Verwaltungsmitarbeitende(n) (m/w/d)

vor 1 Monat

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Bereich Tagungs- und Bildungszentrums (0,5 VZ) und die Stabsstelle Vorstandsbüro und allgemeine Verwaltung (0,5 VZ) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) und motivierte(n)

Verwaltungsmitarbeitende(n) (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

(Vollzeit 39,00 Std./Wo. – unbefristet)

Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz und DokumentenmanagementMitentwicklung von zukunftsfähigen Strukturen und Abläufen zur Organisation des Tagungs- und Bildungszentrums und der Themenfelder der allgemeinen VerwaltungPflege und Aktualisierung von Datenbanken und InformationssystemenBearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonischRechnungsbearbeitung inkl. sachlicher und rechnerischer PrüfungOrganisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen (Sitzungs- und Tagungsmanagement)Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen DokumentationenTerminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von TerminenMitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltungSehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint und Bereitschaft zum digitalen ArbeitenSorgfältige und strukturiert eigenständige Arbeitsweise sowie OrganisationstalentFähigkeit in Strukturen zu denken und Freude an der Weiterentwicklung von ArbeitsabläufenKommunikationsstärke und TeamfähigkeitDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen DatenFlexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeitenGutes mündliches und schriftliches AusdrucksvermögenBereitschaft zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungIdentifikation mit den Zielen und Werten der Caritas
Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)Eine zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen (Urlaubsgeld- und Weihnachtszuwendung – vergleichbar mit TVöD)Ein sinnstiftendes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeiten und SelbständigkeitGute Einarbeitung sowie Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden TeamZusatzleistungen wie z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung, Fahrradleasing, Jobticket, Mietwagennutzung und kostenfreies Tanken an den E-Ladesäulen der GeschäftsstelleMöglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass)Ein moderner, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV

  • Vollzeit Kreditorenbuchhalter

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung für Kreditorenbuchhalter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit, der unser Team bei J. N. Köbig GmbH verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise Verwaltung und Buchung von Kreditorenrechnungen.Ihre Aufgaben umfassen:Bearbeitung und Prüfung von...

  • Vollzeit Kreditorenbuchhalter

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung für Kreditorenbuchhalter (m/w/d)Die J. N. Köbig GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung von Produkten für die Bauwirtschaft. Wir suchen einen engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d), der unser Team verstärkt.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Festanstellung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Position: Kreditorenbuchhalter (m/w/d)Unternehmensprofil: J. N. Köbig GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung einer breiten Palette von Produkten für die Bauindustrie.Aufgaben:Verwaltung und Bearbeitung von KreditorenrechnungenPflege der LieferantenbeziehungenÜberwachung von Zahlungseingängen und...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Position: Kreditorenbuchhalter (m/w/d)Unternehmensprofil: J. N. Köbig GmbH ist ein renommiertes Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung eines breiten Spektrums von Produkten für die Bauindustrie.Aufgaben:Verwaltung und Überprüfung von KreditorenrechnungenBearbeitung von Zahlungen und KontenabstimmungenZusammenarbeit mit...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Festanstellung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Position: Kreditorenbuchhalter (m/w/d)Unternehmensprofil: Die J. N. Köbig GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung einer breiten Palette von Produkten für die Bauwirtschaft.Aufgaben:Verwaltung und Bearbeitung von KreditorenrechnungenPflege der LieferantenstammdatenÜberwachung der Zahlungseingänge und...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bei der J. N. Köbig GmbH sind Sie verantwortlich für die präzise und zeitgerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Pflege der Kreditorenbuchhaltung. Ihre Aufgaben umfassen:Verarbeitung von Rechnungen: Sie stellen sicher, dass alle Rechnungen ordnungsgemäß erfasst und verbucht...

  • Vollzeit Kreditorenbuchhalter

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d), der unser Team bei J. N. Köbig GmbH verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise und zeitgerechte Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung.Ihre Aufgaben umfassen:Prüfung und Verbuchung von...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Festanstellung

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bei der J. N. Köbig GmbH sind Sie verantwortlich für die präzise Verwaltung unserer Lieferantenrechnungen und die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung.Ihre Aufgaben umfassen:Verarbeitung und Kontrolle von EingangsrechnungenÜberwachung von Zahlungsterminen und -fristenKommunikation mit...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Position: Kreditorenbuchhalter (m/w/d)Unternehmensprofil: Die J. N. Köbig GmbH ist seit über 130 Jahren ein führendes Unternehmen in der Bauindustrie. Wir bieten eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen an und legen großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.Aufgaben:Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und die...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bei der J. N. Köbig GmbH tragen Sie maßgeblich zur finanziellen Integrität unseres Unternehmens bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung und Überprüfung von Eingangsrechnungen sowie die Sicherstellung einer korrekten Buchung und Abwicklung.Ihre Aufgaben im Detail:Prüfung und Erfassung von...

  • Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland W. K. Kaufmann Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    UnternehmensprofilDie W. K. Kaufmann Dienstleistungs GmbH ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf den An- und Verkauf sowie die Vermietung von Maschinen spezialisiert hat. Darüber hinaus bieten wir umfassende administrative Dienstleistungen im industriellen und baugewerblichen Bereich an.StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland W. K. Kaufmann Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    UnternehmensprofilDie W. K. Kaufmann Dienstleistungs GmbH ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen, das sich auf den An- und Verkauf sowie die Vermietung von Maschinen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung von hochwertigen Dienstleistungen im industriellen und baugewerblichen Bereich.StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres...

  • Bürokraft (m/w/d) – Vollzeit (40 Stunden)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland W. K. Kaufmann Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    W. K. Kaufmann Dienstleistungs GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Mainz-Hechtsheim, das sich auf den Handel und die Vermietung von Maschinen spezialisiert hat. Darüber hinaus bieten wir umfassende administrative Dienstleistungen im industriellen und baugewerblichen Bereich an. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine/n:...

  • Leitung der außerklinischen Intensivpflege

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    Position: Pflegedienstleitung (m/w/d) für die außerklinische Intensivpflege Standort: Mainz Über die Deutsche Fachpflege: Die Deutsche Fachpflege ist ein führendes Unternehmen in der außerklinischen Intensivpflege, das sich auf die hochwertige Versorgung von Patienten im häuslichen Umfeld spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Klienten eine hohe...

  • Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J. N. Köbig GmbH Vollzeit

    Über die PositionIn der Rolle des Kreditorenbuchhalters (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die präzise und zeitgerechte Bearbeitung von Kreditorenrechnungen. Sie spielen eine entscheidende Rolle in der Finanzabteilung und tragen zur finanziellen Gesundheit des Unternehmens bei.Ihre Aufgaben umfassen:Prüfung und Verbuchung von...

  • Kundenmanagement und Datenanalysen: Projektassistenz gesucht

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland m-result - the data company GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind seit über zwei Jahrzehnten ein zuverlässiger Partner für Unternehmen, die sich im digitalen Wandel befinden. Unsere Expertise liegt in der Entwicklung von anpassungsfähigen und skalierbaren Softwarelösungen für die Erhebung, Verwaltung und Analyse von Daten im Marketingbereich.Unser AngebotWir bieten umfassende Dienstleistungen in den...

  • Steuerexperte / Lohnbuchhalter (m/w/d) - Fachkraft für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Steuer-Pioniere - Lohnbuchhalter (m/w/d)Wir suchen motivierte Lohnbuchhalter (m/w/d) für unser Team in Mainz.Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem GehaltHome-office Garantie / nach Einarbeitung bis zu 70% home-officeBenefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung, Jobticket, Jobrad)Gute VerkehrsanbindungFlexible ArbeitszeitenDeine...

  • Steuerberater / Steuerberateranwärter (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Steuerberater/Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten teilnehmen und unsere Kunden betreuen.Ihre AufgabenBetreuung von Mandanten unterschiedlicher Größen und Rechtsformen in steuerlichen und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 2 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Mรผhlberger GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionMรผhlberger GmbH ist ein führender Anbieter von Industrietechnik und -bedarf. Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst in Mainz-Kastel, um unsere Kunden zu betreuen und unsere Verkaufsziele zu erreichen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Angeboten und AngebotsverfolgungAuftragsannahme und...

  • Küchenhilfe / Spüler (m/w/d) - Dynamisches Team

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Küchen- und Spülhilfe bei L & D GmbH**Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter, die sich für die Küche und die Bereitstellung von leckeren Gerichten begeistern.Arbeiten Sie in einem dynamischen Team und unterstützen Sie unsere Küche als Küchen- und Spülhilfe.Mitwirken Sie bei der Erstellung von leckeren Gerichten und arbeiten Sie engagiert...