Order Administration Specialist
vor 1 Monat
Überblick
Bruker ermöglicht es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern. Die leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumente und hochwertigen analytischen und diagnostischen Lösungen von Bruker ermöglichen es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erforschen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden ermöglicht Bruker Innovationen, Produktivitätssteigerungen und Kundenerfolge in der molekular- und zellbiologischen Forschung im Bereich Life Science, in angewandten und pharmazeutischen Anwendungen, in der Mikroskopie und Nanoanalytik sowie in industriellen Anwendungen. An dieser permanenten Herausforderung arbeiten heute weltweit mehr als 8500 Mitarbeiter an über 90 Standorten.
Bruker bietet differenzierte, hochwertige Life-Science- und Diagnostik-Systeme und -Lösungen in den Bereichen präklinische Bildgebung, klinische Phänomik-Forschung, Proteomik und Multiomik, räumliche und Einzelzellbiologie, funktionelle Struktur- und Kondensatbiologie sowie klinische Mikrobiologie und molekulare Diagnostik.
Die Luxendo GmbH mit Sitz in Heidelberg, Deutschland entwickelt, fertigt und vertreibt weltweit Fluoreszenzmikroskope mit einem breiten Anwendungsspektrum in den Lebenswissenschaften. Seit der Gründung von Luxendo im Jahr 2015 und verstärkt durch die Übernahme von Bruker im Jahr 2017 wurden mehrere Produktplattformen entwickelt, die hochauflösende Aufnahmen von lebenden Organismen oder chemisch aufgereinigten Proben in 3D ermöglichen. Unsere Geräte zeichnen sich durch ihre sehr hohe optische Auflösung, extrem schnelle Datenaufnahme, ein kompaktes, integriertes und robustes Design sowie einfache Bedienbarkeit aus.
Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.08.2025: Vertriebs- /Serviceassistent-in (m/w/d).
Aufgaben/Verantwortlichkeiten
Tenderunterlagen unterstützen Angebotsunterlagen (Tenderunterlagen, Angebotsspezifikationen, Vertragsentwurf) zur Klärung (technisch und kaufmännisch) weiterleiten Angebotstermine abstimmen und überwachen Exportkontrollfragen klären Unterschrift(en) einholen für Angebote einholen (gemäß Unterschriftsregelungen) Auftrag entgegennehmen Technische und kaufmännische Klärung koordinieren Auftrag im ERP System erfassen, Auftragskalkulation anhand der Klärung durchführen, AB erstellen Aval einholen, Konditionen (nach Rahmenvorgaben) prüfen, Wechsel erstellen in enger Zusammenarbeit mit den Hausbanken Erforderliche Dokumente einholen (e. g. BAFA, HR-Auszüge, Apostille, …) Erforderliche Dokumente erstellen (e. g. Ursprungszeugnis, Versicherungszertifikate, ) Termine überwachen, Terminabweichungen mit Fachbereichen und Kunden abstimmen Vollständigkeit der Lieferung ermitteln Versandfreigabe erteilen, Speditionsaufträge erteilen, Versanddokumente erstellen (Zollrechnung, , etc), Versand überwachen Rechnungen erstellen, Anzahlungen überwachen Zahlungseingänge anmahnen (Systemunterstützt) Gewährleistungsauftrag anlegen, Gewährleistungsdaten pflegen Projektübergabe an Service Debitorenpflege im ERP System Backup Office Management Vorbereiten und Vorlegen von Auftragsunterlagen für Wirtschafts- und Betriebsprüfer Temporär können weitere Sonderaufgaben hinzukommen Es sind Kenntnisse in einer gängigen Fremdsprache und üblicher Büro-Software erforderlich
Qualifikationen
Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) oder Bachelor-Studium BWL Einschlägige Erfahrungen im Bereich Export Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zwingend erforderlich: gute Kenntnisse im MS Office, SAP 3 SD, CS Außergewöhnlich hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis und Erfahrung im internationalen Versand und Transport Erfahrung bei Ausfuhranmeldungen, nach Möglichkeit "Bekannter Versender"Ihre Vorteile:
Zusammenarbeit in kreativer Umgebung Flexible Arbeitzeiten Selbstständigs Arbeiten Interessanter Aufgabenbereich (Embedded Systeme, FPGA, Photonics) Teilen Sie dieses Stellengesuch in Ihrem sozialen Netzwerk |-
Order Management Specialist
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Order Management Specialist (f/m/d)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...
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Order Management Specialist
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Order Management Specialist (m/w/d) E-mobility**: Als Order Management Specialist bist du für die Auftragsabwicklung von der Auftragserstellung bis zur Rechnungsstellung zuständig und dabei Ansprechpartner/-in für unsere kaufmännischen und auftragsrelevanten Kunden. Du arbeitest eng mit anderen angrenzenden Abteilungen (z.B. Vertrieb, Produktion,...
