Projektassistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Was Sie bei uns tun

  • Unterstützung der Standortleitung und Fachbereichsleitung bei der Durchführung verschiedener Forschungsprojekte
  • Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Standortleitung einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen
  • Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich der Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage
  • Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen
  • Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung, Bestellbearbeitung sowie allgemeinen Büroorganisation.

 

Was Sie mitbringen

  • kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich im wissenschaftlichen Umfeld
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend notwendig
  • Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und Offenheit für Neues
  • Eigenständige Arbeitsweise sowie Team- und hohe Serviceorientierung

 

Was Sie erwarten können

  • Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
  • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
  • Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z. B. jährliche Sonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
  • Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
  • Ein weites Fraunhofer-Netzwerk

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.  Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    **Berlin**: Zur Abwicklung unserer spannenden Großprojekte **in Berlin **suchen wir zur Unterstützung unserer Teams vor Ort zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine **Projektassistenz (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du die Bau - und Projektleitung bei der Auftragsvorbereitung, im Baubetrieb sowie bei der...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Projektassistenz (M/w/d) Im Baugewerbe

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland JUVE Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) - JUVE Bauunternehmen GmbH** Die JUVE Bauunternehmen GmbH ist ein Teil der JUVE-Gruppe, die Bauleistungen aller Art in Deutschland durchführt. Mit Standorten in Berlin und ganz Deutschland sehen wir uns als einen wichtigen Partner der deutschen Immobilienlandschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als...

  • Projektassistenz Im Immobilienbereich

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz im Immobilienbereich**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Mobiles Arbeiten möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6618** *** *** **Gehaltsband...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...

  • Projektassistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

    46000 € - 55000 € pro Jahr Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **für ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen aus der Medienbranche in** Berlin**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Projektassistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland runtime Vollzeit

    46000 € - 55000 € pro Jahr Sie sind bereit für eine Karriere mit Zukunft? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **für ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen aus der Medienbranche in** Berlin**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (D/m/w)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 234167

  • Projektassistenz (M/w/d) in Teilzeit Oder Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 80 Mio. Euro. Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Aufgaben Zur Abwicklung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Tempelhof-Schöneberg Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting Wir suchen Sie als technische Projektassistenz (m/w/d) für unseren Top-Kunden. Es bietet sich Ihnen die Möglichkeit...

  • Projektassistenz / Personalassistenz Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Vollzeit

    Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Meine Benefits: Wöchentliche Arbeitszeit von 25,0 Stunden bis 38,5 Stunden Mindestens 3, maximal 5 Arbeitstage pro Woche Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Arbeiten in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld Attraktive Konditionen und leistungsgerechte Vergütung Möglichkeiten zur...

  • Projektassistenz Digitale Und Soziale Innovation

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz digitale und soziale Innovation (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 25 Stunden / Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 216624

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 165901 - Standort: Berlin - Start: 02.01.2024 - Dauer: 12 Monate - Sprachen: Deutsch **Ihre Qualifikationen**: - Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz von komplexen IT-Projekten größerer Organisationen, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung - Fundierte Kenntnisse in der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bildungsnetzwerk China gGmbH Vollzeit

    Das Bildungsnetzwerk China sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (m/w/d)** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Der Arbeitsort ist Berlin. Das Bildungsnetzwerk China ist eine Anfang 2020 durch die Stiftung Mercator und das Goethe Institut gegründete gemeinnützige GmbH, die das...