Personal Assistant

Vor 5 Tagen

Hürth, Deutschland hitschler International GmbH & Co. KG Vollzeit

**Job Title**:
Wir suchen den hellwachen allzeit-unterstützenden-Überblick-behaltenden-Organisations-Kommunikations-und-Prioritäten Jongleur*

**Teil des hitschies-Teams**:
Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dannhast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Begeisterung getan, mit der wir seit 90 Jahren süße Innovationen entwickeln. Wir sind ein Familienunternehmen mit einer niemals endenden Freude daran, die Welt ein bisschen süßer zu machen. Und wir freuen uns, wenn du Teil des hitschies-Teams werden willst.

**Hier krempelst du die Ärmel hoch**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung eigenverantwortlich und proaktiv bei allen organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Du übernimmst und steuerst das komplette Terminmanagement unseres Geschäftsführers
- Darüber hinaus bist du für die Planung, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Keynotes, Events sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung verantwortlich
- Du erstellst managementgerechte Präsentationen und Reportings
- Du unterstützt bei Office-Management-Aufgaben und bist dir bewusst, dass deine Aufgaben in den privaten Bereich übergehen können
- Du koordinierst die Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings/Workshops inkl. Koordination der daraus resultierenden Termine und Aufgaben
- Übernahme von sämtlichen Projekten nach Vorgabe

**Damit sammelst du Pluspunkte**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Als Organisationstalent behältst du den Überblick und einen kühlen Kopf, auch wenn es in unserer agilen Zuckerschmiede mal drunter und drüber geht
- Du bist es gewohnt, mehrere Projekte zeitgleich souverän durchzusteuern
- Als unverzichtbare „rechte Hand“ bist du dir deiner Schlüssel
- und Vertrauensposition bewusst
- Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise trotz unvorhergesehener Ad-hoc-Themen im Alltag
- Aufgeschlossener sowie offener Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden zählt zu deinen Stärken
- Du bist besonders flexibel und überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

**Damit wollen wir Pluspunkte sammeln**:

- Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der du deine Aufgaben und die gesamte hitschies-Family intensiv kennenlernst
- Spannung: Als Teil des hitschies-Teams übernimmst du eigenverantwortlich abwechslungsreiche Tätigkeiten für deinen Arbeitsbereich
- Family: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echter Teamzusammenhalt helfen dir, dich in unserer lebhaften und familiären Arbeitsatmosphäre schnell zu entfalten
- Come as you are: Ohne festgelegten Dresscode kann sich jeder bei uns kleiden, wie er sich wohlfühlt
- Gemeinsamer Lunch: Für das leibliche Wohl sorgt unser Starkoch Alex
- Gesundheit im Fokus: Für deinen sportlichen Ausgleich sponsern wir dir die Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, bieten höhenverstellbare Schreibtische und u.a. dir auch die Möglichkeit, dein Traumfahrrad zum Schnäppchenpreis zu leasen
- Eine Menge Spaß: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam mit dir bei ausgelassenen Teamevents
- Megaaa-fancy Office: Auf unserem wunderschönen hitschler-Campus im Open Space-Design in Hürth (bei Köln) steht dir neben einer hochmodernen Infrastruktur natürlich auch ein kostenfreier Parkplatz zur Verfügung
- Corporate Benefits: Regelmäßig bieten uns namhafte Hersteller und Marken tolle Angebote und Nachlässe
- Entwicklung: Stetige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten mit bis zu 2 Tage Home-Office (inkl. moderner IT-Ausstattung)
- Office Dogs: Bei uns brauchst du keinen Hundesitter, denn dein flauschiger Vierbeiner ist bei uns im Office, in Absprache mit den anderen Hundebuddys, herzlich willkommen
- Zukunft: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub (inkl. 24.12. und 31.12.) in einer 40 Stunden-Woche

Bei uns ist vieles in Bewegung. Wir wachsen und strecken unsere Fühler Richtung Zukunft. Diese Zukunft wird von jedem Teil des hitschies-Teams mitgeformt. Denn ein Unternehmen ist immer nur so gut wie die Menschen, die in ihm arbeiten und es entwickeln. Wir freuen uns, wenn du Teil des Teams werden willst und das nächste Kapitel unserer Geschichte mitgestaltest. Klingt gut? **Dann sende uns gerne deine vollständige Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, CV, Zeugnisse etc.)** per brizzl UFO über den untenstehenden Button.
- Bei uns zä

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Hürth, Deutschland hitschler International GmbH & Co. KG Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Begeisterung getan, mit der wir seit 90 Jahren...

  • Personal Assistant

    vor 24 Stunden

    Hürth, Deutschland hitschler International GmbH & Co. KG Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) Weißt du noch, damals? Voller Vorfreude hast du deine Taschen nach Münzen durchwühlt, um am Kiosk eine gemischte Tüte mit Hitschies, Schnüren und brizzl UFOs zu ergattern. Und dann ... hast du dir genüsslich die Backen vollgestopft. Wahrscheinlich hast du das mit der gleichen Begeisterung getan, mit der wir seit 90 Jahren...

