Personal Assistant to CEO

vor 4 Monaten

Hürth, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit
Wir suchen Dich

Du bist ein Allrounder und ein natürliches Organisationstalent? Als persönliche Assistenz des CEOs trägst du dazu bei, unsere Vision zu verwirklichen. 

Sei der Motor hinter den Kulissen: Deine Leidenschaft für effizientes Arbeiten und Dein Gespür für Details machen Dich zum unschlagbaren Support-Champion in unserem dynamischen Team

Das erwartet Dich

Personal:

  • Koordination von persönlichen Terminen, privaten Events und Reisen des CEOs
  • Buchen von Flügen, Hotels und Transport für private Reisen, Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Reiseunterlagen 
  • Erledigung von Einkäufen für den persönlichen Bedarf sowie Recherche und Bestellung von Geschenken 
  • Verwaltung von persönlicher Korrespondenz via E-Mail, Telefon oder persönlich 
  • Pflege von persönlichen Dokumenten, Archivierung von wichtigen Unterlagen und Erstellung von Berichten nach Bedarf
  • Teilnahme an oder Unterstützung bei persönlichen Projekten oder Initiativen des CEOs
  • Koordination von Hausarbeiten, Kinderbetreuung, Reparaturen, Reinigungspersonal und Wartungsarbeiten
  • Bei Interesse Einblicke in die Immobilien- und Finanzverwaltung 
Business:
  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben 
  • Enge Begleitung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Events und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
  • Recherche zu und Planung sowie Begleitung von Events und Innovationen für unseren Betrieb, Erstellung und Aufbereitung von Texten, Präsentationen und Auswertung von Daten und Statistiken 
  • Vorbereitung und Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten zur Unterschriftslegung 
  • Projektarbeit im Bereich Unternehmenskommunikation
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie strategischer Entwicklungen
Das bringst Du mit

Bildung:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium 
Erfahrung: 
  • Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Assistenz
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kindern sind von Vorteil 
Fachkenntnisse: 
  • Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Vorgänge, vorzugsweise im Bereich Immobilien
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Fähigkeiten:
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten und situationsbezogenes Fingerspitzengefühl
  • Sympathischer und freundlicher Umgang mit Kindern 
  • Sympathisches Auftreten gepaart mit Professionalität und einer herzlichen Empfangskultur 
  • Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Selbständige, strukturierte und proaktive Herangehensweise 
  • Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
Du erfüllst nicht alle Anforderungen aus dem Profil? Dann bewirb Dich doch trotzdem Bei uns hast Du die Chance, Erfahrungen zu sammeln und in die Rolle hineinzuwachsen.Das bieten wir Dir

Bei uns findest Du keine Stellenanzeigen, sondern Chancen zusammen mit uns die Erfolgsgeschichte von IronMaxx weiter voranzutreiben. Ganz unter dem Motto „CREATE YOUR JOB“ verbinden wir nicht nur Lifestyle & Job, sondern bieten Dir die Möglichkeit unsere Marke und Prozesse nachhaltig mitzugestalten und Deine Identity in die Unternehmenskultur von IronMaxx einfließen zu lassen. Bei uns werden Erfolge sichtbar – gehst du mit? 
  
Das ist bei uns selbstverständlich:   

  • Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit  
  • Von Werkstudenten bis zur Geschäftsführung, bei uns gilt sofort das „Du“   
  • Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert  
  • Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft  
  • Modernes Equipment: Laptop, höhenverstellbare Tische, ergonomische Maus sowie Curved Monitore  
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge  
  • Teamsitzungen und Mitarbeitergespräche, sowohl zur fachlichen als auch persönlichen Entwicklung
  • Firmenevents – wir sind auf Erfolgskurs und das feiern wir auch  
Das erwartet dich on top:   
  • Urban Sports Mitgliedschaft – ob Wellness, Yoga oder Kraftsport   
  • Corporate Benefits, z.B. für Technik, Reisen, Gastro und Events  
  • Monatliches Teamfrühstück oder Bowl-Lunch  
  • Mitarbeiterrabatte für IronMaxx Produkte    
  • IronMaxx-Bike für noch mehr Mobilität  
  • IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start   
  • IronMaxxer-Prämie für jeden erfolgreich empfohlenen neuen Kollegen  
  • Der Personal Fit ist uns wichtig, alles weitere bringen wir Dir durch Schulungen und Weiterbildungsangebote bei
Über uns

IronMaxx® Nutrition – Premium Sportnahrung aus Deutschland

Qualität & Innovationen
Erlebe die Zukunft der Sportnahrung mit IronMaxx® – designed in Germany Unser Ziel: die beste Sportnahrung weltweit. Dank ständiger Produktentwicklung und höchsten Qualitätsstandards wurden wir mit dem Landesehrenpreis für ausgezeichnete Lebensmittelqualität in Nordrhein-Westfalen ausgezeichnet.

