Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

vor 3 Wochen

Duisburg, Deutschland Rheinschafe GmbH Vollzeit
Deine Mission auf der Weide

Du suchst Deine erste berufliche Herausforderung nach dem Schulabschluss oder möchtest nach einem (vorzeitig) beendeten Studium einen Quereinstieg wagen? Du bist gerne unter Menschen und hast ein Händchen für Organisation? Dann komm auf die Weide der Rheinschafe

Deine Aufgaben in der Herde der Rheinschafe teilen sich in zwei Bereiche: Office Management für die Rheinschafe und unterstützendes Management unseres Coworking Space KS36. Im Detail heißt das für Dich:

  • Büromanagement und Backoffice-Aufgaben, wie zum Beispiel Empfang, Telefon, Rechnungs- und Mahnwesen, Postbearbeitung, Koordination von Abläufen, Versandaktionen, Optimierung von Prozessen und Beschaffung von Betriebsausstattung & Verbrauchsgütern
  • Service & Support für unser Team, unsere Kund*innen und Coworker*innen
  • Feel-Good-Management für unsere Schafe und Coworker*innen vor Ort
  • Unterstützung bei der Pflege unserer Social Media Kanäle
  • Terminmanagement, wie zum Beispiel der Empfang von Gästen und der Vorbereitung von Meetings und Kund*innenterminen
  • Facility Management, wie zum Beispiel die Koordination des Reinigungsservices, Kommunikation mit Dienstleister*innen rund um die Instandhaltung des Gebäudes und das unterstützende Management der Gebäudeautomation
  • Eventmanagement und Community Building, zum Beispiel unterstützende Organisation von Team-Events und Unterstützung bei Events in KS36
Was Du brauchst um bei uns erfolgreich zu sein

Um bei uns erfolgreich zu sein, ist es wichtig Eigeninitiative, kreatives Denken und Lust am aktiven Mitgestalten mitzubringen. Wenn Du Dich in flachen Hierarchien wohl fühlst, Dir Teamgefühl wichtig ist und Du gerne eigenverantwortlich arbeitest, sind das schon mal sehr gute Voraussetzungen. Was wir uns noch von Dir wünschen?

Was wir uns noch von Dir wünschen?

  • Du hast die Schule erfolgreich abgeschlossen
  • Du arbeitest gerne im Büro und hast Spaß daran, für eine Wohlfühlatmosphäre zu sorgen
  • Du kommunizierst wertschätzend und auf Augenhöhe
  • Du bist ein/e Teamplayer*in
  • Du kannst eigenverantwortlich arbeiten
  • Du bist aufgeschlossen gegenüber neuen Themen
  • Diversität und Nachhaltigkeit sind keine Fremdworte für Dich
  • Du bist dazu bereit, von Zeit zu Zeit auch im späteren Abendbereich oder am Wochenende zu arbeiten
  • Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Du bist motiviert, sorgfältig und flexibel
  • Du bringst einen sicheren Umgang mit Windows oder Mac mit
  • Du hast bereits Erfahrung mit Microsoft 365 und Google Drive
Unser Team

Unser Team besteht derzeit aus zwei Personen und einem flauschigen Vierbeiner: Natalie, Lina & Airon

Wir sind von allen Teams am häufigsten vor Ort anzutreffen, denn als zentraler Anlaufpunkt ist uns das "live und in Farbe" zusammensein sehr wichtig. Ob Kolleg*innen, Kund*innen oder Coworker*innen - früher oder später haben alle Kontakt mit uns.

Besonders wichtig ist uns offene und ehrliche Kommunikation auf Augenhöhe, sowie Eigenverantwortung für unsere Aufgaben zu übernehmen und uns dabei so gut wie möglich gegenseitig zu unterstützen.

Du findest dich in unserer Teamkultur wieder? Määh-ga, dann bist du bei uns goldrichtg

Warum Rheinschafe?

Natürlich könnten wir Dir jetzt einfach erzählen, wie toll unser Unternehmen ist und Dir dazu Fakten und Zahlen nennen. Aber viel wichtiger ist ja, wie wir uns von anderen Arbeitgeber*innen unterscheiden.

Wenn Du bei uns auf der Weide anfängst, bekommst Du nicht einfach nur einen Job - Du bekommst auch eine einmalig sympathische Herde mit dazu Hier kannst Du Ideen rund um unsere mittelgroßen und komplexen Web-Projekte aktiv einbringen, denn uns sind die unterschiedlichen Blickwinkel unserer Schafe wichtig. Wir wissen: Diversität schafft gute Ergebnisse und darauf arbeiten wir hin Immer nach dem gleichen Schema verfahren hingegen bringt niemanden weiter. 

