Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland Kohlhammer Unternehmensgruppe Vollzeit

Kohlhammer | Druck - die Full-Service-Druckerei in Stuttgart

Unser Leistungsportfolio erstreckt sich von der Erstellung der Druckerzeugnisse über den Einzel
- und Großversand von Zeitschriften, Büchern, Broschüren und Formularen mit dem Ziel die höchsten Qualitätsansprüche unserer Kunden zu übertreffen und den Einsatz neuer Technologien wertschöpfend in unsere Prozessabläufe einzubinden. Als Druckexperten stehen wir unseren Kunden aus Behörden, Verlagen und der Industrie beratend zur Seite, wenn es um Einsparungen, optimale Produktionswege und absolute Prozesssicherheit geht. Mit unseren 130 Experten der Drucktechnologie stehen wir für 100%ige Liefertreue und Zuverlässigkeit.

Für unsere Druckerei suchen wir Sie ab sofort als engagierte **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.**

IHRE AUFGABEN:

- Organisation des Sekretariats und Durchführung aller administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Angeboten öffentlicher Ausschreibungen sowie die damit zusammenhängende Terminüberwachung
- Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Abrechnungen
- Verantwortung der zentralen Ablage
- Überwachung des Fuhrparks
- Bestellung und Verwaltung von Materialien, Geschenken und weiteren Artikeln

IHR PROFIL:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz
- Sie sind ein Organisations-Experte und besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie sind vertraut mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigeninitiative, Sorgfältigkeit, Flexibilität und Selbständigkeit

WIR BIETEN IHNEN:

- ein professionelles Arbeitsumfeld in einer modernen Druckerei
- vielfältige Aufgabenbereiche in einem kollegialen Umfeld
- flexible Arbeitszeit
- und Teilzeitmodelle
- Zusatzleistungen wie einen kostenlosen Firmenparkplatz sowie eine gute ÖPNV-Anbindung und betriebliche Altersvorsorge
- eine berufliche Perspektive in unbefristeter Anstellung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

**W. Kohlhammer GmbH**
Personalwesen - Frau Lisa Schlegel
Heßbrühlstraße 69 - 70565 Stuttgart
Tel.: 0711 7863-7252

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort



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    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig. Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und haben das Travel Management im Blick. Darüber hinaus sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der...


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