Assistenz (M/w/d) Empfang

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Hines Immobilien GmbH Vollzeit

Hines ist weltweit als Immobilienverwalter und -entwickler sowie als Investor tätig. Das Unternehmen wurde 1957 von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet knapp 94 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels-, Büro
- und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit 457 Immobilien mit einer Gesamtfläche von rund 19 Mio. m². Hines hat sich ein Net-Zero-Carbon-Ziel bis 2040 gesetzt, ohne den Kauf von Emissionszertifikaten zur Kompensation.

Die Hines Immobilien GmbH sucht am Empfang zur Verstärkung im Bereich Office Management am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine

**Assistenz (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen)
- Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.)
- Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen
- Assistenzaufgaben
- Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
- Erstellung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei Vertragsausfertigungen, inkl. Zusammenstellung der Anlagen
- Organisation der Ablage von Projektunterlagen

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Fremdsprachensekretär/-in, Hotelfachfrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations
- und Kommunikationsstärke
- Gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Perspektiven**:
Wenn Sie in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer angenehmen Teamatmosphäre arbeiten sowie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln möchten, erwartet Sie eine sehr interessante Tätigkeit an unserem Berliner Standort. Darüber hinaus bietet Ihnen Hines zahlreiche attraktive Zusatzleistungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.

Hines Immobilien GmbH
Norman Löffler
Joachimsthaler Str. 1 - 10623 Berlin

  • Empfang & Assistenz (M/w/d) - Praxis Für

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Rebelle - Medical Skin Therapies Vollzeit

    Unsere Praxis im Bereich mínimal-intensiver ästhetischer Behandlungen in Berlin-Mitte braucht Verstärkung. Wir suchen motivierte Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Empfang und der Assistenz. **DEINE AUFGABEN**: - Du bist persönlich, am Telefon wie auch bei schriftlichen Anfragen Ansprechpartner/in für unsere Kunden - Empfang von Kunden - Erteilen von...

  • Office Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland WERTCONCEPT Investment Group GmbH Vollzeit

    Wir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung sowie Bau - und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro - und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unser Office Center am Kurfürstendamm in Berlin suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.** **Der (zukünftige) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab 1. März 2024 eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab 1. März 2024 eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland CONTORA AG Vollzeit

    Für unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Empfang

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und engagierten **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: ***in Teilzeit (20 h/Woche). Sie kommen aus der Hotellerie oder Gastronomie? Sie sind Quereinsteiger oder möchten nach einer Auszeit wieder in die Berufswelt einsteigen? Dann freuen wir uns auf Ihre...

  • Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Teilzeit

    Werkstudentenstelle Office Assistenz (m/w/d) in BerlinStarte deine Karriere als Office Assistenz (m/w/d) in einer Anwaltskanzlei in Berlin. Attraktives Gehalt von 15 €/h und flexible Arbeitszeiten.Was du machen wirst:Du möchtest neben deinem Studium berufliche Erfahrungen sammeln und nebenbei Geld verdienen? Dann ist dieser Job in einer Anwaltskanzlei in...

  • Office Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland YoungCapital Teilzeit

    Werkstudent Office Assistenz (m/w/d) in BerlinStarte deine Karriere als Office Assistenz (m/w/d) in einer Anwaltskanzlei in Berlin. Attraktives Gehalt von 15 €/h und flexible Arbeitszeiten.Was du machen wirst:Du möchtest neben deinem Studium berufliche Erfahrungen sammeln und nebenbei Geld verdienen? Dann ist dieser Job in einer Anwaltskanzlei in Berlin...

  • Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...

  • Mehrere Mitarbeiter/innen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...

  • Office Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite. YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Als Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Als Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin-Reinickendorf, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung ***als **Assistenz **(m/w/d) in Berlin Reinickendorf. Unser Auftraggeber ist ein Traditionsunternehmen, das auf die individuelle und manuelle Herstellung zertifizierter Medizinprodukte spezialisiert ist. Schadstofffreie Materialien garantieren eine optimale Gesundheit. Sie erhalten...