Mitarbeiter Empfang und Assistenz
vor 1 Monat
Hines ist ein weltweit tätiges Unternehmen für Immobilieninvestitionen, -entwicklung und -verwaltung. Das Unternehmen wurde von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet 86 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels,- Büro- und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit Immobilien mit einer Gesamtfläche von rund 25 Mio m². Hines hat sich ein Net-Zero-Carbon-Ziel bis gesetzt, ohne den Kauf von Emissionszertifikaten zur Kompensation.
*Umfasst sowohl das AuM von Hines weltweit als auch das verwaltete Vermögen als Registered Investment Adviser per 31.12.
Weitere Informationen finden Sie unter oder folgen Sie @Hines Germany in Deutschland auf Social Media.
Die Hines Immobilien GmbH sucht zur Verstärkung im Bereich Office Management am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit einen
Mitarbeiter Empfang und Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:- Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen)
- Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.)
- Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen
- Assistenzaufgaben
- Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
- Erstellung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei Vertragsausfertigungen, inkl. Zusammenstellung der Anlagen
- Organisation der Ablage von Projektunterlagen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/-in, Hotelfachfrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
- Gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Team
- Ein modernes und kreativitätsförderndes Arbeitsumfeld in absoluter Innenstadtlage
- Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Außergewöhnliche Teamevents innerhalb und außerhalb Deutschlands
- Ansprechende Vergütung, JobRad und Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online.
HIER BEWERBENHines Immobilien GmbH
Norman Löffler
Joachimsthaler Str. 1 • Berlin
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Mehrere Mitarbeiter/innen
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin VollzeitDie Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...
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Mitarbeiter/in Empfang
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland CONTORA AG VollzeitFür unser Office Center am Kurfürstendamm in Berlin suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.** **Der (zukünftige) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...
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Empfang & Assistenz (M/w/d) - Praxis Für
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Rebelle - Medical Skin Therapies VollzeitUnsere Praxis im Bereich mínimal-intensiver ästhetischer Behandlungen in Berlin-Mitte braucht Verstärkung. Wir suchen motivierte Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Empfang und der Assistenz. **DEINE AUFGABEN**: - Du bist persönlich, am Telefon wie auch bei schriftlichen Anfragen Ansprechpartner/in für unsere Kunden - Empfang von Kunden - Erteilen von...
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Mitarbeiter Empfang
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland CONTORA AG VollzeitFür unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland CONTORA AG VollzeitFür unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab 1. März 2024 eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland CONTORA AG VollzeitFür unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende Buchhaltung...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland CONTORA AG VollzeitFür unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab 1. März 2024 eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. **Der Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie Betreuung - Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Vorbereitende...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland CONTORA AG VollzeitFür unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland CONTORA AG VollzeitFür unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...
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Mitarbeiter Empfang
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland CONTORA AG VollzeitFür unsere Office Center am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verschiedenen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger) Aufgabenbereich**: - Kunden - und Besucherempfang sowie...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Als Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Als Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...
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Mitarbeiter/in Als Assistenz Im
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Rehazentren KFG GmbH & Co. KG Vollzeit**Mitarbeiter/in als Assistenz im Empfangs-/Sekretariatsbereich** - Voll-/Teilzeit - besser sofort als später - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Tätigkeit in einer Arzt - oder Zahnarztpraxis bzw. medizinischen Einrichtung - gute Kenntnisse in Word und Excel, Einarbeitung in branchenübliche...
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Office Assistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland WERTCONCEPT Investment Group GmbH VollzeitWir sind eine dynamisch wachsende Firmengruppe im Immobilienbereich, deren Unternehmen u.a. mit der Projektentwicklung sowie Bau - und Bauträgergeschäften für hochwertige Büro - und Wohnimmobilien am Markt sehr erfolgreich tätig sind. Mit individuellen und innovativen Lösungen haben wir uns mit unseren hohen Qualitätsanforderungen einen sehr guten...
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Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin VollzeitDie Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...
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Mitarbeiter in Für Empfang Und Projektassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GesBiT - gemeinnützige Gesellschaft für Bildung und Teilhabe mbH Vollzeit**Stellenausschreibung** Zur Verstärkung des Projektteams im JOB POINT Berlin Neukölln suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in für Empfang und Projektassistenz im JOB POINT Berlin Neukölln.** **Dotierung**: nach Vereinbarung **Dauer**:ab 01.04.2023, zunächst befristet bis 30.09.2023 mit Option auf Verlängerung **Arbeitszeit**:38,5 Stunden/Woche Der JOB...
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Mitarbeiter in Für Den Empfang
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams sucht die Zoologischer Garten Berlin AG **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n **Mitarbeiter*in für den Empfang/ Wirtschaftseinfahrt (m/w/d)** in Vollzeit 39 Stunden/ Woche Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten...
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Mitarbeiter in Für Den Empfang in Der
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Pinel gGmbH VollzeitPinel gGmbH Dominicusstraße 5 10823 Berlin Tel 030.23 32 16-500 Fax 030.23 32 16-509 **Wir suchen **eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang** **(8 - 10 Stunden wöchentlich) für unsere Hauptgeschäftsstelle zum nächstmöglichen** **Zeitpunkt. **Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen...
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Mitarbeiter in Für Den Empfang in Der
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Pinel gGmbH VollzeitPinel gGmbH Dominicusstraße 5 10823 Berlin Tel 030.23 32 16-500 Fax 030.23 32 16-509 **Wir suchen **eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang** **(8 - 10 Stunden wöchentlich) für unsere Hauptgeschäftsstelle zum nächstmöglichen** **Zeitpunkt. **Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen...
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Mitarbeiter in Für Den Empfang in Der
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Pinel gGmbH VollzeitPinel gGmbH Dominicusstraße 5 10823 Berlin Tel 030.23 32 16-500 Fax 030.23 32 16-509 **Wir suchen **eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang** **(25,00 Stunden wöchentlich) für unsere Hauptgeschäftsstelle zum 01.04.2024. **Seit Beginn der gemeindenahen Arbeit in Berlin bietet die Pinel gGmbH Menschen mit einer psychischen Erkrankung ambulante Angebote...
