Assistenz Eines Abteilungsleiters

Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz eines Abteilungsleiters (m/w/d)**

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz
- Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauensvolles und verbindliches Auftreten
- Organisierte, serviceorientierte und absolut diskrete Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr stressresistent und belastbar
- Kritik
- und Konfliktfähigkeit
- Selbstsicher, zielstrebig und entscheidungsfähig
- Enormes Maß an Flexibilität
- Sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit & Genauigkeit
- Sicheres, freundliches, der Position angemessenes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Abteilungsleiters im gesamten Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
- Terminorganisation und Vorbereitung der Termine sowie Überwachung von Fristen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Erfassung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Protokollierung und Schriftverkehr
- Sachbearbeitung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten

**Wir bieten**:

- Übertarifliches Gehalt
- Übergesetzlicher Urlaubsanspruch
- Fahrtkostenübernahme
- Zusätzliche freie Tage
- JobRad
- Attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Vergünstigtes Mittagessen aus unserem hauseigenen Restaurant
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, kulturelle Vielfalt sowie eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre
- Einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernen, hellen Räumen im Herzen von München
- Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in_
- einem PDF mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen_
- Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R._

**Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2024