Senior HR Professional Data Specialist
vor 2 Monaten
Recruiter: Réka Vajna
Zweck der Position:
Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die nach allgemeinen Richtlinien selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Aufgabenbereiche im Bereich Compensation & Benefits und HR Analytics. Insbesondere obliegt dem Stelleninhaber die selbständige und eigenverantwortliche Steuerung der Gehaltsabrechnung (vertraglich und inhaltlich – inklusive der Ergebniskontrolle), sämtlicher steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestandteile und zugehörigen Prozesse wie dem Sachzuwendungsprozess, der Firmenwagenversteuerung etc. sowie die Rolle als erster Ansprechpartner für interne und externe Audits in HR in Zusammenarbeit mit den betriebsinternen und –externen Schnittstellen bzw. Dienstleistern unter Berücksichtigung der entsprechenden gesetzlichen und betrieblichen Regelungen.
Kernaufgaben:
Unterstützung bei und eigenständige Betreuung von Audits (Steuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfungen) Klärung steuerlicher und sozialversicherungstechnischer Spezialfragen und Änderungen (auch mit externen Ansprechpartnern) und Steuerung der praktischen Umsetzung Lead, Planung und Ergebniskontrolle der Umsetzung von Maßnahmen/ notwendigen Anpassungen in der Abrechnung und im Gehaltsabrechnungssystem SAP Steuerung von sowie Mitarbeit und Vertretung bei laufenden C&B-Aufgaben (z.B. Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung, Prüfung und Versteuerung von Sachzuwendungen, Zahlungen im Rahmen der Betrieblichen Altersversorgung oder beim Langzeitarbeitszeitkonto etc.) Fortlaufende kritische Analyse bestehender operativer HR-Prozesse und deren Optimierung sowie Verantwortlichkeit für die Datenkonformität in den verschiedenen HR-Systemen Unterstützung bei der Ressourcenplanung (Ressource Plan) und entsprechendes Reporting in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern, der internationalen HR-Funktion, dem CFO und Finance, auch für die Tochterunternehmen (BT Garrick) Mitwirkung bei der Erstellung komplexer Business Cases und Kostensimulationen im Rahmen internationaler HR-Projekte sowie Unterstützung bei der Personalkostenplanung Regelmäßiges und ad hoc Reporting (insbesondere auch in Abstimmung mit der lokalen Finance-Abteilung sowie mit den internationalen HR-Schnittstellen Koordination der relevanten Prozesse im Rahmen von für Mitarbeiterentsendungen ins Ausland sowie nach Deutschland (Schnittstellen zu Entgeltabrechnung, Steuer, Sozialversicherung und ggf. externen Dienstleistern)Unterstützung und ggf. eigenständige Leitung bei (auch internationalen) Sonderprojekten in HR
Fachliche Kompetenzen:
Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich C&B inklusive fortgeschrittener Kenntnisse im Bereich der relevanten Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften, sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel), gute Kenntnisse in SAP HCM Payroll, fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Wünschenswert: Kenntnisse in den Bereichen Altersversorgung, "Flexigesetz“, allgemeines Arbeitsrecht (insbes. Zeitwirtschaft) sowie Kenntnisse in SAP SuccessFactors und/oder praktische Erfahrung in HR Analytics
Persönliche Eigenschaften:
Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise, analytische Denkweise und Zahlenaffinität, Fähigkeit zu komplexen Datenanalysen, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Serviceorientierung Wünschenswert: Kenntnisse in Verhandlungsführung und Projektsteuerung
Qualifikation:
Erforderliche Ausbildung:
Bachelor-Studium Personalmanagement oder vergleichbare Hochschulausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Berufsausbildung oder im steuer- und sozialversicherungsrechtlichen BereichErforderliche Berufserfahrung:
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, möglichst im Bereich Compensation & BenefitsSpezielle Befugnisse/Merkmale der Stelle:
Entscheidungsbefugnisse/Unterschriftenvollmacht: keine Budgetverantwortung: keine Personalverantwortung fachlich: keine disziplinarisch: keine3. Geschäftsbeziehungen (z.B. Kunden, Lieferanten etc.)
intern: BT (Germany) Mitarbeiter und Management, HR national und international, Finance, Legal, Betriebsrat extern: Dienstleister (Payroll in Deutschland und Österreich, Pensionsservices, Langzeitarbeitszeitkontoadministration, Firmenwagen, Steuerberater und verschiedene Ämter, diverse Versicherungen und Pensionsfonds)A FEW POINTS TO NOTE:
Although these roles are listed as full-time, if you’re a job share partnership, work reduced hours, or any other way of working flexibly, please still get in touch.
DON'T MEET EVERY SINGLE REQUIREMENT?
Studies have shown that women and people who are disabled, LGBTQ+, neurodiverse or from ethnic minority backgrounds are less likely to apply for jobs unless they meet every single qualification and criteria. We're committed to building a diverse, inclusive, and authentic workplace where everyone can be their best, so if you're excited about this role but your past experience doesn't align perfectly with every requirement on the Job Description, please apply anyway - you may just be the right candidate for this or other roles in our wider team.
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HR Shared Services Senior Specialist
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Hexagon Asset Lifecycle Intelligence Vollzeit**Responsibilities**: **Hexagon’s Asset Lifecycle Intelligence division**(Hexagon) is seeking a HRShared Services Senior Specialist. A HR Shared Services Senior Specialist is an experienced professional who typically have a deeper understanding of HR processes and policies. They should be able to provide advanced support and advice to employees and the HR...
