Office Manager

vor 2 Wochen

Münster, Deutschland Proinnovera GmbH Vollzeit
Aufgaben

  • Als gute Seele von Symbio-Proinnovera übernimmst Du das allgemeine Office Management. 
  • Falls Büromaterialien oder Geräte fehlen, hast Du im Handumdrehen die Bestellung getätigt. 
  • Mit Deiner sympatischen Art erledigst Du die schriftliche und telefonische Korrespondenzen.  
  • Du betreust nicht nur den Postein- und –ausgang, sondern unterstützt auch bei der vorbereitenden Rechungsprüfung und übernimmst weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Datenpflege. 
  • Du sorgst dafür, dass sich Deine Kollegen im Büro wohl fühlen und hast die Verantwortung für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten. 
  • Unser interdisziplinäres Team kann bezüglich organisatorischer bzw. administrativer Aktivitäten auf Dich zählen. 
  • Das nächste Event steht an? Kein Problem, Du übernimmst gerne die Vorbereitungen. 
Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. 
  • Kennst Dich gut mit MS Office aus. 
  • Deutsch und Englisch sprichst Du fließend in Wort und Schrift. 

Deine Stärken:  
  • Hohes Engagement und Spaß an Büro- und Verwaltungstätigkeiten bzw. administrativen Aufgaben 
  • Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung 
  • Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen 
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein 
  • Hohe Lern- und Leistungsbereitschaft 
  • Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsstärke (gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen) 
Was wir bieten? Great Opportunities

  • Hands-on Mentalität von Anfang an 
  • Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur und toller Teamspirit 
  • Start-up meets Grown-up Mentalität 
  • Spannende Einblicke in die klinische Forschung 
  • Zahlreiche Benefits neben Deinem Gehalt 
Über uns

Symbio ist eine weltweit tätige, spezialisierte Clinical Research Organization (CRO) mit Standorten in den USA und Europa. Das Ziel ist es, die Lebensqualität von tausenden von Menschen durch innovative klinische Forschung zu verbessern. Dabei setzt das Unternehmen auf schnelle, transparente Prozesse, die es Patientinnen und Patienten ermöglichen, früher von neuen Therapien zu profitieren.
Symbio legt großen Wert auf eine flexible Arbeitskultur, die engagierten Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Arbeit eigenverantwortlich – ob von zu Hause oder in einem inspirierenden Büro – zu gestalten. Wer seine Karriere vorantreiben und gleichzeitig das Leben vieler Menschen positiv beeinflussen möchte, ist hier genau richtig.

Auf unserer Webseite gibt es mehr Informationen.

  • IT Projekt Manager Office

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Westfleisch SCE, Zentrale Münster Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen IT Projekt Manager Office (m/w/d) ...

  • stellv. Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Münster, Deutschland Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster Vollzeit

    stellv. Front Office Manager (m/w/d) bei Best Western Premier Seehotel Krautkrämer Münster | softgarden View job here stellv. Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit ...

  • Housing Manager

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Münster Vollzeit

    Über unsere AufgabenWir suchen einen erfahrenen Housing-Manager (m/w/d), der sich auf die Verwaltung von Unterkünften und die Organisation von Büroumgebungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams ist er für die Koordination von Terminen, der Verwaltung von Mitarbeiterlisten und der Vorbereitung von Unterlagen verantwortlich.Was Sie mitbringen...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 6 Monaten

    Münster, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Benefits ✓ Unbefristete Festanstellung ✓ Verschiedene Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Verpflegung während der Schicht ✓ Kostenfreie interne Weiterbildungen  ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten  ✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket ✓ Kostenfreie Uniform inkl. Reinigung ✓ Kindergartenzuschuss ✓...

  • Home Office Project

    vor 3 Monaten

    Münster, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für den Geschäftsbereich Kommunikations- und IT-Sicherheitsservice, Abteilung Test, Abnahme und Rollout Kommunikationsdienste, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für die Standorte Münster oder Hannover einen Projekt- und Rolloutmanager (m/w/d) Vollzeit Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister und Digitalisierungspartner Europas sind wir...

  • store manager

    vor 3 Wochen

    münster, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager (m/w/d) in VollzeitAls Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du kennst Dich mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus und hast große Freude an professionellem, textilen Merchandising. Du hast Spaß daran, ein tolles, homogenes Team aufzubauen und kannst dieses mit Deinem positiven Wesen...

  • Digital Marketing Manager Media

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland agriportance GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Digital Marketing Manager, der sich auf die Erstellung, Pflege und Analyse von Social-Media-Inhalten spezialisiert. Der erfolgreiche Kandidat wird Kampagnen konzipieren und umsetzen sowie Events planen und durchführen. Die richtigen Person ist kreativ, motiviert und interessiert am gemeinsamen Erfolg.Abgeschlossene Ausbildung oder ein...

  • Qm-Manager im Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kundenbeauftragten mit viel Erfahrung im Callcenter-Umfeld. Als QM-Manager im Kundenservice sind Sie für die Steuerung von Teams in der Kundenberatung verantwortlich. Unser Unternehmen ist ein Vergleichsportal für Produkte und Preise und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere.Was Sie für diesen Job...