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Order Management Specialist
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Order Management Specialist (m/w/d) E-mobility**: **This position reports to**: Operations Manager **Your responsibilities**: - Responsible for all processing from customer order to invoicing - Creating and monitoring the status of orders - Ordering materials and organizing commissioning if necessary including last mile support - Provide effective...
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HR Specialist
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung VollzeitLocations: Heidelberg CORPORATE FUNCTIONS **Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen - und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma...
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Sales Specialist Utilities
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Sales Specialist Utilities (M/F/d) E-mobility**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....
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HR Specialist
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions VollzeitWir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam...
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Global Portfolio Specialist
Vor 6 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEmpowering You – to break new ground As NTT DATA Business Solutions, we are more than just a company. We are a team of innovative and passionate people who...
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Marketing Specialist B2C
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ABB VollzeitMarketing Specialist B2C (m/f/d)Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future.At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...
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Infrastructure Specialist
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland NTT DATA Business Solutions Global Managed Services GmbH VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGEmpowering You – to break new ground Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen - wir sind ein Team von innovativen und...
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Sales Support Specialist
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit**Sales Support Specialist - Master Data (M/F/d)**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and...
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Heidelberg, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG VollzeitHidden Champion. So nennt man Unternehmen, die in ihrer Nische eine führende Marktposition einnehmen. Unser Mandant ist ein Hidden Champion in der Softwareentwicklung für medizinische Bereiche und begegnet uns darüber regelmäßig im Alltag. Das inhabergeführte Unternehmen wurde vor gut 30 Jahren gegründet, unterhält mehrere Standorte in Deutschland...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitThe Medical Faculty Mannheim of Heidelberg University offers the position of a W 3-Professorship for "Ocular Neuroprotection and Glaucoma Therapy" (f/m/d) to be filled for the first time as soon as possible.The professorship will represent the field of "Ocular Neuroprotection and Glaucoma Therapy" in patient care, research and teaching and will be appointed...
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Client Tech Specialist
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland BorgWarner VollzeitDescription: - Ensures first class IT Service Delivery across locations for infrastructure services - Support of Local Production/Manufacturing Connectivity - Acting as counterpart for the European Data Center Team in order to support ongoing projects. - Strong focus on IT support resulting out of restructuring plans. - Willing to be part of distributed...
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Network Security Specialist
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am **Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie** für die Abteilung Kommunikation gesucht. - Das Zentrum für Informations - und Medizintechnik (ZIM) ist für Planung, Beschaffung, Einführung und Betrieb der IT und Medizintechnik des Universitätsklinikums Heidelberg verantwortlich. In einem Team mit...
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HR Specialist
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Corporate Business Solutions VollzeitWas Dich erwartet Du begleitest den kompletten operativen LifeCycle unserer Mitarbeitenden von der Vertragsanforderung bis hin zur Erstellung der Zeugnisse. Du erstellst, verwaltest und pflegstMitarbeiterstammdaten Du pflegst Abwesenheiten (Urlaub,Krankheit, etc.) Du betreust und berätst cbs Kolleg:Innen in diversen administrativen, personalrelevanten...
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Assistant Patent Group
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Ascendis Pharma VollzeitHeidelberg, Baden-Württemberg, GermanyLegal, Compliance, Risk & IPR, PatentsPart time Description Are you someone who values meticulous work above everything else? Do you like to pay close attention to details in texts, forms and documents? Would you rather check something three times than let it leave your hands unfinished? If this sounds like you, you...
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Submission Specialists
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am **Koordinierungszentrum für Klinische Studien (KKS)** der **Medizinischen Fakultät Heidelberg **gesucht. Das KKS ist ein Kompetenzzentrum für klinische Studien mit über 90 Mitarbeiter:innen. Wir verstehen uns als Dienstleiter für alle Aspekte klinischer Studien aus der Akademia, der pharmazeutischen u....
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Senior Product Costing Specialist
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Archer Daniels Midland Company VollzeitHeidelberg Germany Finance, Accounting, Audit **Location**: Berlin, Heidelberg, Valencia or Amsterdam **Your Responsibilities** - Documents business processes, work flows, and requirements as they relate to a product cost automation initiative - Ensure effective functionality of price calculation tools in use - Maintain system of standard cost of goods...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitThe Medical Faculty Mannheim of Heidelberg University offers the position of a Endowed W 3-Professorship for "Rare Retinal Diseases" (f/m/d) to be filled for the first time as soon as possibleThe endowed professorship is provided by the Dr. Rolf M. Schwiete Foundation in cooperation with the Universitätsklinikum Mannheim GmbH and will represent the field of...
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Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitEndowed W 3- Professorship for “Rare Retinal Diseases” (f/m/d) The Medical Faculty Mannheim of Heidelberg University offers the position of a Endowed W 3- Professorship for “Rare Retinal Diseases” (f/m/d) to be filled for the first time as soon as possible The endowed professorship is provided by the Dr. Rolf M. Schwiete Foundation in...