Auch das Miteinander wird bei uns groß geschrieben: ein Kochabend in lockerer Runde oder ein spontanes Feierabendbier gehören zum Alltag auf unserer Weide.

Was Dich bei uns erwartet

Neben StartUp-Atmosphäre und einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld bieten wir:

  • Voneinander lernen: Aus- und Weiterbildungsangebote
  • Angemessene Vergütung und Arbeitszeiten
  • So gut wie keine Überstunden
  • Eine tolle Kreativweide in KS36.de
  • Firmenevents, wie unsere Weidenweihnacht, Maiweide, Oktoberweide und natürlich unsere Herdenfahrt
  • Moderne Hardware und Arbeitsausstattung
  • Ergonomisches Arbeiten: höhenverstellbare Schreibtische und bequeme Sitzmöglichkeiten
  • Und natürlich auch frisches Obst & leckere Getränke ;)
Der Bewerbungsprozess

Interesse geweckt? Auf Deinen ersten Kontakt melden wir uns zeitnah bei Dir zurück. Für das erste Kennenlernen vereinbaren wir einen Termin via MS Teams mit Dir oder laden Dich zu uns auf die Weide ein - je nachdem wie es am besten passt.

Anschließend geht es mit einem Termin in größerer Runde weiter - ggf. bieten wir Dir auch direkt im Rahmen eines Probetages die Möglichkeit, Weidenluft zu schnuppern und Herde & Weide aus der Nähe besser kennenzulernen.

Passt es für Dich und für uns? Dann machen wir Dir ein Jobangebot, das Du hoffentlich nicht ablehnen kannst.

Beta Rollenportfolio Bezeichnung

Offenes Multi Kommunikations- & Organisationstalent im Training

Kontaktinformationen

Bitte nutze ausschließlich das Bewerbungsformular, um Dich auf unsere Stellen zu bewerben. Wenn Du Probleme damit haben solltest oder eine Frage stellen willst, dann wende Dich gerne an bewerbung@rheinschafe.de.

Kleiner Tipp am Rande: verzichte auf Förmlichkeit und Siezen Wir sind eine entspannte Herde und sind alle per Du :)

Über uns

Eine ganze Herde voller Kreativität - 
die Rheinschafe Als Digital Experience Agentur entwickeln wir einzigartige Websites für große und mittelgroße Unternehmen und Konzerne. Die Arbeit mit dem CMS TYPO3, nutzerfreundliches Webdesign und die Liebe zum Detail stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit.  
 
Wir weiden bereits seit 2009 in Duisburg und sind fester Bestandteil der Digital-Szene im Ruhrgebiet. Engagement ist uns dabei besonders wichtig - zum Beispiel innerhalb der TYPO3 Community. So findest Du uns als aktives Mitglied in der TYPO3 User Group RheinRuhr und als Sponsor des TYPO3 Camp RheinRuhr (an dem wir natürlich auch teilnehmen).  
 
Seit Anfang 2023 sind wir ein BETA-Unternehmen  
Das bedeutet, dass es bei uns keine Hierarchien gibt, wir in selbstorganisierten und autonomen Teams arbeiten, und ein tägliches "Miteinander Füreinander " leben. Dabei leiten uns Wertschöpfung, die sich am Markt orientiert, unternehmensweite Transparenz und die Förderung von Multi-Könnerschaften. Der alltägliche Gestaltungsspielraum ist groß - und wir laden jede:n dazu ein, sich proaktiv einzubringen.

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    Duisburg, Deutschland Carl Spaeter GmbH Vollzeit

    Die Ausbildung zur Kauffrau und zum Kaufmann für Büromanagement bei Carl Spaeter ist der perfekte Einstieg für alle, die ihre Zukunft im Büro sehen.Hier lernst du nicht nur die vielseitigen Aufgaben einer kaufmännischen Tätigkeit kennen, sondern auch, wie du sie erfolgreich meisterst. Ob Kundenkommunikation, Organisation oder Buchhaltung - du erhältst...

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    Duisburg, Deutschland Shimadzu Europa GmbH Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei Shimadzu Europa GmbH | softgarden View job here Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit Duisburg, Deutschland Ohne...

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    Duisburg, Deutschland Die Meisterleister Vollzeit

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  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement Als

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    Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus...

  • Ausbildung 2024 zum Kaufmann für Büromanagement

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kuehne Nagel Vollzeit

    DAS MACHST DU AUS DIR Als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) wirstdu unser Office schmeißen und das organisatorische und kaufmännisch-verwaltendeHerz bei Kühne+Nagel sein. Du wirst sämtliche Abläufe koordinieren und dich alsgute Seele im Büro bestens auskennen – das werden sowohl deine Kolleg:innen alsauch unsere Kund:innen besonders...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

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    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    Zukunft startenmit Mathias, Elvira und Süheyla.Dynamik und Begeisterung? Das leben und erleben wir. Und wir geben Menschen eine Perspektive. Aus voller Überzeugung machen wir uns daran, die individuellen Formen der modernen Erwachsenenbildung auch in Zukunft entscheidend als am Markt führendes Unternehmen zu prägen. Speziell im Bereich digital...

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    Duisburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

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  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    **Einsatzort**: Campus Duisburg **Einsatzbereich**: CENIDE Center for Nanointegration Duisburg-Essen Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 096-24) **EG 9a TVL** **Besetzungszeitpunkt**: Beginn: schnellstmöglich **Vertragsdauer**: 2 Jahre **Arbeitszeit**: 39 Std. 50 Min (100%), Teilzeitbeschäftigung ist möglich **Ihre...

  • Kaufmann fuer Bueromanagement

    Vor 2 Tagen

    Duisburg, Deutschland UnionStahl GmbH Vollzeit

    Dein Taetigkeitsbereich: Dein Aufgabenbereich als Kaufmann fuer Bueromanagement umfasst vielfaeltige kaufmaennische und administrative Taetigkeiten in verschiedenen Bereichen der Unternehmensverwaltung. Dazu gehoeren unter anderem: * Kennenlernen saemtlicher Bereiche der Unternehmensverwaltung, um ein umfassendes Verstaendnis fuer die Ablaeufe und...

  • Ausbildung Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland Wilhelm Grillo Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (Großhandel) 2024Wir sind ein alteingesessenes Handelshaus in Familienbesitz mit Tochtergesellschaften im In- und Ausland. Wir handeln mit NE-Metallen wie Zink, Blei, Kupfer oder Zinn und verfügen über weltweite Verbindungen.Wie in jedem Jahr, werden wir auch per 1. September...

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    Duisburg, Deutschland AWOcura Vollzeit

    Vollzeit | 1. August 2023 - 1. August 2026 **A**mbitioniert **W**eltoffen **O**benauf** **Wir sind das starke Herz für unsere Stadt. Du auch?**: Wir suchen **DICH** zum 01.08.2023 für eine Ausbidung zum **Kaufmann/zur Kauffrau im Büromanagement(m/w/d)**: Wenn DU Lust auf eine attraktive Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau im Gesundheitswesen hast...

  • Kaufmann (m/w/d) / Büromanagement

    vor 11 Stunden

    Essen # Bochum # München # Duisburg # Köln # Düsseldorf, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Als mehrfach ausgezeichneter und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach- und...

  • Kaufmann (m/w/d) / Büromanagement

    vor 19 Stunden

    Essen # Bochum # München # Duisburg # Köln # Düsseldorf, DE L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

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    Vor 2 Tagen

    Duisburg, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    Ausbildung Verkäufer / Kaufmann im Einzelhandel 2024 (m/w/d) Wöchentliche Arbeitszeit Vollzeit Beginn 01.2024 Bereich Ausbildung | Verkauf/ Filiale Einstiegsart Ausbildung; Mitar­beiter:in (ohne Füh­rungsverantwortung) Vertragsart Ausbildung Aufgaben | Profil | Benefits | Einsatzort | ALDI SÜD als Arbeitgeber | Bewerbungsprozess | Weitere Infos DAS...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)

    vor 4 Wochen

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    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. _ Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am...

  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement Als

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...

  • Ausbildung zur Kauffrau

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Nippon Gases Vollzeit

    Welcome to Nippon Gases | NIPPON GASES Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Finanzbuchhaltung  Stellenbeschreibung Du hast deinen Schulabschluss fast in der Tasche . Du stellst dir die Frage: Welcher Beruf ist der Richtige für mich? Wo erhalte ich eine praxisnahe Ausbildung? Mach bei uns deinen ersten Schritt ins...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Duisburg, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    Zukunft starten mit Mathias, Elvira und Süheyla. Dynamik und Begeisterung? Das leben und erleben wir. Und wir geben Menschen eine Perspektive. Aus voller Überzeugung machen wir uns daran, die individuellen Formen der modernen Erwachsenenbildung auch in Zukunft entscheidend als am Markt führendes Unternehmen zu prägen. Speziell im Bereich digital...