Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) - Braunschweig, Niedersachsen - Physikalisch Technische Bundesanstalt

  • Sekretär (m/w/d) für die Pflegedienstleitung - Fachangestellte gesucht

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Pflegedienstleitung - Sekretär (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedienstleitung, die sich auf die Organisation und Koordination von Terminen und Meetings spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin sollte eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) haben und erste Berufserfahrung im medizinischen...

  • Sekretär (m/w/d) für die Pflegedienstleitung

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für die PflegedienstleitungWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedienstleitung, die unsere Klinikleitung unterstützt und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben hilft.Verantwortlichkeiten Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Unterstützung des medizinischen Personals...

  • Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und RettungsschuleWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unsere Notfallsanitäter- und Rettungsschule. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Verwaltung unterstützen und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen.Deine AufgabenVerwaltungstätigkeiten wie...

  • Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule

    vor 1 Monat

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und RettungsschuleWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Notfallsanitäter- und Rettungsschule. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation unserer Schulen beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Verwaltungstätigkeiten wie Terminplanung, Unterstützung bei...

  • Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule

    vor 1 Monat

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und RettungsschuleWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Notfallsanitäter- und Rettungsschule. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Organisation unserer Schulen beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Verwaltungstätigkeiten wie Terminplanung, Unterstützung bei...

  • Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und RettungsschuleVerantwortungsbereich: SchulverwaltungArbeitszeit: TeilzeitBeschäftigung: VerwaltungstätigkeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule. Als Teil des Schulteams sind Sie für die Verwaltung der Schule verantwortlich und...

  • Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule

    vor 2 Monaten

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen einen Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich in der Verwaltungstätigkeit auskennt und sich für die Schulverwaltung begeistert. Der Einsatz erfolgt in Teilzeit zu insgesamt 50% - zu 25% in der Schule für Notfallsanitäter und 25% in der Schule für Rettungssanitäter.Die...

  • Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule

    vor 2 Monaten

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen einen Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich in der Verwaltungstätigkeit auskennt und sich für die Schulverwaltung begeistert. Der Einsatz erfolgt in Teilzeit zu insgesamt 50% - zu 25% in der Schule für Notfallsanitäter und 25% in der Schule für Rettungssanitäter.Die...

  • Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule. Der Einsatz erfolgt in Teilzeit zu insgesamt 50% - zu 25% in der Schule für Notfallsanitäter und 25% in der Schule für Rettungssanitäter.Die Aufgabenallgemeine Verwaltungstätigkeit wie Terminplanung und Unterstützung...

  • Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule. Der Einsatz erfolgt in Teilzeit zu insgesamt 50% - zu 25% in der Schule für Notfallsanitäter und 25% in der Schule für Rettungssanitäter.Die Aufgabenallgemeine Verwaltungstätigkeit wie Terminplanung und Unterstützung...

  • Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule

    vor 4 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule. Der Einsatz erfolgt in Teilzeit zu insgesamt 50% - zu 25% in der Schule für Notfallsanitäter und 25% in der Schule für Rettungssanitäter.Die Aufgabenallgemeine Verwaltungstätigkeit wie Terminplanung und Unterstützung...

  • Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich in die Verwaltungstätigkeit einbringen möchte. Der Einsatz erfolgt in Teilzeit zu insgesamt 50% - zu 25% in der Schule für Notfallsanitäter und 25% in der Schule für Rettungssanitäter.Die Aufgabenallgemeine...

  • Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich in der Verwaltungstätigkeit auskennt und sich für die Schulverwaltung begeistert. Der Einsatz erfolgt in Teilzeit zu insgesamt 50% - zu 25% in der Schule für Notfallsanitäter und 25% in der Schule für...

  • Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich in die Schulverwaltung integrieren kann.Die Aufgabenallgemeine Verwaltungstätigkeit wie Terminplanung und Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, externe Kommunikation sowie Aktenverwaltungschulische Verwaltungstätigkeit wie...

  • Sekretär (m/w/d) für die Pflegedienstleitung

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für die PflegedienstleitungWir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft, die sich auf die Unterstützung der medizinischen Leitung spezialisiert hat. Die Position umfasst die Organisation und Koordination von Terminen und Meetings, die Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Tätigkeiten und die Pflege und...

  • Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Die Stelle im ÜberblickWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich in der Verwaltungstätigkeit auskennt und sich für die Schulorganisation begeistert.Die Aufgabenallgemeine Verwaltungstätigkeit wie Terminplanung und Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, externe Kommunikation sowie...

  • Sekretär (m/w/d) für die Pflegedienstleitung - Fachangestellte Position

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für die PflegedienstleitungÜberblickWir suchen eine erfahrene und motivierte Fachangestellte für die Position eines Sekretärs (m/w/d) für die Pflegedienstleitung. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings übernehmen.AufgabenUnterstützung des medizinischen...

  • Sekretär (m/w/d) für die Pflegedienstleitung - Vollzeit & Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) für die PflegedienstleitungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich auf die administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne Termine koordiniert, administrative Aufgaben bearbeitet und eine freundliche und professionelle Kommunikation am Empfang...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Assistenz

    vor 2 Monaten

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland be4solutions Vollzeit

    {"h1": "Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei be4solutions", "h2": "Überblick über die Aufgaben", "p": "Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Braunschweig. Als Teil unseres Teams wirst du Unterstützung bei der Mandatsbearbeitung und Aktenführung leisten,...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Assistenz

    vor 2 Monaten

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland be4solutions Vollzeit

    {"h1": "Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei be4solutions", "h2": "Überblick über die Aufgaben", "p": "Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Braunschweig. Als Teil unseres Teams wirst du Unterstützung bei der Mandatsbearbeitung und Aktenführung leisten,...

Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

vor 2 Monaten

Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Physikalisch Technische Bundesanstalt Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Als Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung unterstützen Sie die Fachbereichsleitung bei folgenden Tätigkeiten:

  • Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und allgemeiner Bürotätigkeiten im Fachbereichssekretariat
  • Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
  • Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen in SAP /R3 sowie Mitarbeit bei der Überwachung von Einnahmen und Gebühren und bei der Finanz- und Investitionsplanung
  • Vorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen sowie Dienstreisen
  • Aktualisierung interner Datenbanken zur Dokumentation von Auftrags- und Projektstatus sowie Veröffentlichungen
  • Mitarbeit bei der Präsentation der Arbeitsergebnisse des Fachbereichs
  • Vertretung gleichartiger Tätigkeiten in der Abteilung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Managementassistent/-in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/-in für Büro- und Sekretariat, Fremdsprachensekretär/-in oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit einer digitalen Daten- und Dokumentensammlung (E-Akte) sowie TYPO 3 und SAP sind von Vorteil
  • Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Deutsch- () und Englischkenntnisse ()

Wir bieten:

  • Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase
  • Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns
  • Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden
  • Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten
  • Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern
  • Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse
  • Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan

Das ist uns wichtig:

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.