Assistenz Empfang

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland ic! berlin brillen GmbH Vollzeit

Deine Aufgaben

Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Empfangsbereich z.B. Bestellungen, Kassenabrechnung etc.  Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung  Bereitstellung von Konferenzräumen, Gästeempfang und Bewirtung Unterstützung im Bereich Travelmanagement und Fuhrparkmanagement Zuarbeit im Personalwesen und administrative Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Pflege der Zeitkonten unserer Mitarbeiter*innen

Dein Profil

Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich (Officemanagement) von Vorteil Erste Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht wünschenswert, aber kein Muss Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Englischkenntnisse von Vorteil Umfassende MS Office Kenntnisse Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten Sicheres und sympathisches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Sehr hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Warum wir?

Attraktives Gehalt im Rahmen unserer hauseigenen Entgeltstruktur Brutto-Netto-Optimierung durch einen monatlichen steuerfreien Sachbezug in Höhe von 50€ (Ticketplus Karte) und/oder Zuschuss zum BVG Ticket  Ansteigende Urlaubstage nach Zugehörigkeitsdauer Attraktive Mitarbeiterrabatte auf die ic berlin Produkte und in unserem Flagshipstore Transparente Entgeltstruktur über eine Entgelttabelle sowie nachvollziehbare Zusatzvereinbarungen  Teilnahme an der Gewinnbeteiligung für Mitarbeitende

Fragen?

Bei Rückfragen kannst du dich gern an Alexandra Neubert (HR & Office Managerin) wenden: @ic-

Über uns

Die Marke "ic berlin" steht international für Innovationskraft, Premium-Qualität und Nachhaltigkeit" Made in Germany". Unser Ziel ist, eine der führenden Premium-Eyewear-Brands weltweit zu werden. Wir designen und produzieren hochwertige Brillenfassungen und Sonnenbrillen in Berlin. Weltweit beschäftigen wir ca. 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 

Die Ästhetik nachhaltiger, profitabler und innovativer Prozesse ist fester Bestandteil unserer DNA – ganz im Sinne der LEAN-Philosophie. ic berlin ist eigenständiger Teil eines weltweit erfolgreichen Konzerns der Eyewear-Branche und bietet attraktive, internationale Entwicklungschancen. Bei uns fühlen sich Menschen wohl, die neugierig, professionell und ambitioniert gestalten wollen.



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  • Berlin, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: Das **MVZ Stiller in Berlin** steht für höchste Qualität im Bereich Implantologie, Parodontologie im Rahmen der chirurgischen Behandlung und Weichgeweberekonstruktion. Verstärken Sie das Team und bewerben Sie sich als **Zahnmedizinische Fachangestellte / Zahnmedizinischer Fachangestellter / ZFA (m/w/d) für die...


  • Berlin, Deutschland Hines Immobilien GmbH Vollzeit

    Hines ist ein weltweit tätiges Unternehmen für Immobilieninvestitionen, -entwicklung und -verwaltung. Das Unternehmen wurde von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet 86 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels,- Büro- und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit ...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort Mitarbeiter/innen für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab 1. März 2024 eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...

  • Office Assistenz

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Deutschland YoungCapital Teilzeit

    Werkstudentenstelle Office Assistenz (m/w/d) in BerlinStarte deine Karriere als Office Assistenz (m/w/d) in einer Anwaltskanzlei in Berlin. Attraktives Gehalt von 15 €/h und flexible Arbeitszeiten.Was du machen wirst:Du möchtest neben deinem Studium berufliche Erfahrungen sammeln und nebenbei Geld verdienen? Dann ist dieser Job in einer Anwaltskanzlei in...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland AT nova GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung, EMPFANGSMITARBEITER, REZEPTIONISTEN** (m/w) mit Aufstiegsmöglichkeiten Zum Aufgabengebiet gehörten folgende Arbeitsbereiche: - Begrüßung und Check-in der Hotelgäste - die Gästebetreuung, insbesondere Erteilung von Auskünften aller Art, Vermittlung von - Führen der Gastkonten und deren Inkasso beim Check-Out -...


  • Berlin, Deutschland Heimat Werbeagentur GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...


  • Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz - Vorstandssekretariat** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746779/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des Vorstands - Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen - Controlling und...


  • Berlin, Deutschland Zeitgeist PS GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führender Konzern im Gesundheitssektor. Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab sofort einen repräsentativen: **„Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat“** **Ihre Aufgaben**: - Schnittstelle für interne Ansprechpartner - Terminkoordination und -organisation - Vor - und Nachbereitung von Konferenzen und internen...


  • Berlin, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Barbara Luther Vollzeit

    Liebe Bewerber, wir sind eine moderne Zahnarztpraxis in Berlin-Halensee und auf der Suche nach weiterer Unterstützung an der Rezeption und in der Assistenz und sind gerne bereit, Sie auch einzulernen. Wir suchen ab sofort und bieten ein freundliches familiäres Team. Wir würden uns freuen wenn Sie uns kontaktieren und wir Sie einmal kennenlernen...