Assistenz im Büro des Präsidiums

vor 1 Monat


München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Ihre Institute bieten über 100 Studiengänge mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil an. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit rund 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d)
(Teilzeit 75%)

Als Assistenz im Präsidium der HMTM sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen und unterstützen das Team in vielseitigen, anspruchsvollen Aufgaben. Mit Ihrer serviceorientierten und strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass der Hochschulbetrieb möglichst reibungslos funktioniert und tragen somit maßgeblich zu einem erfolgreichen Ablauf der Hochschulaktivitäten bei.

Ein Arbeitstag kann typischerweise diese Aufgaben enthalten:

Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen sowie die Bearbeitung aller eingehenden Aufgaben
Sie erteilen Auskünfte und sorgen für eine gewissenhafte Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
Des Weiteren empfangen Sie Hochschulgäste aus dem In- und Ausland und übernehmen deren erste Betreuung
Sie arbeiten eng mit dem/r persönlichen Referent*in der Präsidentin zusammen und unterstützen die Präsidentin und den Vizepräsidenten nach Bedarf und bei Sonderthemen
Sie bereiten Gremiensitzungen wie z.B. Hochschulleitung, Senat und Hochschulrat vor (gegebenenfalls übernehmen Sie auch die Protokollführung), organisieren diese sowie Veranstaltungen, Besprechungen und Ortstermine
Darüber hinaus verantworten Sie die reibungslose Planung und Organisation von Dienstreisen
Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich

Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, oder vergleichbare Qualifikation
Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kenntnisse mit
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen
Eine professionelle sprachliche Ausdrucksfähigkeit mit hoher Präzision und Sorgfalt ist für Sie selbstverständlich
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung aus
Wir erwarten die Bereitschaft, gelegentlich am Abend und am Wochenende zu arbeiten
Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 75% und richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier.

Was Sie von uns erwarten können:

Sie profitieren von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten
Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung
Wir bieten die Nutzung der hauseigenen Kantine
Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechslungsreichen Programms künstlerischer Veranstaltungen der HMTM

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal unter

Bewerbungsfrist: 01. September 2024

Bei inhaltlichen Fragen oder Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND THEATER MÜNCHEN
Arcisstr. 12
80333 München



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    Wir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen Arbeitgeber und unsere Mission ist es München rund um die Uhr am Laufen zu halten. Unsere Vision dahinter: München zu einem leuchtenden Beispiel einer vernetzten, nachhaltigen und vor allem lebenswerten Stadt zu machen. Teilen Sie uns gerne mit, welche Wochenarbeitszeit Sie sich vorstellen....

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    vor 1 Monat


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