![COLUMBIA Cruise Services Ltd.](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administration Officer
vor 6 Monaten
**ADMINISTRATION OFFICER** Based: Hamburg, Germany
**The Company** Swiss Ocean is the yacht management division of Columbia Blue The Leisure Group / Columbia Ship Management group, one of the global leaders in ship management. Swiss Ocean provides a full range of services for superyachts: operation, technical & crewing, as well as services for new build & refit supervision, training and consulting. Due to expansion of our fleet and activities, we are looking for a Yacht Administrator, as key role to coordinate and support in all administrative functions of the company and interactions with the yachts and clients.
**Job Description** The Yacht Administrator will be working with the team of Swiss Ocean in Hamburg, Cyprus, France, Bulgaria, Spain and Switzerland, and also at times be in contact with the yacht crew and clients (Owners, owner’s representatives, lawyers, family offices, banks, etc ). The primary role is to support and coordinate all administrative topics of Swiss Ocean and the managed fleet.
**Duties** The administrative topics and duties to be dealing with include (but not limited to):
- Coordinate and supervise server organization / IT / Software aspects.
- Prepare and coordinate processes & procedures for the company and the managed fleet (protocols, manuals, matrix, etc ).
- Coordinate HR support to the team in various offices / locations
- Reporting - internal reports or clients / yachts reports.
- Operational administrative support for the managed fleet and the company such as office procurement etc.
- Provide support with all travel related tasks for office employees as required.
- Legal administrative aspects (support to lawyers and clients, when/if required).
- Provide analytical reports on managed fleet and projects.
- Administrative clerical tasks and filing.
- Support as priority the Yacht Managers when administration assistance is required with the yachts.
- If required, support on sales and Public Relation and marketing actions.
- Any other topic required by the activity of the company.
**Location & travelling** Position is based in Hamburg office under direct supervision and reporting to the Managing Director. However, due to the international activities, by nature, of the company, the position may occasionally require travelling to any of the company offices or any other location visiting yachts or clients etc. (Europe and/or overseas).
- **Highly proficient with Word, Excel, Adobe, Outlook and Power Point. Any additional skills with software and IT are valued**:
- Team player
- Excellent communication skills
- Solution oriented
- **Multi-tasking**:
- **Able to be self-organized**:
- Work in international environment with very demanding clients
- Previous experience in luxury environment is beneficial
Due to the nature of the business:
- Working language will be in English. Therefore, very high level of English in speech and writing is required. Other languages are beneficial but not necessary.
**Salary** Remuneration Package will consist of:
- Fixed salary EUR 48,000 / year (Gross)
- Bonus/Incentive at end of the year to be discussed, if fulfilling performance on criteria mutually agreed.
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Marine & Logistics Administration Support Officer
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit**Marine & Logistics Administration Support Officer (M/F/d)**: - **Location(s)**: - Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **To start as soon as possible, **full time / part time **, **Contractor** Our Marine Logistics & Supply Chain department within RWE Offshore Wind is looking for a Marine & Logistics Administration Support Officer...
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Mitarbeiter Office Administration
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Mitarbeiter Office Administration (m/w/d)**: - Referenznummer 58169 Sie sind** zuverlässig** und behalten gerne immer den Überblick? Zudem möchten Sie Ihr können unter Beweis stellen und sind auf der Suche nach einer neuen **Beruflichen Herausforderung?** **Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem...
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Werkstudent Office Management/administration
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit**Deine Aufgaben**: - ** Administration & Organisation**: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. - ** Terminplanung**: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. - ** Kommunikation & Korrespondenz**: Du kümmerst dich um die interne...
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Marine & Logistics Administration Support Officer
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit**Marine & Logistics Administration Support Officer (m/w/d)**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **Vollzeit / Teilzeit **, **Contractor (UK)** Unsere Abteilung Marine Logistics & Supply Chain bei RWE Offshore Wind sucht einen Marine & Logistics Administration Support Officer...
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Spezialist Office Administration
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitBist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem **Specialist Office Administration (m/w/d**) an unserem Standort in Hamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen entwickelt...
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Werkstudent Administration/back Office
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Justaddsugar Vollzeit**That's your job**: Als Werkstudent Administration/Back Office (w/m/d) bist du ein wichtiges Mitglied unserer Inhouse-Abteilung in Hamburg. Du unterstützt unser Team bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben und hast idealweise 15 bis 20 Stunden die Woche Zeit. - Du unterstützt bei täglichen administrativen und...