Leidenschaft & Fortschritt
Wir ruhen uns nicht auf unseren Erfolgen aus. Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickeln wir ständig neue Supplements, die nicht nur wirken, sondern auch begeistern und schmecken. Durch neueste Studien und praktische Feldforschung in Zusammenarbeit mit Profisportvereinen und unseren Kunden treiben wir seit 2004 die Sport- und Fitnessernährung voran.

Einzigartige Produkte
Von Proteinpulvern in über 31 Geschmacksrichtungen bis hin zur IronMaxx® Protein Creme, dem süßesten Brotaufstrich mit höchstem Proteingehalt – wir setzen ständig neue Maßstäbe. Unsere Produktpalette umfasst Basics für Kraft/Ausdauer, Muskelaufbau, Diät sowie intelligente Nahrungsergänzungsmittel.

Vertrauen & Erfolg
Namhafte Profivereine wie die „Kölner Haie“ und der VfL Gummersbach vertrauen auf unsere Effizienz und Expertise. Unsere Produkte sind in vielen Fitnessstudios, Apotheken und Body-Stores, aber auch im LEH (LIDL, Rewe, Kaufland & Co.) ein fester Bestandteil des Produktsortiments und in ganz Europa unverzichtbar geworden.

High Performance
Erlebe auch Du die High Performance von IronMaxx® – weil das Ziel das Ziel ist.        


  • Personal Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our CEO in their daily tasks and responsibilities. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating travel arrangements, managing calendars, and handling correspondence.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our CEO in their daily tasks and responsibilities. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support, coordinating travel arrangements, managing calendars, and handling correspondence.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Kaufmännischer Fachmann für Order-to-Cash und Purchase-to-Pay

    vor 1 Woche

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland YNCORIS GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Kaufmännischer Fachmann für Order-to-Cash und Purchase-to-Pay übernehmen Sie die selbstständige Durchführung und Verantwortung aller operativen Steuerungsaufgaben im Rahmen der kaufmännischen Prozesse Order-to-Cash (O2C) und Purchase-to-Pay (P2P) für den zugeordneten Betreuungsbereich Anlagenservice und -technik: Sie implementieren...

  • Kaufmännischer Berater für Order-to-Cash und Purchase-to-Pay

    vor 2 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland YNCORIS GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Business Partner Order-to-Cash und Purchase-to-Pay übernehmen Sie die selbstständige Durchführung und Verantwortung aller operativen Steuerungsaufgaben im Rahmen der kaufmännischen Prozesse Order-to-Cash (O2C) und Purchase-to-Pay (P2P) für den zugeordneten Betreuungsbereich Anlagenservice und -technik: Sie implementieren und...

  • Business Partner Order-to-Cash und Purchase-to-Pay

    Vor 5 Tagen

    Hürth, Deutschland YNCORIS GmbH & Co. KG Vollzeit

    Business Partner Order-to-Cash und Purchase-to-Pay (w/m/d) YNCORIS ist als einer der führenden Industriedienstleister der ideale Partner für Chemie-Unternehmen. Ob technische Services oder Infrastruktur: Wir entwickeln für jede Herausforderung eine passende Lösung. Mit der Energie eines jungen Unternehmens, das auf Know-how aus über hundert Jahren...

  • Business Partner Order-to-Cash und Purchase-to-Pay

    Vor 4 Tagen

    Hürth, Deutschland YNCORIS GmbH & Co. KG Vollzeit

    Business Partner Order-to-Cash und Purchase-to-Pay (w/m/d)YNCORIS ist als einer der führenden Industriedienstleister der ideale Partner für Chemie-Unternehmen. Ob technische Services oder Infrastruktur: Wir entwickeln für jede Herausforderung eine passende Lösung.Mit der Energie eines jungen Unternehmens, das auf Know-how aus über hundert Jahren...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant (m/w/d) to join our team at DIS AG in Köln. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our management and colleagues, ensuring seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between management and colleagues,...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant (m/w/d) to join our team at DIS AG in Köln. As a key member of our administrative team, you will provide exceptional support to our management and colleagues, ensuring seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesAct as a liaison between management and colleagues,...

