Office Manager

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Aleph Alpha GmbH Vollzeit
Overview

The Office Manager plays a crucial role in overseeing administrative operations, maintaining a productive office environment, and supporting the day-to-day activities of the organization. This position requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage office resources efficiently to ensure smooth functioning of the workplace.

Your responsibilities

  • Office Administration: Oversee general office administration, including mail distribution, office supplies management, vendor relations, and maintenance of office equipment. 

  • Facilities Management: Coordinate office logistics, facility maintenance, cleaning services, and workspace organization to create a safe, clean, and efficient office environment. 

  • Scheduling and Coordination: Manage calendars, schedule meetings, arrange appointments, and coordinate travel arrangements for employees and executives. 

  • Communication: Serve as a point of contact for internal and external communications, greet visitors, respond to inquiries, and facilitate effective communication within the office. 

  • Budget Management: Assist in budget planning, expense tracking, and resource allocation for office operations to ensure cost-effective management of office resources. 

  • Event Planning: Organize company events, team-building activities, meetings, and conferences, ensuring seamless coordination and successful execution. 

Your profile

  • Proven experience in office management, administration, or a related field. 

  • Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask effectively. 

  • Excellent communication, interpersonal, and problem-solving abilities. 

  • Proficiency in Microsoft Office Suite and office management software. 

  • Ability to work independently, prioritize tasks, and adapt to a fast-paced environment. 

  • Proactive attitude, resourcefulness, and a willingness to take on new challenges. 

What you can expect from us

  • Become part of an AI revolution
  • 30 Days of paid vacation
  • Flexible working hours
  • Join a dynamic start-up and a rapidly growing team  
  • Work with international industry and science experts
  • Take on responsibility and shape our company and technology    
  • Regular team events
About us

Aleph Alpha was founded in 2019 with the mission to research and build the foundational technology for an era of strong AI. The team of international scientists, engineers, and innovators researches, develops, and deploys transformative AI like large language and multimodal models and runs the fastest European commercial AI cluster. Its generative AI solutions are the only choice for enterprises and governmental institutions seeking to retain independence, secure their data, and build trustworthy solutions. 


  • Marketing, Social Media Manager und Content Creator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland office company Vollzeit

    Beschreibung Marketing, Social Media Manager und Content Creator (gn) office company sucht Kommunikations-Verstärkung. Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere interdisziplinären Teams...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Thermondo Vollzeit

    Wir suchen … Dich, als Office Manager (m/w/d) , um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten,  geerdet, hungrig und positiv , schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle. Die Position ist vorerst...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Manger

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Octavus Office & Service Berlin GmbH Vollzeit

    **Office Manager / Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit** Unser 5-köpfiges Team sucht ab sofort Verstärkung in Vollzeit (40h/Woche). **Was wir Dir bieten**: - Geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Zeitspanne 8.00-18.30h (z.B. 8-16.30h od. 9-17.30h od. 10-18.30h) - Keine Wochenendarbeit (ggf. nur in Ausnahmefällen) - Sehr vielfältige...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Manager (gn)Aktuell auf Jobsuche?Für eine unabhängige und führende Wirtschaftskanzlei in Deutschland, suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen Office Manager (gn).Unser Angebot an Dich:30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein nettes und bodenständiges Team Die Möglichkeit der Mitgestaltung...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Allianz Versicherung Marco Sieg e.K.WIRsind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen. Wir selbst und viele, die uns kennen, sagen, wir unterstützen Menschen...

  • Bilingual Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Prisma Vollzeit

    We are looking for a versatile Office Manager and Finance Coordinator for our team. The ideal candidate should be fluent in both German and English and have experience in office administration, and coordination. This includes event coordination, supply management, travel arrangements, invoice processing, inventory management, and more.This position is a...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d) und gestalte die Z...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    At Optimizely, we're on a mission to help people unlock their digital potential. We do that by reinventing how marketing and product teams work to create and optimize digital experiences across all channels. With Optimizely One, our industry-first operating system for marketers, we offer teams flexibility and choice to build their stack their way with our...

  • Finance Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Business Sector: Cinema, Culture, Gastronomy Start Date: According to availability Location: Berlin Salary: Based on experience Coproduction Office is an international label that produces and sells bold and award-winning films. Its sister company Briefmarken Weine is one of Berlin’s best wine bars, focusing on artisanal and natural wines paired...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deel Inc. Vollzeit

    Tasks Be a co-working community manager, by ensuring a great office culture for all tenants Manage Reception Area, Meeting Rooms and the office main line phone Receive and distribute incoming packages, mail and post Organize and manage office related projects, such as introducing a new meeting room booking system Contribute to our great office culture by...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Deel Inc. Vollzeit

    Tasks Be a co-working community manager, by ensuring a great office culture for all tenants Manage Reception Area, Meeting Rooms and the office main line phone Receive and distribute incoming packages, mail and post Organize and manage office related projects, such as introducing a new meeting room booking system Contribute to our great office culture by...

  • Office Manager m/w/d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Berlin Heart GmbH Vollzeit

    Our patients. Our mission! Die Berlin Heart GmbH entwickelt, produziert und vermarktet innovative Systeme für die mechanische Herzunterstützung. Mit unseren Produkten EXCOR und EXCOR Pediatric decken wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Indikationen bezüglich der Herzunterstützungssysteme sowie alle Altersklassen vom Neugeborenen bis zum...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland YoungCapital Deutschland Flex SE Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden ...

  • Office Manager Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Office Manager Administration - Assistenz / Kundenservice / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen W...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland YoungCapital Deutschland Flex SE Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite.Du bist auf der Suche nach einem spannende...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) bei QFM Fernmelde- und Elektromontagen GmbH | softgarden View job here Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 22.05.24...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland COREcruitment Ltd Vollzeit

    Job Title: Front office managerLocation: BerlinSalary: €4500 - €5000Start: ASAPI am currently looking for a front office manager who loves working within the luxury hotel segment.This is an exciting and demanding role so you would need to have quite some years of experience behind you to excel at this amazing opportunity.Your responsibilities typically...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AUKETT + HEESE GmbH Vollzeit

    Die AUKETT + HEESE GmbH ist ein deutsch-internationales Architekturbüro mit Sitz in Berlin und beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen. Wir arbeiten unter anderem an komplexen und anspruchsvollen nachhaltigen Gebäudeplanungen u.a. für die Bereiche Einzelhandel, Büro- sowie Wohnungsbau und Hotel. Zur Unterstützung unseres Office-Teams suchen wir in...