Verwaltungsmitarbeitende

vor 2 Monaten

Mainz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Bereich Tagungs- und Bildungszentrums (0,5 VZ) und die Stabsstelle Vorstandsbüro und allgemeine Verwaltung (0,5 VZ) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) und motivierte(n)

Verwaltungsmitarbeitende(n) (m/w/d)

(Vollzeit 39,00 Std./Wo. - unbefristet)
Stellenkennziffer 10-2024


Ihre Aufgaben
Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement Mitentwicklung von zukunftsfähigen Strukturen und Abläufen zur Organisation des Tagungs- und Bildungszentrums und der Themenfelder der allgemeinen Verwaltung Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Rechnungsbearbeitung inkl. sachlicher und rechnerischer Prüfung Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen
(Sitzungs- und Tagungsmanagement) Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumentationen Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen
Wir erwarten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint und Bereitschaft zum digitalen Arbeiten Sorgfältige und strukturiert eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Fähigkeit in Strukturen zu denken und Freude an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas
Wir bieten
Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) Eine zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen (Urlaubsgeld- und Weihnachtszuwendung - vergleichbar mit TVöD) Ein sinnstiftendes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeiten und Selbständigkeit Gute Einarbeitung sowie Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team Zusatzleistungen wie z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung, Fahrradleasing, Jobticket, Mietwagennutzung und kostenfreies Tanken an den E-Ladesäulen der Geschäftsstelle Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass) Ein moderner, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV

  • Verwaltungsmitarbeitende(n) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Bereich Tagungs- und Bildungszentrums (0,5 VZ) und die Stabsstelle Vorstandsbüro und allgemeine...

  • Verwaltungsmitarbeitende(n) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Bereich Tagungs- und Bildungszentrums (0,5 VZ) und die Stabsstelle Vorstandsbüro und allgemeine...

  • Verwaltungsmitarbeitende(n) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Bereich Tagungs- und Bildungszentrums (0,5 VZ) und die Stabsstelle Vorstandsbüro und allgemeine Verwaltung...

  • Verwaltungsmitarbeitende(n) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Bereich Tagungs- und Bildungszentrums (0,5 VZ) und die Stabsstelle Vorstandsbüro und allgemeine...

  • Atmungstherapeut (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland bipG VOR ORT Vollzeit

    Im Team der bipG Vor Ort erwartet Sie höchste Qualität, für Klient*innen wie für Mitarbeitende. Das bringt unsere Kernaufgabe, die Intensivpflege, für uns mit sich. Unser Wunsch dabei ist es, unseren Klient*innen ungeachtet ihrer Umstände echte Lebensqualität zu bieten. Dieses Herzens-Ziel können wir nur gemeinsam erreichen - Pflegekräfte,...

  • Pflegedienstleitung (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland bipG VOR ORT Vollzeit

    Im Team der bipG Vor Ort erwartet Sie höchste Qualität, für Klient*innen wie für Mitarbeitende. Das bringt unsere Kernaufgabe, die Intensivpflege, für uns mit sich. Unser Wunsch dabei ist es, unseren Klient*innen ungeachtet ihrer Umstände echte Lebensqualität zu bieten. Dieses Herzens-Ziel können wir nur gemeinsam erreichen - Pflegekräfte,...

  • Pflegedienstleitung (M/w/d) Außerklinische

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland bipG VOR ORT Vollzeit

    Mit Erfahrung, Kompetenz und einem hochwertigen Qualitätsmanagement in der Pflege sichern wir - die **Bundesweite Intensiv - Pflege - Gesellschaft -** die Versorgung von mittlerweile über 250 Intensivpflege-Patienten im häuslichen Umfeld in ganz Deutschland. **Ihr neuer Job***: Im Team der bipG Vor Ort erwartet Sie höchste Qualität, für Klient*innen...

  • Leitung der außerklinischen Intensivpflege

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    Position: Pflegedienstleitung (m/w/d) für die außerklinische Intensivpflege Standort: Mainz Über die Deutsche Fachpflege: Die Deutsche Fachpflege ist ein führendes Unternehmen in der außerklinischen Intensivpflege, das sich auf die hochwertige Versorgung von Patienten im häuslichen Umfeld spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Klienten eine hohe...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) außerklinische Intensivpflege

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    55131, Mainz Einsatzort Außerklinische Intensivpflege Führungskraft im Pflegeberuf Häusliche Intensivpflege Verwaltung und Management Tätigkeitsbereich bipG VOR ORT Pflegedienst Pflegedienstleitung (m/w/d) außerklinische Intensivpflege Mit Erfahrung, Kompetenz und einem hochwertigen...