  • Working Student

    vor 2 Wochen

    50354 Hürth, Deutschland Unique Personalservice GmbH Students Vollzeit

    Would you like to gain your first professional experience? Does your piggy bank need some food? We can help you with that. We are looking for working students for the sales department. Register directly in our app: Bewerbungsformular - StaffcloudBewerbungsformular - Staffcloud ***What we offer you as a student assistant in production at the Hürth...

  • Senior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit

    Join Our TeamAre you an experienced Executive Assistant with a knack for organization and attention to detail? We invite you to become an essential support member in a vibrant workplace.Key Responsibilities:Arranging private meetings, travel itineraries, and events for senior managementOverseeing personal correspondence and maintaining important...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 2 Monaten

    Hürth, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Dich!Du bist ein Allrounder und ein natürliches Organisationstalent? Als persönliche Assistenz des CEOs trägst du dazu bei, unsere Vision zu verwirklichen. Sei der Motor hinter den Kulissen: Deine Leidenschaft für effizientes Arbeiten und Dein Gespür für Details machen Dich zum unschlagbaren Support-Champion in unserem dynamischen Team!Das...

  • Customer Service Representative

    vor 2 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oberberg Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and empathetic individual to join our team at Oberberg Fachklinik Konraderhof as a part-time, permanent employee.Your Key Responsibilities:Act as a personal point of contact for our patients, handling reception tasks such as appointment scheduling, check-in, and check-out.Take on diverse responsibilities including handling...

  • Customer Service Representative

    Vor 6 Tagen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oberberg Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and empathetic individual to join our team at Oberberg Fachklinik Konraderhof as a part-time, permanent employee.Your Key Responsibilities:Act as a personal point of contact for our patients, handling reception tasks such as appointment scheduling, check-in, and check-out.Take on diverse responsibilities including handling...

  • Registered Nurse

    vor 4 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland länk Vollzeit

    Position OverviewWe are looking for dedicated nursing professionals to contribute to our innovative Intensive Care Unit. This role offers flexible shift options, including 12-hour shifts and standard daytime hours.Key ResponsibilitiesProvide high-quality patient care in a supportive environment.Collaborate with a multidisciplinary team to ensure optimal...

  • Career Opportunities for Students

    vor 1 Woche

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Students Vollzeit

    We are seeking a motivated and detail-oriented student assistant to join our sales department at Unique Personalservice GmbH Students. As a working student, you will have the opportunity to gain valuable professional experience and develop your skills in a dynamic and fast-paced environment.Responsibilities:Assist in warehouse activities, including sorting...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Oberberg Vollzeit

    Become a valued member of our team at Oberberg Fachklinik Konraderhof in Köln Hürth as a part-time, permanent staff member.Your Responsibilities:Serve as the primary contact for our patients, managing reception duties such as scheduling appointments, and facilitating check-in and check-out processes.Engage in a variety of tasks including addressing patient...

  • Part-Time Retail Assistant

    vor 4 Wochen

    Hürth, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Opportunity for Part-Time Retail PositionWe are seeking a dedicated individual to assist us as a part-time employee (m/f/d) at our location.If you possess a passion for sales, a positive demeanor that uplifts both customers and colleagues, and the ability to work autonomously while thriving in a collaborative environment, you may be an ideal candidate. Your...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Hürth, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Dich!Möchtest Du Dein Wissen im Personalmanagement erweitern und Deine Fähigkeiten in unserem Human Resources Team weiterentwickeln? Möchtest Du Teil eines Teams mit einem vielfältigen Aufgabenbereich werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!  Ganz unter dem Motto "Building Success Together in HR!" bieten wir Dir die Gelegenheit Teil...

  • Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Hürth, Deutschland Erlebnisbauernhof Gertrudenhof GmbH Vollzeit

    Familienmitglied gesucht! Unser Gertrudenhof hat sich in den vergangenen Jahren vom Familienbetrieb zum mittelständischen Unternehmen mit aktuell ca. 90 Mitarbeitenden entwickelt. Er besteht jetzt aus verschiedenen Bereichen, wie dem 1200m² großen Regionalmarkt-Gelände mit eigener Außengastronomie, dem 25.000m² großem Erlebnisgelände mit 6...

  • Sales Assistant to CSO

    vor 1 Monat

    Hürth, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Dich!Möchtest du deine kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und deine Expertise als Allrounder im Backoffice der Bereiche Sales, Customer Success, Purchasing oder Supply Chain Management erweitern? Möchtest du Teil eines engagierten Teams werden und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann bist du bei uns genau...

  • Manager

    Vor 7 Tagen

    Hürth, Deutschland Erlebnisbauernhof Gertrudenhof GmbH Vollzeit

    Unser Gertrudenhof hat sich in den vergangenen Jahren vom kleinen Familienbetrieb zum mittelständischen Unternehmen mit aktuell ca. 100 Mitarbeitenden entwickelt. Er besteht jetzt aus verschiedenen Bereichen, wie dem ca. 1200m² großen Regionalmarkt-Gelände, dem ca. 25.000m² großem Erlebnisgelände mit 6 saisonalen Themenparks, Außengastronomie &...