmengruppe Nymphenburger Beteiligungs AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d)Über unsDie Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund qm Immobilien in guten Lagen im...
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Zahnmedizinische Assistenz
vor 2 Wochen
München, Deutschland Zähne im Zentrum MVZ GmbH Vollzeit**Bereit für einen Lebensabschnitt in einem Traumjob?** Wir lieben unseren Job und suchen eine*n **Zahnmedizinische*n Angestellte*n **als** Allrounder **sowohl für die Assistenz als auch für die Verwaltung die sich genauso gern in ihrem Job selbst verwirklichen möchte wie wir. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass Du neben dem **Spaß** an der...
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München, Deutschland Optima-Aegidius-Firmengruppe Nymphenburger Beteiligungs AG VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d)Über unsDie Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund qm Immobilien in guten Lagen im...
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Assistenz Eines Abteilungsleiters
vor 3 Wochen
80331 München, Deutschland Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitDie Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz eines Abteilungsleiters (m/w/d)** **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz - Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen...
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Assistenz Eines Abteilungsleiters
vor 2 Wochen
80331 München, Deutschland Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitDie Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz eines Abteilungsleiters (m/w/d)** **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz - Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
München, Deutschland ubiMaster Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **ubiMaster** ist einer der erfolgreichsten und am schnellsten wachsenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Unser Ziel ist es "Bildung für alle" - unabhängig vom Einkommen und sozialen Status der Eltern zu ermöglichen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter:innen und deren Kinder durch Bildungslösungen...
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Team- & HR-assistenz (M/w/d) in Teilzeit (32
vor 3 Wochen
München, Deutschland Prokontex GmbH VollzeitEine renommierte Stiftung mit Sitz mitten in München (nähe Marienplatz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team - & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Die Stiftung ist eine angesehene Institution, die sich dem Dialog der Generationen und der aktiven Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels widmet. Sie entwickelt...
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Assistenz im Teammanagement
vor 4 Wochen
München, Deutschland webalyse GmbH VollzeitÜber die PositionAls Assistenz im Teammanagement (m/w/d) bei webalyse GmbH hast Du die Möglichkeit, eng mit unserem Führungsteam zusammenzuarbeiten und einen wertvollen Beitrag zu unserem Unternehmen zu leisten.Deine AufgabenErstellung von Protokollen und Vorbereitung von Besprechungsagenden.Unterstützung bei der Verwaltung von Anfragen und Tickets...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
81379 München, Deutschland Artemed Klinikum München Süd GmbH & Co. KG Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Dynamisch. Innovativ: Einfach anders!** - "Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz."_ Das Artemed Klinikum...
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Assistenz (m/w/d) Corporate / M&A
vor 1 Monat
München, Deutschland Bird & Bird LLP VollzeitBei Bird & Bird zu arbeiten, heißt Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird....
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Assistenz (m/w/d) Corporate / M&A
vor 1 Monat
München, Deutschland Bird & Bird LLP VollzeitBei Bird & Bird zu arbeiten, heißt Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird....
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Technische Assistenz Für Technologie Und
vor 3 Wochen
80331 München, Deutschland Stadtwerke München GmbH VollzeitWir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen Arbeitgeber und unsere Mission ist es München rund um die Uhr am Laufen zu halten. Unsere Vision dahinter: München zu einem leuchtenden Beispiel einer vernetzten, nachhaltigen und vor allem lebenswerten Stadt zu machen. Teilen Sie uns gerne mit, welche Wochenarbeitszeit Sie sich vorstellen....
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Technische Assistenz
vor 1 Monat
München, Deutschland Stadtwerke München GmbH VollzeitDer Technische Service ist innerhalb des SWM-Konzerns unter anderem Partner für Betrieb und Instandhaltung von Anlagen und Liegenschaften des Konzerns (Bürogebäude, Kraftwerke, Netze, Umspannwerke, Bäder, Olympiapark München, erneuerbare Energien etc.). In der technischen Qualitätssicherung werden neben umfangreichen Laborleistungen und...