Verwaltungsmitarbeitende(n) (m/w/d)

vor 1 Monat

Mainz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Bereich Tagungs- und Bildungszentrums (0,5 VZ) und die Stabsstelle Vorstandsbüro und allgemeine Verwaltung (0,5 VZ) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) und motivierte(n)

Verwaltungsmitarbeitende(n) (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

(Vollzeit 39,00 Std./Wo. – unbefristet)

Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz und DokumentenmanagementMitentwicklung von zukunftsfähigen Strukturen und Abläufen zur Organisation des Tagungs- und Bildungszentrums und der Themenfelder der allgemeinen VerwaltungPflege und Aktualisierung von Datenbanken und InformationssystemenBearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonischRechnungsbearbeitung inkl. sachlicher und rechnerischer PrüfungOrganisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen (Sitzungs- und Tagungsmanagement)Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentationenTerminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von TerminenMitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltungSehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint und Bereitschaft zum digitalen ArbeitenSorgfältige und strukturiert eigenständige Arbeitsweise sowie OrganisationstalentFähigkeit in Strukturen zu denken und Freude an der Weiterentwicklung von ArbeitsabläufenKommunikationsstärke und TeamfähigkeitDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen DatenFlexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeitenGutes mündliches und schriftliches AusdrucksvermögenBereitschaft zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungIdentifikation mit den Zielen und Werten der Caritas
Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)Eine zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen (Urlaubsgeld- und Weihnachtszuwendung – vergleichbar mit TVöD)Ein sinnstiftendes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeiten und SelbständigkeitGute Einarbeitung sowie Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden TeamZusatzleistungen wie z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung, Fahrradleasing, Jobticket, Mietwagennutzung und kostenfreies Tanken an den E-Ladesäulen der GeschäftsstelleMöglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass)Ein moderner, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV

  • Verwaltungsmitarbeitende(n) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Bereich Tagungs- und Bildungszentrums (0,5 VZ) und die Stabsstelle Vorstandsbüro und allgemeine...

  • Verwaltungsmitarbeitende(n) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Bereich Tagungs- und Bildungszentrums (0,5 VZ) und die Stabsstelle Vorstandsbüro und allgemeine Verwaltung...

  • Verwaltungsmitarbeitende

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Bereich Tagungs- und Bildungszentrums (0,5 VZ) und die Stabsstelle Vorstandsbüro und allgemeine...

  • Verwaltungsmitarbeitende(n) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als 12.500 Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Bereich Tagungs- und Bildungszentrums (0,5 VZ) und die Stabsstelle Vorstandsbüro und allgemeine...

  • Medizinische n Fachangestellte n

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Lehrergesundheit am Institut für Arbeits-, Sozial - und Umweltmedizin sucht ab **sofort**: Medizinische*n Fachangestellte*n (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie...

  • Vollzeit Kreditorenbuchhalter

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung für Kreditorenbuchhalter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit, der unser Team bei J. N. Köbig GmbH verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise Verwaltung und Buchung von Kreditorenrechnungen.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung und Prüfung von...

  • Vollzeit Kreditorenbuchhalter

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung für Kreditorenbuchhalter (m/w/d)Die J. N. Köbig GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Produkten für die Bauwirtschaft. Wir suchen einen engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d), der unser Team verstärkt.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Festanstellung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Position: Kreditorenbuchhalter (m/w/d)Unternehmensprofil: J. N. Köbig GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung einer breiten Palette von Produkten für die Bauindustrie.Aufgaben:Verwaltung und Bearbeitung von KreditorenrechnungenPflege der LieferantenbeziehungenÜberwachung von Zahlungseingängen und...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Position: Kreditorenbuchhalter (m/w/d)Unternehmensprofil: J. N. Köbig GmbH ist ein renommiertes Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung eines breiten Spektrums von Produkten für die Bauindustrie.Aufgaben:Verwaltung und Überprüfung von KreditorenrechnungenBearbeitung von Zahlungen und KontenabstimmungenZusammenarbeit mit...

