Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Büro des Präsidiums - München - Hochschule für Musik und Theater München

  • Assistenz buero, beigeordneter

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland SIGNAL IDUNA Gruppe Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Organisationsdirektion SüdDein Aufgabengebiet: Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen Mitwirkung, Koordination und Vorbereitung von Vertriebskonferenzen Unterstützung des Organisationsdirektors Planung und Konzeption von Vertriebsveranstaltungen Controlling der Entwicklungen des...

  • Assistenz (m/w/d) - Büro- und Facilitymanagement

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland chili personal GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unseren Bereich Büro- und Facilitymanagement. Die Position ist in München ansässig und bietet eine interessante Herausforderung für jemanden, der sich auf die Bewirtschaftung von Büroflächen und die Organisation von Veranstaltungen spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Internes...

  • Assistenz (m/w/d) - Büro- und Facilitymanagement

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland chili personal GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unseren Bereich Büro- und Facilitymanagement. Die Position ist in München ansässig und bietet eine interessante Herausforderung für jemanden, der sich auf die Bewirtschaftung von Büroflächen und die Organisation von Veranstaltungen spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Internes...

  • Büro Assistenz

    vor 3 Wochen

    81829 München, Deutschland Albert-Eduard Mathe Sauber Wie Noch Nie Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein familiäres und dynamisches Unternehmen, wir vereinen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Unser oberstes Ziel ist es auf die Individuellen Wünsche unserer Kunden einzugehen, wir agieren stets persönlich und kompetent. Dank unseren rund 50 Mitarbeitern und unserer langfristigen Kunden gibt es diese...

  • Assistenz / Unterstützung Im Büro (Reisebranche)

    vor 2 Wochen

    80469 München, Deutschland berghuetten.com Vollzeit

    **Hierzu suchen wir Unterstützung für unser Büro.** - Traumjob mit nettem Chef im Herzen Münchens._ **Aufgaben**: - Abwicklung von Buchungen - Beantwortung von Kundenanfragen (E-Mail, Telefon) - Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung - Sekretariatsarbeiten - Unterstützung bei sonstigen anfallenden Aufgaben **Profil**: - Erfahrung mit...

  • Zahnmedizinische Assistenz

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Zähne im Zentrum MVZ GmbH Vollzeit

    **Bereit für einen Lebensabschnitt in einem Traumjob?** Wir lieben unseren Job und suchen eine*n **Zahnmedizinische*n Angestellte*n **als** Allrounder **sowohl für die Assistenz als auch für die Verwaltung die sich genauso gern in ihrem Job selbst verwirklichen möchte wie wir. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass Du neben dem **Spaß** an der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Nymphenburger Beteiligungs AG Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit · München Über Optima: Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. 000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. Wir...

  • Technische Assistenz Für Technologie Und

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Technische Assistenz für Technologie und Wärmewende (m/w/d)- Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit/Teilzeit, unbefristet Auf einen Blick Wir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen Arbeitgeber und unsere Mission ist es München rund...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland ubiMaster Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **ubiMaster** ist einer der erfolgreichsten und am schnellsten wachsenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Unser Ziel ist es "Bildung für alle" - unabhängig vom Einkommen und sozialen Status der Eltern zu ermöglichen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter:innen und deren Kinder durch Bildungslösungen...

  • Team- & HR-assistenz (M/w/d) in Teilzeit (32

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Prokontex GmbH Vollzeit

    Eine renommierte Stiftung mit Sitz mitten in München (nähe Marienplatz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team - & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Die Stiftung ist eine angesehene Institution, die sich dem Dialog der Generationen und der aktiven Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels widmet. Sie entwickelt...

  • Assistenz Eines Abteilungsleiters

    vor 2 Monaten

    80331 München, Deutschland Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz eines Abteilungsleiters (m/w/d)** **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz - Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen...

  • Assistenz Eines Abteilungsleiters

    vor 2 Monaten

    80331 München, Deutschland Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz eines Abteilungsleiters (m/w/d)** **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz - Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Nymphenburger Beteiligungs AG Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit · München Über Optima: Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund 200.000 qm...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: - Als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Teilzeit bist du das organisatorische Rückgrat, das unseren CSO/COO in allen administrativen Angelegenheiten unterstützt - Du koordinierst Termine, planst und begleitest Meetings und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen...

  • Team Assistenz

    vor 1 Tag

    81543 München, Deutschland K5 Factory GmbH Vollzeit

    Die in München ansässige K5 Media Group mit mehreren Tochtergesellschaften ist seit über 30 Jahren auf die Entwicklung, (Ko-)Produktion, Vermarktung und den weltweiten Vertrieb von innovativen audiovisuellen Produktionen spezialisiert. Derzeit stellen wir ein Team zusammen, um gemeinsam mit einem Weltmarktführer und mit finanzieller Unterstützung der...

  • Team-Assistenz Office Management

    vor 24 Stunden

    München, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d) Office-Management Mit drei Büro-Standorten in und rund um München gestalten wir aktiv die Zukunft des Steuerwesens – mit Fokus auf unsere Mandant:innen und das Miteinander. Deine abwechslungsreichen Aufgaben bieten Raum für Eigeninitiative, in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Es...

  • Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Nymphenburger Beteiligungs AG Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit · München Über Optima: Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    81379 München, Deutschland Artemed Klinikum München Süd GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Dynamisch. Innovativ: Einfach anders!** - "Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz."_ Das Artemed Klinikum...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Technische Assistenz (m/w/d)Werkstoffprüfung und Bauüberwachung | Ressort Technik | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Verwaltung/Assistenz Einstiegsart Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit, unbefristet Auf einen Blick Der Technische Service ist innerhalb des SWM-Konzerns unter anderem Partner für...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    80992 München, Deutschland PHYSIOFIT Vollzeit

    Möchtest du innerhalb der nächsten zwei Jahre einen echten Einfluss auf die Gesundheit von über 1.000.000 Menschen nehmen? Hier ist deine Chance! PHYSIOFIT ist eine App zur digitalen Therapiebegleitung von Patient: innen in der Physiotherapie - zertifiziert von allen deutschen Krankenkassen. Aufgaben Nach der Genehmigung durch die Krankenversicherung...

Assistenz im Büro des Präsidiums

vor 3 Monaten

München, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Teilzeit

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeu­ten­dsten und viel­fäl­tigs­ten Ausbil­dungs­stätten für Musik-, Tanz- und Theater­berufe in Europa und ist ein Begeg­nungs­ort in einem inter­na­tional geprägten Umfeld. Ihre Institute bieten über 100 Studien­gänge mit küns­tler­ischem, päda­gogi­schem und wissen­schaft­lichem Profil an. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolg­reiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit rund 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt fol­gen­de Position zu besetzen:

Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d)
(Teilzeit 75%)

Als Assistenz im Präsidium der HMTM sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen und unter­stützen das Team in viel­sei­tigen, an­spruchs­vollen Aufgaben. Mit Ihrer service­orien­tier­ten und struk­turier­ten Arbeits­weise sorgen Sie dafür, dass der Hoch­schul­betrieb möglichst reibungslos funktio­niert und tragen somit maßgeblich zu einem erfolg­reichen Ablauf der Hoch­schul­aktivi­täten bei.

Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen sowie die Bearbeitung aller einge­henden Aufgaben Sie erteilen Auskünfte und sorgen für eine gewissenhafte Bear­bei­tung der anfal­lenden Korres­pondenz Des Weiteren empfangen Sie Hochschulgäste aus dem In- und Ausland und über­nehmen deren erste Betreuung Sie arbeiten eng mit dem/r persönlichen Referent*in der Präsi­dentin zusammen und unter­stützen die Präsi­dentin und den Vize­präsi­denten nach Bedarf und bei Sonder­themen Sie bereiten Gremiensitzungen wie z.B. Hochschul­leitung, Senat und Hoch­schul­rat vor (gege­benen­falls übernehmen Sie auch die Proto­koll­führung), organi­sieren diese sowie Veran­stal­tungen, Besprechungen und Ortstermine Darüber hinaus verantworten Sie die reibungslose Planung und Organi­sation von Dienst­reisen Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für Sie selbst­ver­ständ­lich

Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbst­ständige und organi­sations­starke Persön­lich­keit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Ver­wal­tungs­bereich, oder ver­gleich­bare Qualifi­kation Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Auf­gaben­profil be­schrie­benen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kenntnisse mit Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse sowie einen ver­sier­ten Umgang mit MS-Office- und Inter­net­anwen­dungen Eine professionelle sprachliche Ausdrucks­fähig­keit mit hoher Präzision und Sorgfalt ist für Sie selbst­ver­ständ­lich Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuver­lässig­keit, Engage­ment und ausge­prägte Service­orien­tierung aus Wir erwarten die Bereitschaft, gelegentlich am Abend und am Wochenende zu arbeiten Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landes­hauptstadt München, geprägt von einem akademi­schen, künst­leri­schen und inter­natio­nalen Arbeits­umfeld. Die unbefris­tete Teil­zeit­stelle umfasst 75% und richtet sich nach den Bestim­mungen des Tarif­ver­trages für den Öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraus­setz­ungen, nach Entgelt­gruppe 8 TV-L. Nähere Informa­tionen zum Gehalt finden Sie hier: oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2023&matrix=1.

Was Sie von uns erwarten können:

Sie profitieren von den gängigen Sozial­leis­tungen des öffent­lichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatz­versor­gung VBL), nebst viel­fäl­tigen Fortbil­dungs­angeboten Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergüns­tigte Jobtickets für den öffentlichen Personen­nah­verkehr Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechs­lungs­reichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hoch­schul­sport München) zur Verfügung Wir bieten die Nutzung der haus­eigenen Kantine Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Nutzung eines abwechs­lungs­reichen Programms künst­leri­scher Veran­stal­tungen der HMTM

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultu­reller Herkunft, Religion, Weltan­schau­ung, sexueller Orien­tierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwer­behin­derten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwer­behin­derung werden bei an­sons­ten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­lichen Leistung bevor­zugt berücksichtigt.