Office Manager

vor 2 Wochen

Münster, Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH Vollzeit

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten Abwechslungsreiche Tätigkeit: spannende, inter­disziplinär angelegte Aufgaben in einem dynamischen Themenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team: Arbeiten Sie in einem offenen, wert­schätzenden und internationalen Team, das Zusammen­arbeit und gegen­seitige Unterstützung großschreibt
Individuelle Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere umfassenden Trainings­angebote und individuelle Möglichkeiten, um sich persönlich und fachlich weiterzu­entwickeln
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Profitieren Sie von unserer familien­freundlichen Unternehmens­politik und optimalen Bedingungen, unterstützt durch unser Büro für Chancen­gleichheit:
Flexibles Arbeiten: Wir wissen, wie wichtig eine gute Work-Life-Balance ist; deswegen bieten wir die Möglichkeit zum orts­flexiblen Arbeiten, z. B. teilweise im Homeoffice
Attraktive Arbeits­bedingungen: eine Teilzeit­tätigkeit mit 19,5 Wochen­stunden, 30 Tage Urlaub im Jahr (in Abhängigkeit vom gewählten Arbeitszeit­modell) inklusive einer Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
Finanzielle Sicherheit: Vermögens­wirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge runden unser Angebot ab
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe (in Teilzeit mit 19,5 Wochen­stunden) in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld an unserem Standort in Münster. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).
Die eigenverantwortliche Annahme, Kontrolle und sachgerechte Einlagerung bestellter Artikel gehören ebenso zu Ihrem Aufgaben­bereich wie die Überprüfung und Buchung des Wareneingangs
Sie sind aktiv an der Planung und erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen sowohl vor Ort als auch online beteiligt und sorgen dafür, dass unsere Events reibungslos und professionell ablaufen
Unterstützend werden Sie bei der Herstellung und Aufbereitung von Vortrags­material auch in englischer Sprache tätig
Sie assistieren bei der Durchführung aller Büro­organi­sations­aufgaben für den Institutsbereich
Zudem betreuen Sie sowohl nationale als auch internationale Gäste

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Fremdsprachen oder Eventmanagement
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Ihre sehr guten deutschen und englischen Sprach­kenntnisse und Ihre Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen die Übersicht zu behalten, ergänzen Ihre fachlichen Qualifikationen

  • Front Office Manager mit Zukunftsperspektiven

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster Vollzeit

    ÜberblickAls Front Office Manager bei Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für den besten Gasteservice einsetzt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und unsere Gäste mit einer persönlichen Note zu betreuen.

  • IT Projekt Manager Office

    vor 1 Monat

    Münster, Deutschland Westfleisch SCE, Zentrale Münster Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen IT Projekt Manager Office (m/w/d) ...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Münster, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Benefits ✓ Unbefristete Festanstellung ✓ Verschiedene Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Verpflegung während der Schicht ✓ Kostenfreie interne Weiterbildungen  ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten  ✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket ✓ Kostenfreie Uniform inkl. Reinigung ✓ Kindergartenzuschuss ✓...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH Vollzeit

    Forschungszentrum Jülich GmbH -- Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d) Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Batterien bewegen uns und unsere Welt – sie starten unser Auto, lassen die Zeiger unserer Uhren laufen und sorgen dafür, dass wir überall Bilder mit...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Bei PROMATIS software GmbH arbeiten wir daran, innovative Lösungen zu entwickeln, die unsere Kunden unterstützen und ihre Ziele erreichen lassen. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit einem starken Wachstumspotenzial. Unsere Mitarbeiter sind unsere wichtigsten Ressourcen und wir bieten ihnen entsprechende Möglichkeiten zur weiteren Qualifizierung...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH Vollzeit

    Forschungszentrum Jülich GmbH -- Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d) Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die...

  • Home Office Project

    vor 4 Monaten

    Münster, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für den Geschäftsbereich Kommunikations- und IT-Sicherheitsservice, Abteilung Test, Abnahme und Rollout Kommunikationsdienste, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Münster oder Hannover einen Projekt- und Rolloutmanager (m/w/d) Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir...

  • Customer Service Manager im Gesundheitsbereich

    Vor 3 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aenova Group Vollzeit

    Als Customer Service Manager bei der Aenova Group in Münster, Deutschland, erwarten Sie eine herausfordernde und sichere Rolle, die Ihren Fähigkeiten und Ihrer Leidenschaft für den Gesundheitsbereich entspricht.Beschreibung des AufgabenbereichsIhre Hauptaufgabe besteht darin, nationalen und internationalen Kunden bestmöglichen Service zu bieten. Dies...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Münster, Deutschland Proinnovera GmbH Vollzeit

    AufgabenAls gute Seele von Symbio-Proinnovera übernimmst Du das allgemeine Office Management. Falls Büromaterialien oder Geräte fehlen, hast Du im Handumdrehen die Bestellung getätigt. Mit Deiner sympatischen Art erledigst Du die schriftliche und telefonische Korrespondenzen.  Du betreust nicht nur den Postein- und...