  • Vollzeit Kreditorenbuchhalter

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d), der unser Team bei J. N. Köbig GmbH verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise und zeitgerechte Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung.Ihre Aufgaben umfassen:Prüfung und Verbuchung von...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Festanstellung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Position: Kreditorenbuchhalter (m/w/d)Unternehmensprofil: Die J. N. Köbig GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung einer breiten Palette von Produkten für die Bauwirtschaft.Aufgaben:Verwaltung und Bearbeitung von KreditorenrechnungenPflege der LieferantenstammdatenÜberwachung der Zahlungseingänge und...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Festanstellung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bei der J. N. Köbig GmbH sind Sie verantwortlich für die präzise Verwaltung unserer Lieferantenrechnungen und die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung.Ihre Aufgaben umfassen:Verarbeitung und Kontrolle von EingangsrechnungenÜberwachung von Zahlungsterminen und -fristenKommunikation mit...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bei der J. N. Köbig GmbH sind Sie verantwortlich für die präzise und zeitgerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Pflege der Kreditorenbuchhaltung. Ihre Aufgaben umfassen:Verarbeitung von Rechnungen: Sie stellen sicher, dass alle Rechnungen ordnungsgemäß erfasst und verbucht...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Position: Kreditorenbuchhalter (m/w/d)Unternehmensprofil: Die J. N. Köbig GmbH ist seit über 130 Jahren ein führendes Unternehmen in der Bauindustrie. Wir bieten eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an und legen großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.Aufgaben:Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und die...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bei der J. N. Köbig GmbH tragen Sie maßgeblich zur finanziellen Integrität unseres Unternehmens bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Überprüfung von Eingangsrechnungen sowie die Sicherstellung einer korrekten Buchung und Abwicklung.Ihre Aufgaben im Detail:Prüfung und Erfassung von...

  • Eine / N Prüferin / Prüfer (M / W / D)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Der Rechnungshof Rheinland-Pfalz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Speyer eine / n Prüferin / Prüfer (m / w / d) für den Bereich „Informationstechnik und Digitalisierung“ (Kennung 2024-19). Bewerbungsfrist läuft bis 4. Oktober 2024.**: Voraussetzung ist ein Studium in der Fachrichtung (Wirtschafts-) Informatik (FH / Bachelor)...

  • Atmungstherapeut (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland bipG VOR ORT Vollzeit

    Im Team der bipG Vor Ort erwartet Sie höchste Qualität, für Klient*innen wie für Mitarbeitende. Das bringt unsere Kernaufgabe, die Intensivpflege, für uns mit sich. Unser Wunsch dabei ist es, unseren Klient*innen ungeachtet ihrer Umstände echte Lebensqualität zu bieten. Dieses Herzens-Ziel können wir nur gemeinsam erreichen - Pflegekräfte,...

  • Pflegedienstleitung (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland bipG VOR ORT Vollzeit

    Im Team der bipG Vor Ort erwartet Sie höchste Qualität, für Klient*innen wie für Mitarbeitende. Das bringt unsere Kernaufgabe, die Intensivpflege, für uns mit sich. Unser Wunsch dabei ist es, unseren Klient*innen ungeachtet ihrer Umstände echte Lebensqualität zu bieten. Dieses Herzens-Ziel können wir nur gemeinsam erreichen - Pflegekräfte,...

  • Koche (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland D. Rembser GmbH Fleischgroßhandel Vollzeit

    Wir, die Metzgerei Rembser, sind ein traditionsreiches Familienunternehmen in der bereits fünften Generation. Qualität hat bei uns oberste Priorität! Mit unserem Qualitätsversprechen, gewährleisten wir die Rückverfolgung jedes einzelnen Tieres und können somit einen artgerechten Umgang mit den Tieren belegen. Zur Verstärkung unseres Teams in der...

  • Pflegedienstleitung (M/w/d) Außerklinische

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland bipG VOR ORT Vollzeit

    Mit Erfahrung, Kompetenz und einem hochwertigen Qualitätsmanagement in der Pflege sichern wir - die **Bundesweite Intensiv - Pflege - Gesellschaft -** die Versorgung von mittlerweile über 250 Intensivpflege-Patienten im häuslichen Umfeld in ganz Deutschland. **Ihr neuer Job***: Im Team der bipG Vor Ort erwartet Sie höchste Qualität, für Klient*innen...