Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
vor 2 Wochen
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Fachbereichsleitung mit folgenden Tätigkeiten:
Eigenständige Bearbeitung der im Fachbereichssekretariat anfallenden organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich) Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen in SAP /R3 sowie Mitarbeit bei der Überwachung von Einnahmen und Gebühren und bei der Finanz- und Investitionsplanung Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Dienstreisen Aktualisierung interner Datenbanken zur Dokumentation von Auftrags- und Projektstatus sowie Veröffentlichungen Mitarbeit bei der Präsentation der Arbeitsergebnisse des Fachbereichs Vertretung gleichartiger Tätigkeiten in der AbteilungIhr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung als Managementassistent/-in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/-in für Büro- und Sekretariat, Fremdsprachensekretär/-in oder eine vergleichbare Ausbildung Sehr gute MS-Office Kenntnisse Kenntnisse im Umgang mit einer digitalen Daten- und Dokumentensammlung (E-Akte) sowie TYPO 3 und SAP sind von Vorteil Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Deutsch- () und Englischkenntnisse ()Wir bieten:
Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase. Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns. Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden. Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten. Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern. Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen. Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse. Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan. Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Physikalisch Technische Bundesanstalt VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung unterstützen Sie die Fachbereichsleitung bei folgenden Tätigkeiten:Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und allgemeiner Bürotätigkeiten im FachbereichssekretariatBearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Physikalisch Technische Bundesanstalt VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung unterstützen Sie die Fachbereichsleitung bei folgenden Tätigkeiten:Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und allgemeiner Bürotätigkeiten im FachbereichssekretariatBearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Physikalisch Technische Bundesanstalt VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretärin/Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung werden Sie Teil des Fachbereichssekretariats und unterstützen die Fachbereichsleitung in verschiedenen Bereichen.Bearbeiten Sie organisatorische und allgemeine Bürotätigkeiten eigenständig.Bearbeiten Sie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Physikalisch Technische Bundesanstalt VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretärin/Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung werden Sie Teil des Fachbereichssekretariats und unterstützen die Fachbereichsleitung in verschiedenen Bereichen.Bearbeiten Sie organisatorische und allgemeine Bürotätigkeiten eigenständig.Bearbeiten Sie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Physikalisch Technische Bundesanstalt VollzeitIhre Aufgaben:Als Fachbereichssekretariat-Assistentin/Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Fachbereichsleitung bei der Bearbeitung organisatorischer und allgemeiner Bürotätigkeiten. Dazu gehören:Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)Bearbeitung von Bestellvorgängen in SAP/R3 sowie...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Physikalisch Technische Bundesanstalt VollzeitIhre Aufgaben:Als Fachbereichssekretariat-Assistentin/Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Fachbereichsleitung bei der Bearbeitung organisatorischer und allgemeiner Bürotätigkeiten. Dazu gehören:Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)Bearbeitung von Bestellvorgängen in SAP/R3 sowie...
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Sekretärin / Sekretär / Assistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Braunschweig, Deutschland dynexo GmbH VollzeitFür unseren Standort in Braunschweig suchen wir Unterstützung als Sekretärin / Sekräter / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Aufgaben - Allgemeine Verwaltungs-, Koordinations - und Sekretariatsarbeit - Ansprechpartnerin für interne und externe Belange - Office Management, Terminkoordination, sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz -...
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Sekretärin / Sekretär (M/w/d)
vor 3 Wochen
Braunschweig, Deutschland Technische Universität Braunschweig VollzeitInstitut für Softwaretechnik und Fahrzeuginformatik Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und...
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Sekretär*in für Senologie
vor 3 Wochen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitWir suchen eine engagierte Sekretärin/einen engagierten Sekretär für unsere Abteilung für Senologie! Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Ärzt*innen und das Pflegepersonal in der Organisation des Klinikalltags. Ihre Aufgaben: Terminplanung und Koordination der Sprechstunden OP-Planung Allgemeine administrative Aufgaben ...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitSekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und RettungsschuleWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Notfallsanitäter- und Rettungsschule. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation unserer Schule beteiligt sein.VerantwortlichkeitenVerwaltungstätigkeiten wie Terminplanung, Unterstützung bei...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitSekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und RettungsschuleWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Notfallsanitäter- und Rettungsschule. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation unserer Schule beteiligt sein.VerantwortlichkeitenVerwaltungstätigkeiten wie Terminplanung, Unterstützung bei...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitSekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und RettungsschuleWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Notfallsanitäter- und Rettungsschule. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Schulangelegenheiten kümmern.Verantwortlichkeiten:Verwaltungstätigkeiten wie Terminplanung,...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitSekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und RettungsschuleWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Notfallsanitäter- und Rettungsschule. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Schulangelegenheiten kümmern.Verantwortlichkeiten:Verwaltungstätigkeiten wie Terminplanung,...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Frauenheilkunde, um unsere Sprechstunden zu terminieren und zu koordinieren. Die Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationOP-PlanungAllgemeine administrative TätigkeitenKassenabrechnungVor- und Nachbereitung von TumorkonferenzenDokumentationÄrztliche...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich in die Schulverwaltung einbringen möchte.Verantwortlichkeiten:allgemeine Verwaltungstätigkeit wie Terminplanung und Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, interne Kommunikation und Aktenverwaltungschulische...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich in die Schulverwaltung einbringen möchte.Verantwortlichkeiten:allgemeine Verwaltungstätigkeit wie Terminplanung und Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, interne Kommunikation und Aktenverwaltungschulische...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich auf die Verwaltungstätigkeit spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams des Städtischen Klinikums Braunschweig und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die persönliche und fachliche...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich auf die Verwaltungstätigkeit spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams des Städtischen Klinikums Braunschweig und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die persönliche und fachliche...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich auf die Verwaltungstätigkeit spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams des Städtischen Klinikums Braunschweig und bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich auf die Verwaltungstätigkeit spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams des Städtischen Klinikums Braunschweig und bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu...
