Assistenz Eines Abteilungsleiters

vor 3 Monaten


München, Deutschland Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz eines Abteilungsleiters (m/w/d)**

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz
- Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauensvolles und verbindliches Auftreten
- Organisierte, serviceorientierte und absolut diskrete Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr stressresistent und belastbar
- Kritik
- und Konfliktfähigkeit
- Selbstsicher, zielstrebig und entscheidungsfähig
- Enormes Maß an Flexibilität
- Sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit & Genauigkeit
- Sicheres, freundliches, der Position angemessenes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Abteilungsleiters im gesamten Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
- Terminorganisation und Vorbereitung der Termine sowie Überwachung von Fristen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Erfassung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Protokollierung und Schriftverkehr
- Sachbearbeitung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten

**Wir bieten**:

- Übertarifliches Gehalt
- Übergesetzlicher Urlaubsanspruch
- Fahrtkostenübernahme
- Zusätzliche freie Tage
- JobRad
- Attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Vergünstigtes Mittagessen aus unserem hauseigenen Restaurant
- Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, kulturelle Vielfalt sowie eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre
- Einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernen, hellen Räumen im Herzen von München
- Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in_
- einem PDF mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen_
- Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R._

**Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • 80331 München, Deutschland Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz eines Abteilungsleiters (m/w/d)** **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz - Äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen...


  • 81379 München, Deutschland Rebel & Sohn GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in München**: Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern...