Team Assistenz

Vor 6 Tagen

Dortmund, Deutschland aam it GmbH Vollzeit
Für einen Kund mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
  • In Ihrer Rolle als Assistenz übernehmen Sie die administrative Unterstützung der globalen Einkaufsleitung
  • Sie sind zuständig für die Terminverwaltung/-koordination, der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle & deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, etc.).
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft.
  • Ihre sehr guten Englischkenntnisse bringen Sie bei der Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz ein.
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche gehören für Sie zum täglichen Geschäft.
  • Sie sind Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, wird durch Sie sichergestellt.

Ihr Profil:
  • Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung. Weitere Qualifikationen sind vorteilhaft. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld sammeln können.
  • Sie bringen profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Powerpoint, Word) mit, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
  • Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie durch Ihre ausgeprägten Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten aus.
  • Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets einen kühlen Kopf.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

am besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
  • Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
  • Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8666 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:

nadine.schuhmacher@cooper-staff-solution

Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.

Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können. Als Personaldienstleister für spezialisiertes Personal aus dem gewerblichen, technischen und kaufmännischen Berufsumfeld vermitteln und überlassen wir zertifizierte und staatlich geprüfte Fachkräfte, bundesweit, an unsere Kunden. Im Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden gehört Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit zu unserer Unternehmensphilosophie. Nur so können wir unserem Grundsatz in alle Richtungen treu bleiben: - satisfied employees - satisfied customers -

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen Unterstützung bei der Erstellung und...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Argo Defense – kfm Vollzeit

    Imagetext / ArbeitgebervorstellungWie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen!Durch die Spezialisierung in der...

  • Team-Assistenz für den Bereich Legal

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp nucera AG & Co. KGaA Vollzeit

    Stellenbeschreibung als Team-Assistenz (m/w/d) für Legal & Compliance bei thyssenkrupp nucera Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Zeitmanagement, Reiseplanung, Verwaltung des Vertragsarchivs und Kommunikation mit Stakeholdern. Betreuung von L&C Software, Reporting und Compliance-Kommunikation. Koordination...

  • Team-Assistenz Project Execution

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz Project Execution (m/w/d) Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen...

  • Team-assistenz (M/w/divers)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera Vollzeit

    Unternehmen thyssenkrupp nucera ist der Aufbruch in eine neue Ära mit grünem Wasserstoff im industriellen Maßstab. thyssenkrupp nucera bietet weltweit führende Technologien für hocheffiziente Elektrolyseanlagen. Das Unternehmen - ein Joint Venture mit Industrie De Nora - verfügt über umfangreiches Know-how in Planung, Beschaffung und Bau von...

  • Team-Assistenz Global Procurement

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp nucera AG Co KGaA Vollzeit

    thyssenkrupp nucera bietet weltweit führende Technologien für hocheffiziente Elektrolyseanlagen. Das Unternehmen verfügt über umfangreiches Know-how in Planung, Beschaffung und Bau von elektrochemischen Anlagen. Die Erfolgsbilanz umfasst mehr als 600 erfolgreich installierte Projekte mit einer Gesamtkapazität von mehr als 10 Gigawatt. Mit der...

  • Team-Assistenz Global Procurement

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thyssenkrupp Nucera Vollzeit

    Unternehmenthyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften mit über Mitarbeitenden. In 56 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2020/2021 einen Umsatz von 34 Mrd €. Mit umfassendem Technologie-Know-how entwickeln die Geschäfte und alle Mitarbeitenden...

  • Junior Team-assistenz

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Elmos Semiconductor SE Vollzeit

    Sie erfüllen folgende Voraussetzungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufsanfänger willkommen - Lust auf interessante Aufgaben und Projekte - Gute MS-Office Kenntnisse - Organisationstalent sowie kommunikative Fähigkeiten - Sicheres und freundliches Auftreten - Gute Deutsch - und Englischkenntnisse Sie interessieren sich für folgende...

  • Team-Assistenz Project Execution

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz Project Execution (m/w/d) Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung des Bereichs Project Execution bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland thyssenkrupp Uhde GmbH Vollzeit

    Unternehmen Das Segment Decarbon Technologies positioniert sich als Technologieführer für die Energiewende und präsentiert sich mit seinen umfassenden Kompetenzen für die grüne Transformation als Grünes Industrie-Powerhouse. Es umfasst die Geschäfte thyssenkrupp rothe erde, thyssenkrupp nucera, thyssenkrupp Uhde und thyssenkrupp Polysius....

  • Digital-office-management Und Team-assistenz

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...

  • Digital-office-management Und Team-assistenz

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...

  • Digital-office-management Und Team-assistenz

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...

  • Digital-office-management Und Team-assistenz

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...

  • Projektassistenz Oder Assistenz Im Technischen

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und...

  • Assistenz Marketing und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Event-Management Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Dortmunder Stammhaus suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Event-Management (Voll- oder Teilzeit) Mitgestaltung von Presse- und...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...

  • Assistenz Des Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...

  • Team-Assistenz Global Procurement

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland thyssenkrupp nucera AG Co KGaA Vollzeit

    thyssenkrupp nucera bietet weltweit führende Technologien für hocheffiziente Elektrolyseanlagen. Das Unternehmen verfügt über umfangreiches Know-how in Planung, Beschaffung und Bau von elektrochemischen Anlagen. Die Erfolgsbilanz umfasst mehr als 600 erfolgreich installierte Projekte mit einer Gesamtkapazität von mehr als 10 Gigawatt. Mit der...