  • Business Partner Order-to-Cash und Purchase-to-Pay

    Vor 4 Tagen

    Hürth, Deutschland YNCORIS GmbH & Co. KG Vollzeit

    Business Partner Order-to-Cash und Purchase-to-Pay (w/m/d)YNCORIS ist als einer der führenden Industriedienstleister der ideale Partner für Chemie-Unternehmen. Ob technische Services oder Infrastruktur: Wir entwickeln für jede Herausforderung eine passende Lösung.Mit der Energie eines jungen Unternehmens, das auf Know-how aus über...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    50354 Hürth, Deutschland hitschler International GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Job Title**: Wir suchen den hellwachen allzeit-unterstützenden-Überblick-behaltenden-Organisations-Kommunikations-und-Prioritäten Jongleur* **Teil des hitschies-Teams**: Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und...

  • Customer Service Representative

    vor 2 Monaten

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oberberg Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and empathetic individual to join our team at Oberberg Fachklinik Konraderhof as a part-time, permanent employee.Your Key Responsibilities:Act as a personal point of contact for our patients, handling reception tasks such as appointment scheduling, check-in, and check-out.Take on diverse responsibilities including handling...

  • Customer Service Representative

    vor 2 Monaten

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oberberg Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and empathetic individual to join our team at Oberberg Fachklinik Konraderhof as a part-time, permanent employee.Your Key Responsibilities:Act as a personal point of contact for our patients, handling reception tasks such as appointment scheduling, check-in, and check-out.Take on diverse responsibilities including handling...

  • Sales Assistant to CSO

    vor 3 Monaten

    Hürth, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Dich!Möchtest du deine kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und deine Expertise als Allrounder im Backoffice der Bereiche Sales, Customer Success, Purchasing oder Supply Chain Management erweitern? Möchtest du Teil eines engagierten Teams werden und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann bist du bei uns genau...

  • Working Student

    vor 2 Monaten

    50354 Hürth, Deutschland Unique Personalservice GmbH Students Vollzeit

    Would you like to gain your first professional experience? Does your piggy bank need some food? We can help you with that. We are looking for working students for the sales department. Register directly in our app: Bewerbungsformular - StaffcloudBewerbungsformular - Staffcloud ***What we offer you as a student assistant in production at the Hürth...

  • Kommissionierer in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Hürth, Deutschland Directda Personal GmbH Vollzeit

    **Arbeitsort**: Hürth **Arbeitsbeginn**: ab sofort **Geschäftsstelle**: Köln Für einen unserer Kunden an dem Standort** Hürth **suchen wir ab sofort mehrere** Kommissionierer in Teilzeit (m/w/d) im Bereich Pharmalogistik** **Wir bieten Ihnen**: - **Unbefristeten Arbeitsvertrag**: - **Deutschlandticket**: - Gute Sozialleistungen, inklusive...

  • Staplerfahrer (m/w/d) in 2-Schicht

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Vollzeit

    {"title": "Unser Angebot", "content": "Wir bieten dir eine Vielzahl von VorteilenUnbefristeter ArbeitsvertragArbeitsplätze in der Nähe deines WohnortesLangfristige Einsätze bei Kundenunternehmen mit guter ÜbernahmechanceÜbertarifliche Zulagen, alle üblichen Sozialleistungen sowie Branchenzuschläge je nach EinsatzortUrlaubs- und Weihnachtsgeld,...

  • Staplerfahrer (m/w/d) in 2-Schicht

    vor 3 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Vollzeit

    {"title": "Unser Angebot", "content": "Wir bieten dir eine Vielzahl von VorteilenUnbefristeter ArbeitsvertragArbeitsplätze in der Nähe deines WohnortesLangfristige Einsätze bei Kundenunternehmen mit guter ÜbernahmechanceÜbertarifliche Zulagen, alle üblichen Sozialleistungen sowie Branchenzuschläge je nach EinsatzortUrlaubs- und Weihnachtsgeld,...

  • Vice President Service Bu Pharma

    vor 3 Wochen

    Hürth, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Vice President Service BU Pharma & Health (m/w/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive...

  • Production Assistant

    vor 2 Monaten

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Triwerk GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a skilled Machine Operator (m/w/d) to join our team at Triwerk GmbH, a leading provider of personnel services and recruitment solutions. As a Machine Operator, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our recycling plant, where plastic and aluminum components from beverage cartons are processed.Key...

  • Production Assistant

    vor 2 Monaten

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Triwerk GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a skilled Machine Operator (m/w/d) to join our team at Triwerk GmbH, a leading provider of personnel services and recruitment solutions. As a Machine Operator, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our recycling plant, where plastic and aluminum components from beverage cartons are processed.Key...