Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit
international agierendes Unternehmen|attraktives Gehalt

Aktuell suche ich für unseren Kunden in Stuttgart eine Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung


Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Vorstand zusammen und unterstützen in allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben
  • Sie übernehmen die Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements
  • Sie verantworten die terminliche Organisation von Vorstandssitzungen sowie in Teilen auch deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
  • Sie führen Wiedervorlagen, verfolgen ToDos eigenverantwortlich und halten deren Bearbeitung bereichs- und hierarchieübergreifend nach
  • Sie übernehmen eigenständig inhaltliche Aufgaben wie das Erstellen von inhaltlichen Aufbereitungen oder Entscheidungsvorlagen
  • Ebenso koordinieren Sie einzelne Projekte eigenverantwortlich und bringen diese proaktiv zum erfolgreichen Abschluss
  • Als Kommunikationstalent sind Sie die Schnittstelle des Vorstands zu Geschäftspartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und arbeiten vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen
  • Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint und MS Teams
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen in einer spannenden Branch
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Verkehrs-Anbindung
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Zuschuss Fitnessstudio
  • Dienstradprogramm


  • Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Standort: Steißlingen Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung**: Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Für unseren namhaften Kunden in 78256 Steißlingen suchen wir, im Rahmen...


  • Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Zuge unserer **Personalvermittlung **suchen wir im Auftrag unseres angesehenen Kunden nach einen **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Stuttgart** **Ihre Aufgaben**: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz - Koordination von Terminen - Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports,...


  • Stuttgart, Deutschland Handwerkskammer Region Stuttgart Vollzeit

    Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat. Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen.Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern Wirkung...


  • Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro - Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren - Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Werne Gruppe Vollzeit

    Werne-Gruppe ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 40 Jahren erfolgreich als unabhängiger Versicherungsmakler und im Bereich Wohnungsbau tätig ist. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung, die individuell und unabhängig unsere Kunden beraten kann.Unser Unternehmen ist bekannt für seine 100.000 Kunden, die wir bereits beraten haben. Wir...


  • Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH Vollzeit

    Wir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...


  • Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH Vollzeit

    Wir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Geschäftsstelle unterstützen.Deine AufgabenDie Organisation der Geschäftsstelle und die Koordination von Meetings, Tagungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Geschäftsstelle unterstützen.Deine AufgabenDie Organisation der Geschäftsstelle und die Koordination von Meetings, Tagungen und...


  • Stuttgart, Deutschland Schmieder GmbH Vollzeit

    Entdecken Sie sich Neu. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit agierenden...


  • Stuttgart, Deutschland NOVAFON GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND Gesundheit und Wohlbefinden ist für uns keine Nebensache, sondern Mittelpunkt einer gemeinsamen Vision: Menschen und Tieren ein schmerzfreies Leben und einen leichteren Alltag zu ermöglichen. In Weinstadt bei Stuttgart haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, mit dem NOVAFON Schallwellengerät, ein qualitativ hochwertiges Medizinprodukt „Made...


  • Stuttgart, Deutschland Dittel Architekten GmbH Vollzeit

    DIA Dittel Architekten ist ein Architektur - und Designbüro aus Stuttgart mit den Schwerpunkten Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Mit einem hohen Designanspruch und Leidenschaft realisieren wir seit 20 Jahren nachhaltig und zukunftsweisend dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro - & Arbeitswelten, Retail und dem öffentlichen...


  • Stuttgart, Deutschland BELIMO Automation AG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen, spannenden Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere Gesellschaft in Deutschland mit Sitz in Stuttgart, suchen wir eine Assistenz, welche dem Geschäftsführer beim operativen Tagesablauf unterstützt und firmeninterne Events organisiert. Was wirst Du tun - Unterstützung der Geschäftsleitung...


  • Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teilzeit Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757035/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unternehmensberatung für mittelständische Unternehmen **Ihre Aufgaben**: - Prüfung und Weiterleitung von Kundenaufträgen - Organisation und...


  • Stuttgart, Deutschland Anglo-German Institute Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Korrespondenz - Recherche - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Analyse und Datenauswertung - Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint) - Organisation/Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von...


  • Stuttgart, Deutschland Kohlhammer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Kohlhammer | Druck - die Full-Service-Druckerei in Stuttgart Unser Leistungsportfolio erstreckt sich von der Erstellung der Druckerzeugnisse über den Einzel - und Großversand von Zeitschriften, Büchern, Broschüren und Formularen mit dem Ziel die höchsten Qualitätsansprüche unserer Kunden zu übertreffen und den Einsatz neuer Technologien...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine oder einen verantwortungsbewusste Assistenzkraft, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung in Stuttgart speziziert hat. Diese Herausforderung ist ideal für eine ambitionierte Assistenzkraft, die sich in einem vielfältigen Aufgabenbereich bewähren möchte.Ihre AufgabenIn erster Linie unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei...


  • Stuttgart, Deutschland agex IT gmbh Vollzeit

    Für einen international agierenden Kunden suchen wir eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung. Aufgaben - Erstellung und Verteilung von Protokollen - Elektronische Ablage von Dokumenten - Beantwortung von E-Mail - Buchen von Reisen über unsere interne Reisestelle - Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Erstellung von Präsentationen und...


  • Stuttgart, Deutschland agi Language Training GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** - Aufgaben_ - Allgemeine Korrespondenz - Recherche - Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe - Analyse und Datenauswertung - Bereitstellung von Dokumenten (Word/Excel/Powerpoint) - Organisation/Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings - Protokollführung - Enge Zusammenarbeit...


  • Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.