  • Onlinehandels-Manager für Calisthenics

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GORNATION GmbH Vollzeit

    Unser E-Commerce Startup, GORNATION GmbH, ist eine dynamische Sportmarke aus Münster, die sich auf Calisthenics Equipment und Kleidung spezialisiert hat. Wir suchen einen Onlinehandels-Manager, der unsere Leidenschaft für Sport teilt und unser Online-Geschäft auf das nächste Level bringen möchte.AufgabenWir möchten, dass Sie Entwicklung und Umsetzung...

  • Assistent zum Store Manager

    vor 1 Monat

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten zum Store Manager, der sich in unserem Team von ONLY Stores einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Shopmanager bei der täglichen Geschäftsführung und der Erreichung unserer Ziele.Deine Aufgaben:Unterstützung des Shopmanagers bei der...

  • Kaufmännischer Asset-Manager Provinzial Holding

    Vor 7 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Provinzial Holding Vollzeit

    ÜberblickUnser Unternehmen, die Provinzial Holding, ist ein führender Anbieter im Bereich Immobilien. Wir suchen nach einem qualifizierten Kaufmännischen Asset-Manager, der unsere Portfolio- und Asset-Strategien erfolgreich umsetzen kann.Löhne und GehälterWir bieten einen monatlichen Bruttoverdienst von etwa 8000 Euro an.AufgabenbeschreibungAls...

  • Customer Service Manager m/w/d

    vor 2 Monaten

    Münster, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Customer Service Manager m/w/d Sie sind Quality Manager Kundenservice, Customer Service Analyst, Kundenberater im Hotelservice oder Customer Experience Manager und suchen eine neue berufliche Herausforderung in Vollzeit am Standort Münster? Das trifft sich gut! Die Position bietet die Möglichkeit der Direktvermittlung. Unser Kunde ist ein Vergleichsportal...

  • Projekt-Manager im Fahrrad-Business

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tubus carrier systems GmbH Vollzeit

    Fahrrad-Ökosysteme auf höchstem Niveau!Wir suchen einen erfahrenen Projekt-Manager (M/W/D) für unsere Niederlassung in Münster. Als leidenschaftlicher Organisationsexperte wirst du die tägliche Projektarbeit und das Tagesgeschäft in unserem Entwicklungsteam leiten. Deine Aufgaben umfassen die Projektanlage, das Controlling bis zum Abschluss und die...

  • Store Manager

    vor 3 Monaten

    Münster, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager (m/w/d) STORE MANAGER (M/W/D) - Arkaden VOLLZEIT Ludgeristraße 100, 48143 Münster, Deutschland Mit Berufserfahrung 05.09.24 Komm in unser ONLY Team ?? - wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager (m/w/d) in Vollzeit Standort: Münster, Arkaden Als Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du...

  • Store Manager

    vor 3 Monaten

    Münster, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager (m/w/d) STORE MANAGER (M/W/D) - Arkaden VOLLZEIT Ludgeristraße 100, 48143 Münster, Deutschland Mit Berufserfahrung 05.09.24 Komm in unser ONLY Team ?? - wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager (m/w/d) in Vollzeit Standort: Münster, Arkaden Als Filialleiter /-in bist Du für die Geschäftsführung des Shops verantwortlich. Du...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 3 Monaten

    Münster, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Arkaden bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Arkaden Vollzeit ...

  • Senior Account Manager

    vor 4 Wochen

    Münster, Deutschland yeew GmbH Vollzeit

    AdOnce ist ein etabliertes, softwarebasiertes und auf Verlagskunden fokussiertes Unternehmen im digitalen Marketing mit Sitz in Münster, das sich auf eine in allen Prozessschritten effektive, und gleichzeitig hochqualitative Umsetzung von digitalen Marketing-Kampagnen für kleine und mittlere Unternehmen spezialisiert hat. Mit unseren Marketinglösungen...

  • Content-Manager für SEO-Fachkräfte

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ibau Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenden Junior SEO- und Content-Manager als wichtigen Teil unseres Marketingteams. Beruflicher Hintergrund:Erfahrung in der Suchmaschinenoptimierung (SEO) und im Bereich Content-MarketingAbgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Marketing oder MedienwissenschaftWeitere Anforderungen:Kenntnisse von HTML/CSS und...

  • E-Commerce Manager

    vor 3 Monaten

    Münster, Deutschland GORNATION GmbH Vollzeit

    Hey! Bist du bereit, dich einer sportlichen Herausforderung anzuschließen und Teil eines familiären Teams zu werden, das für Calisthenics lebt? Wir bei GORNATION, eine dynamische Sportmarke aus Münster gegründet in 2015, suchen einen E-Commerce Manager, der unsere Leidenschaft für Sport teilt und unser Online-Geschäft auf das nächste Level bringen...

  • E-Commerce Manager

    vor 3 Monaten

    Münster, Deutschland GORNATION GmbH Vollzeit

    Hey! Bist du bereit, dich einer sportlichen Herausforderung anzuschließen und Teil eines familiären Teams zu werden, das für Calisthenics lebt? Wir bei GORNATION, eine dynamische Sportmarke aus Münster gegründet in 2015, suchen einen E-Commerce Manager, der unsere Leidenschaft für Sport teilt und unser Online-Geschäft auf das nächste Level bringen...