Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) - Fachbereichssekretariat
Vor 7 Tagen
Als Sekretärin/Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung werden Sie Teil des Fachbereichssekretariats und unterstützen die Fachbereichsleitung in verschiedenen Bereichen.
- Bearbeiten Sie organisatorische und allgemeine Bürotätigkeiten eigenständig.
- Bearbeiten Sie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich).
- Durchführen und überwachen Sie Bestellvorgänge in SAP/R3 sowie arbeiten Sie bei der Überwachung von Einnahmen und Gebühren und bei der Finanz- und Investitionsplanung mit.
- Vorbereiten und organisieren Sie nationale und internationale Veranstaltungen sowie Dienstreisen.
- Aktualisieren Sie interne Datenbanken zur Dokumentation von Auftrags- und Projektstatus sowie Veröffentlichungen.
- Mitwirken Sie bei der Präsentation der Arbeitsergebnisse des Fachbereichs.
- Vertreten Sie gleichartige Tätigkeiten in der Abteilung.
Wir suchen nach einer qualifizierten Person mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Managementassistentin/Managementassistent, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wirtschaftsassistentin/Wirtschaftsassistent für Büro- und Sekretariat, Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Kenntnisse im Umgang mit einer digitalen Daten- und Dokumentensammlung (E-Akte) sowie TYPO 3 und SAP sind von Vorteil.
- Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu fördern:
- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist eine Bundesbehörde, die sich auf die Forschung und Entwicklung in den Bereichen Physik, Technik und Wissenschaft konzentriert. Wir sind ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern einsetzt und die gesellschaftliche Vielfalt fördert.
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland medizinischerstellenmarkt VollzeitAssistenz der Fachbereichsleitung Kinder, Jugend und Familie (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung Termin- und Vorgangsmanagement Erfassen und Koordinieren von Vorlagen für den Rat und die Ausschüsse im Ratsinformationssystem Sonderaufgaben Wir bieten Ihnen Vergütung nach...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stadt Braunschweig VollzeitIhre Aufgabenschwerpunkte: Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung Termin- und Vorgangsmanagement Erfassen und Koordinieren von Vorlagen für den Rat und die Ausschüsse im Ratsinformationssystem Sonderaufgaben Wir bieten Ihnen: Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen...
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Sekretär*in für Senologie
vor 2 Wochen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitWir suchen eine engagierte Sekretärin/einen engagierten Sekretär für unsere Abteilung für Senologie! Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Ärzt*innen und das Pflegepersonal in der Organisation des Klinikalltags. Ihre Aufgaben: Terminplanung und Koordination der Sprechstunden OP-Planung Allgemeine administrative Aufgaben ...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Frauenheilkunde, um unsere Sprechstunden zu terminieren und zu koordinieren. Die Aufgaben umfassen:Terminplanung und -koordinationOP-PlanungAllgemeine administrative TätigkeitenKassenabrechnungVor- und Nachbereitung von TumorkonferenzenDokumentationÄrztliche...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland DIS AG VollzeitFür einen unserer Klienten, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir eine Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.Ihre AufgabenBearbeitung des internen und externen SchriftverkehrsOrganisation von Meetings und Terminen für die GeschäftsführungPlanung und Durchführung von UnternehmensveranstaltungenErstellung von Angeboten und...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich auf die Verwaltungstätigkeit spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams des Städtischen Klinikums Braunschweig und bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich auf die Verwaltungstätigkeit spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams des Städtischen Klinikums Braunschweig und bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich auf die Verwaltungstätigkeit spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams des Städtischen Klinikums Braunschweig und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die persönliche und fachliche...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich auf die Verwaltungstätigkeit spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Teams des Städtischen Klinikums Braunschweig und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die persönliche und fachliche...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Frauenheilkunde, der sich auf die Koordination von Sprechstunden, OP-Planung und allgemeine administrative Tätigkeiten spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenTerminplanung und Koordination von SprechstundenOP-Planung und -koordinationAllgemeine administrative...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitVerwaltungstätigkeit in einer dynamischen UmgebungWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich in einer dynamischen Umgebung bewähren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung der Schule beteiligt sein und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Unterstützung bei...
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Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Städtisches Klinikum Braunschweig VollzeitVerwaltungstätigkeit in einer dynamischen UmgebungWir suchen einen engagierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für die Notfallsanitäter- und Rettungsschule, der sich in einer dynamischen Umgebung bewähren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung der Schule beteiligt sein und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Unterstützung bei...
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Technischer Sekretär
Vor 4 Tagen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Kuhlmann Leitungsbau GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Technischen Sekretär (m/w/d) für unser Leitungsbau-Team. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens unterstützt dieser Mitarbeiter die Bauleitung bei der technischen Dokumentation und Abrechnung von Projekten.VerantwortlichkeitenTechnische Dokumentation und Abrechnung von ProjektenUnterstützung der Bauleitung bei der...
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Technischer Sekretär
Vor 4 Tagen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Kuhlmann Leitungsbau GmbH & Co. KG VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Technischen Sekretär (m/w/d) für unser Leitungsbau-Team. Als wichtiger Teil unseres Unternehmens unterstützt dieser Mitarbeiter die Bauleitung bei der technischen Dokumentation und Abrechnung von Projekten.VerantwortlichkeitenTechnische Dokumentation und Abrechnung von ProjektenUnterstützung der Bauleitung bei der...
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Sekretär/in des Direktoriums
vor 4 Wochen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Stiftung Braunschweigischer Kulturbesitz VollzeitPosition: Assistenz des Direktoriums (m/w/d)Überblick:Bereichern Sie die Stiftung Braunschweigischer Kulturbesitz in einer befristeten Anstellung zur Vertretung während der Mutterschutz- und Elternzeit. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und umfasst eine Teilzeitbeschäftigung von 50% der regulären wöchentlichen...
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Assistenz für COO/CFO
Vor 7 Tagen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Nordzucker VollzeitAufgabenbereich: Als Assistenz für den COO/CFO bei Nordzucker übernehmen wir die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats. Dazu gehören: Koordinierung von Terminen und Meetings, einschließlich der Vor- und Nachbereitung Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Statistiken Administrative Projekte bearbeiten und koordinieren...
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Assistenz für COO/CFO
Vor 7 Tagen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Nordzucker VollzeitAufgabenbereich: Als Assistenz für den COO/CFO bei Nordzucker übernehmen wir die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats. Dazu gehören: Koordinierung von Terminen und Meetings, einschließlich der Vor- und Nachbereitung Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Statistiken Administrative Projekte bearbeiten und koordinieren...
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Assistenz für COO/CFO
Vor 4 Tagen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Nordzucker VollzeitAufgabenbereich: Als Assistenz für den COO/CFO bei Nordzucker übernehmen wir die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats. Dazu gehören: Korrespondenzabwicklung: Wir bearbeiten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten. Terminkoordination: Wir organisieren...
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Assistenz für COO/CFO
Vor 4 Tagen
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Nordzucker VollzeitAufgabenbereich: Als Assistenz für den COO/CFO bei Nordzucker übernehmen wir die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats. Dazu gehören: Korrespondenzabwicklung: Wir bearbeiten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten. Terminkoordination: Wir organisieren...
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Assistenz für COO/CFO
vor 1 Woche
Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Nordzucker VollzeitAufgabenbereich: Als Assistenz für den COO/CFO bei Nordzucker übernehmen wir die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats. Dazu gehören: Korrespondenzabwicklung: Wir bearbeiten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der Erstellung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten. Terminkoordination: Wir organisieren...
