HR Shared Services Senior Specialist

vor 9 Monaten

Munich, Deutschland Hexagon Asset Lifecycle Intelligence Vollzeit

**Responsibilities**:
**Hexagon’s Asset Lifecycle Intelligence division**(Hexagon) is seeking a HRShared Services Senior Specialist.

A HR Shared Services Senior Specialist is an experienced professional who typically have a deeper understanding of HR processes and policies. They should be able to provide advanced support and advice to employees and the HR department within an organization under limited supervision.

Key Responsibilities:

- Employee Inquiries: Plays a key role in responding to and resolving complex employee inquiries on all aspects of HR - policies, benefits, payroll, and other HR-related maters.
- Process Improvement: Identify opportunities to streamline HR processes and procedures, offering insights for continuous improvement within the HR Shared Services function.
- Data Management: Oversee the accurate and secure management of employee data within HR systems, including data entry, validation, and reporting.
- Compliance and Policy Adherence: Ensure that employees are aware of and adhere to HR policies and procedures, conducting regular policy audits and updating policies, handbooks as needed.
- Benefits Administration: Manage complex benefits-related issues, assist with open enrolment processes, and collaborate with benefits providers to resolve intricate problems.
- Employee Relations: Support HRBPs on employee relations maters, such as investigations, performance improvement etc.
- Training and Development: Assist in the development and delivery of training programs for
HR Shared Services team and occasionally for employees on HR-related topics with support from HRBPs or Senior HR Managers.
- Reporting and Analytics: Generate and analyse HR reports and metrics, offering overview and
suggestions to HR management.
- Vendor Management: Act as a primary contact for external HR service providers, ensuring efficient collaboration and issue resolution.
- Coordinates HR projects and initiatives, actively contribute to idea generation, process design and implementation. Builds good internal relationships within the HR team and business units.
- Payroll Support: Provide administration and support including query resolution, liaising with payroll providers on resolving discrepancies. The payroll administration responsibility includes:

- Independent preparation, execution and follow-up of monthly payroll accounting in cooperation with our external payroll service provider, taking into account internal rules, collective bargaining agreements and legal requirements.
- Clarification and evaluation of payroll tax and social security issues, including communication with authorities, tax offices and health insurance funds, as well as coordination with internal interfaces.
- Point of contact for employees and supervisors on payroll-related issues and questions.
- Preparation of notifications, statistics and certificates for relevant authorities, and processes.
- Processing timesheets for posting accruals in financial systems and payroll processing.
- Ensuring payroll is processed accurately and according to deadlines.
- Ensuring accuracy of non-labor related pay such as commissions, bonuses, and
allowances.
- Preparing payment approval documentation for payroll, taxes, retirement benefits, garnishments, and other withholdings from employee pay.
- Audits employee pay records and reconciles totals by department, location, country, and so on, ensuring that appropriate amounts and deductions are calculated and applied to the various accounts correctly.
- Participating in system implementations and upgrades.
- Preparing other nonroutine journal entries.

Qualifications:

- Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field (or
equivalent work experience).
- Several years of progressive experience in HR, with a focus on HR Shared Services.
- Strong knowledge of HR principles and best practices.
- Excellent communication and customer service skills.
- Proficiency in HRIS systems and advanced MS Office skills.
- Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
- German and Dutch language proficiency.

Key Competencies:

- Advanced knowledge of HR processes.
- Strong analytical skills.
- Training skills.
- Strong problem-solving and critical thinking abilities.
- Strong organizational skills.
- Ability to adapt to changing priorities.

  • Generalist HR Shared Service, Digital and Data

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Hitachi Rail STS S.p.A. Vollzeit

    **Description** **Mission**: This position supports the optmization of global shared service model and guarantees a continuous improvement and both technical and managerial growth thanks to the opportunity to work closely with local and global function, with Corporate and strategic functions. It also represents a great challenge to improve soft skills, an...