  • Customer Service Manager m/w/d

    vor 3 Monaten

    Münster, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Customer Service Manager m/w/d Sie sind Quality Manager Kundenservice, Customer Service Analyst, Kundenberater im Hotelservice oder Customer Experience Manager und suchen eine neue berufliche Herausforderung in Vollzeit am Standort Münster? Das trifft sich gut! Die Position bietet die Möglichkeit der Direktvermittlung. Unser Kunde ist ein Vergleichsportal...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 4 Monaten

    Münster, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Arkaden bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Arkaden Vollzeit ...

  • Logistik-Manager für Internationale Lieferketten

    vor 3 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kuehne Nagel (AG und Co.) KG Vollzeit

    Karriere im LogistiksektorAls Logistik-Manager bei Kuehne Nagel bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Optimierung internationaler Lieferketten. Du wirst gemeinsam mit unserem Team sicherstellen, dass Güter weltweit an allen Verkehrsknotenpunkten pünktlich und kostengünstig ankommen.Aufgaben:Berechnung von Transportkosten und...

  • E-Commerce Manager

    vor 4 Monaten

    Münster, Deutschland GORNATION GmbH Vollzeit

    Hey! Bist du bereit, dich einer sportlichen Herausforderung anzuschließen und Teil eines familiären Teams zu werden, das für Calisthenics lebt? Wir bei GORNATION, eine dynamische Sportmarke aus Münster gegründet in 2015, suchen einen E-Commerce Manager, der unsere Leidenschaft für Sport teilt und unser Online-Geschäft auf das nächste Level bringen...

  • E-Commerce Manager

    vor 4 Monaten

    Münster, Deutschland GORNATION GmbH Vollzeit

    Hey! Bist du bereit, dich einer sportlichen Herausforderung anzuschließen und Teil eines familiären Teams zu werden, das für Calisthenics lebt? Wir bei GORNATION, eine dynamische Sportmarke aus Münster gegründet in 2015, suchen einen E-Commerce Manager, der unsere Leidenschaft für Sport teilt und unser Online-Geschäft auf das nächste Level bringen...

  • Client Success Manager

    vor 5 Monaten

    Münster, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    Innovative accounting made easy – Mit unserem Produkt Accounting as a Service () managen wir die Komplexität im Bereich der Debitorenbuchhaltung für international tätige Unternehmen schwerpunktmäßig aus den Branchen eCommerce und Mobility. Wir bieten einen Rundumservice, bestehend aus moderner Technologie, um den branchenführenden...

  • Customer Success Manager

    vor 4 Wochen

    Münster, Deutschland Aenova Group Vollzeit

    Customer Service & Client Relations Manager für den Standort Münster, Deutschland Sie möchten einen wertvollen Beitrag für die Gesundheit von Patient*innen leisten? Excellence beyond manufacturing - dafür stehen wir als Aenova, einer der weltweit führenden Auftragshersteller und -entwickler für die Pharmaindustrie mit 4.Customer Service & Client...

  • Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Key Account Manager (m/w/d) - BeautyDu bist ein Vertriebstalent und hast den unbedingten Willen, als prägender Teil eine Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben? Dazu bringst du ausgeprägte analytische und lösungsorientierte Fähigkeiten mit? Dann bewirb dich jetzt als Key Account Manager (m/w/d) Beauty!KundendetailsUnser Mandant, ein traditionsreiches...

  • E-Commerce Manager

    vor 4 Monaten

    Münster, Deutschland GORNATION GmbH Vollzeit

    Hey! Bist du bereit, dich einer sportlichen Herausforderung anzuschließen und Teil eines familiären Teams zu werden, das für Calisthenics lebt? Wir bei GORNATION, eine dynamische Sportmarke aus Münster gegründet in 2015, suchen einen E-Commerce Manager, der unsere Leidenschaft für Sport teilt und unser Online-Geschäft auf das nächste Level bringen...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Ausschreibungen

    vor 1 Monat

    Münster, Deutschland DMI GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Ausschreibungen (Tender Manager) (m/w/d) bei DMI GmbH & Co. KG | softgarden View job here Kaufmännische Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Ausschreibungen (Tender Manager) (m/w/d) ...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH Vollzeit

    Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch: Abwechslungsreiche Tätigkeit: spannende, inter­disziplinär angelegte Aufgaben in einem dynamischen Themenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration, Wirtschaft...