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Global Specialist HR Systems
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Simon-Kucher & Partners Vollzeit**Global Specialist HR Systems & Data Management (M/F/d)**: **In Germany**: - Berlin | Bonn | Cologne | Frankfurt/Main | Munich As a Global Specialist HR Systems & Data Management, you are characterized by a high affinity for HR processes, HR data entry as well as an interest in global HR topics. Exciting times await you in a highly dynamic and...
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(Senior) HR Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland CARIAD SE Vollzeit(Senior) HR Specialist - Payroll (M/F/d) **HR & Organization** **Professional** - Munich, Ingolstadt, Wolfsburg, Berlin At CARIAD, we're bundling and further expanding the Volkswagen Group's software expertise. We’re uniting over 6,500 global experts to build a scalable technology stack, including a software platform, unified electronic architecture and...
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Senior HR Specialist
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Volocopter GmbH VollzeitCompany Description **Job Description**: **Your crew during this flight**: We are a growing team of People & Organization (P&O) enthusiasts dedicated to building the world's best workplace for urban air mobility pioneers. You will be surrounded by helpful and open P&O colleagues from a truly multicultural group with strong collaboration - who love what they...
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HR Specialist
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Telit Wireless Solutions VollzeitSupport and advise managers and employees in all matters relating to the employment - Responsible for all HR administrative processes from hiring to leaving (contracts, working references, correspondence, etc.) - Support for all national and international topics relating to compensation & benefits - Preparation of payroll in cooperation with our external...
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Senior Specialist HR Reward
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitDie PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren Auftraggeber, Europas größten Ingenieursdienstleister und Hersteller von zukunftsweisenden Hightech-Produkten, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Senior Specialist HR...
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Senior Specialist HR Reward
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitDie PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren Auftraggeber, Europas größten Ingenieursdienstleister und Hersteller von zukunftsweisenden Hightech-Produkten, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Senior Specialist HR...
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Senior HR Specialist
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Bucherer Deutschland GmbH VollzeitBucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n - SENIOR HR SPECIALIST (M/W/D) AN UNSERER HAUPTNIEDERLASSUNG IN MÜNCHEN -...
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HR Specialist
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Volocopter GmbH VollzeitCompany Description **Job Description**: **Your crew during this flight**: We are a growing team of People & Organization (P&O) enthusiasts dedicated to building the world's best workplace for urban air mobility pioneers. You will be surrounded by helpful and open P&O colleagues from a truly multicultural group with strong collaboration - who love what they...
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Senior HR Operations Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Palo Alto Networks Vollzeit**Company Description** Our Mission** At Palo Alto Networks® everything starts and ends with our mission: Being the cybersecurity partner of choice, protecting our digital way of life. We have the vision of a world where each day is safer and more secure than the one before. These aren’t easy goals to accomplish - but we’re not here for easy. We’re...
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HR Specialist
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit**WHAT YOU'LL DO**: We have an immediate opening for a flexible and dynamic** HR Specialist** as part of the Center of Expertise (CoE) Human Resources Legal. In this role, you will be responsible for all operational and administrative HR topics along the employee life cycle. In addition, you’ll actively support the continuous development and harmonization...
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Senior Specialist HR Reward
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitDie PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Es ist selbstverständlich, dass ein solches Anforderungsniveau die Auswahl an Kandidaten und die Vermittlungskapazität von PRIME beeinflusst, und eine hohe Nachfrage kann zudem die Verfügbarkeit...
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HR Specialist
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland JetBrains VollzeitCaring for our employees is deeply important to us. To help us care for our employees better we are looking for a dedicated professional to join our HR team to support us with a range of different activities. In this role you will handle all HR-related administration for our Munich office. As part of our team, you will: - Prepare various HR documents:...
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Senior Data
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Golding Capital Partners GmbH VollzeitAs Golding sets its sights on growth, we are seeking a Senior Data & Analytics Specialist (m/f/d) to bolster our committed Operations Team at our Munich location at the earliest opportunity. About Golding Capital Partners Golding is one of the leading independent asset managers for Private Equity, Private Debt, Infrastructure, Secondaries and Impact...
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Senior Specialist HR Reward
vor 2 Monaten
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Senior Specialist HR Reward
vor 2 Monaten
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vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Infineon Technologies VollzeitDo you enjoy being creative and follow the principle “do good and talk about it”? As Senior Specialist for HR Communication & Marketing - External Relations, you will represent and promote Infineon’s Human Resources activities through different communication channels towards our internal and primary external target audiences. This involves supporting...
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HR Specialist Munich M/w/d
vor 1 Tag
Munich, Deutschland OPmobility VollzeitHR Specialist Munich m/w/d**Date**:Apr 15, 2024 **Location**: Munich, DE **Company**:Plastic Omnium Hungry for challenges? Join a group with innovation at its heart and contribute to the automotive revolution! Plastic Omnium is a world-leading provider of innovative solutions for a unique, safer and more sustainable mobility experience. Innovation-driven...
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HR Specialist
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland IONITY VollzeitHR Specialist (part-time, f/m/x) Permanent Employment, Part-time, Germany Office Munich Your mission Co-supervision and support in the timely and professional processing of preparatory payroll accounting Master data entry and maintenance in Personio Supervision of...
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Senior Expert HR Data Management
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland MTU Aero Engines AG VollzeitDie MTU Aero Engines entwickelt, fertigt, vertreibt und betreut zivile und militärische Antriebe für Flugzeuge und Hubschrauber sowie Industriegasturbinen. Unser Schlüssel zum Erfolg sind Antriebe für die Luftfahrt von morgen - noch sparsamer, schadstoffärmer und leiser. Mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen sind wir weltweit präsent und in Deutschland...