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Hamburg, Deutschland Euro Akademie VollzeitKurzbeschreibung Dieser ESAAusbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Knowhow. Als Europasekretaer*in ESA kannst du beruflich durchstarten. Beschreibung Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstarten Als International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...
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Hamburg, Deutschland Euro Akademie VollzeitKurzbeschreibung Dieser ESAAusbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Knowhow. Als Europasekretaer*in ESA kannst du beruflich durchstarten. Beschreibung Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstarten Als International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...
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International Administration Manager ESA
vor 2 Monaten
hamburg, Deutschland Euro Akademie Hamburg VollzeitDieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als "Europasekretär*in ESA" kannst du beruflich durchstarten.Als Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management arbeitest du z. B. in der Position...
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International Administration Manager ESA
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland ESO Education Group VollzeitKurzbeschreibungDieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als "Europasekretär*in ESA" kannst du beruflich durchstarten.BeschreibungAls Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstartenAls International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...
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Hamburg, Deutschland Euro Akademie VollzeitKurzbeschreibungDieser ESAAusbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Knowhow. Als Europasekretaer*in ESA kannst du beruflich durchstarten.BeschreibungAls Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstarten Als International Administration Manager der Fachrichtung Office Management arbeitest...
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Werkstudent Office Management/administration
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik Vollzeit**Deine Aufgaben**: - ** Administration & Organisation**: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. - ** Terminplanung**: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. - ** Kommunikation & Korrespondenz**: Du kümmerst dich um die interne...
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Office & Administration Coordinator Hamburg (M/F/d)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Ingredion Incorporated Vollzeit**Job Summary**: The position of Office & Administration Coordinator Hamburg is responsible for ensuring efficient operation of the Hamburg office site incl. the coordination of office infrastructure, services and facilities, on-site event and meeting coordination, canteen management as well as internal and external site communications. This role will also...
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Receptionist - Administration
vor 2 Monaten
Hamburg-Altona, Deutschland Elders VollzeitNurture. Grow. Thrive. Accepting a role with Eureka a proud business partner of Elders, means you will be joining a team ready to support and grow your career. Much like the clients and communities we work with, you will experience, passion and dedication across all parts of our business. With the backing of such an iconic, essential business in the...
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Mitarbeiter HR Administration
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland DHL Vollzeit**Mitarbeiter HR Administration/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden...
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Unternehmensassistent für Business Administration
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Peter Cremer Holding GmbH & Co. KG. VollzeitÜber unsAls familiengeführtes Unternehmen mit mehr als 75 Jahren Erfahrung bieten wir eine sichere Anstellung für Menschen, die mutig sind und Chancen ergreifen. Unsere Diversifikation unserer Geschäftsfelder basiert auf Initiative, Neugier und Flexibilität.LöhneDer angebotene Lohn ist abhängig von den Qualifikationen und der Erfahrung des Kandidaten....
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Sachbearbeiter:in Werkstattplanung Administration
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland DB Fernverkehr AG VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Werkstattplanung Administration (w/m/d) für die DB Fernverkehr AG am Standort Hamburg. Deine Aufgaben: Du ermittelst für das Produktionskonzept notwendige Personalplanungsparameter für Instandhaltungsleistungen und stellst damit die Personalressource sicher ...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG VollzeitJobbeschreibungSie suchen nach einer anspruchsvollen Herausforderung in einem führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Administrations-Assistentin Teil unseres Teams zu werden.Als Administrations-Assistentin sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden. Sie übernehmen...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Administration
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland TSR Deutschland GmbH & Co. VollzeitStahl - und Metallschrotte sind unsere Welt, Recycling ist unsere Aufgabe. Für die hiermit verbundenen Herausforderungen suchen wir motivierte Menschen, die in einem von Zukunftssicherheit und Sinnhaftigkeit geprägten Berufsumfeld arbeiten möchten Kaufmännischer Sachbearbeiter Administration (m/w/d) - **Niederlassung Hamburg**: - **Stellen-Nr.:...
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Assistant Office Administration
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Norton Rose Fulbright VollzeitPractice Group / Department: Reception - Hamburg **Job Description**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who...