  • (Senior) HR Expert

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - ein Dienstleister für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft mit an. Die Themen - & Aufgabenfelder reichen vom...

  • Senior Specialist HR Reward

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren Auftraggeber, Europas größten Ingenieursdienstleister und Hersteller von zukunftsweisenden Hightech-Produkten, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Senior Specialist HR...

  • Senior Specialist HR Reward

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren Auftraggeber, Europas größten Ingenieursdienstleister und Hersteller von zukunftsweisenden Hightech-Produkten, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Senior Specialist HR...

  • HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Varta Microbattery GmbH Vollzeit

    Um gemeinsam weiter zu wachsen und uns der Herausforderungen von morgen anzunehmen, suchen wir Dich für unseren Standort Nördlingen als HR Specialist / HR Betreuer (m/w/d) im Bereich HR Shared Service Die ausgeschriebene Position ist für 1 Jahr befristet und kann als Vollzeit - oder Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von min....

  • Sr. HRss Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Open Text Corporation Vollzeit

    **Sr. HRSS Specialist - Fluent Dutch (M/F / d)**: - Req id: 39163- Munich, DE Grasbrunn, BY, DE**OPENTEXT** OpenText is a global leader in information management, where innovation, creativity, and collaboration are the key components of our corporate culture. As a member of our team, you will have the opportunity to partner with the most highly regarded...

  • Senior Specialist HR Reward

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Es ist selbstverständlich, dass ein solches Anforderungsniveau die Auswahl an Kandidaten und die Vermittlungskapazität von PRIME beeinflusst, und eine hohe Nachfrage kann zudem die Verfügbarkeit...

  • Sr. HRss Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland opentext Vollzeit

    **OPENTEXT** OpenText is a global leader in information management, where innovation, creativity, and collaboration are the key components of our corporate culture. As a member of our team, you will have the opportunity to partner with the most highly regarded companies in the world, tackle complex issues, and contribute to projects that shape the future of...

  • Senior HR Specialist

    vor 8 Monaten

    Munich, Deutschland Volocopter GmbH Vollzeit

    Company Description **Job Description**: **Your crew during this flight**: We are a growing team of People & Organization (P&O) enthusiasts dedicated to building the world's best workplace for urban air mobility pioneers. You will be surrounded by helpful and open P&O colleagues from a truly multicultural group with strong collaboration - who love what they...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Ray Ban, Prada-Eyewear und alle anderen High End Brillen-Brands wecken dein Interesse? Außerdem bringst du Erfahrung in der Personaladministration von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis? Dann werde Teil der Essilor Luxottica und bewirb dich als HR Specialist (m/w/d)! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Ort**: München oder...

  • Senior HR Administration Expert

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH Vollzeit

    Als Senior HR Administration Expert bist du im Shared Service Center am Standort Unterföhring oder Berlin zentraler Ansprechpartner für die von dir betreuten Mitarbeitenden zu allen operativen personal-administrativen Tätigkeiten und Themen. Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise aus, bist eine kommunikationsstarke...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Palo Alto Networks Vollzeit

    **Company Description** Our Mission** At Palo Alto Networks® everything starts and ends with our mission: Being the cybersecurity partner of choice, protecting our digital way of life. We have the vision of a world where each day is safer and more secure than the one before. These aren’t easy goals to accomplish - but we’re not here for easy. We’re...

  • (Senior) HR Expert

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Strategie und Beratung spielen in unseren Projekten eine große Rolle, schließlich wollen wir unseren Kunden langfristige und...

  • (Senior) HR Expert

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Strategie und Beratung spielen in unseren Projekten eine große Rolle, schließlich wollen wir unseren Kunden langfristige und...

  • (Senior) HR Expert

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Strategie und Beratung spielen in unseren Projekten eine große Rolle, schließlich wollen wir unseren Kunden langfristige und...

  • HR Specialist

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit

    **Über unseren Kunde** Für unseren Kunden, die deutsche Niederlassung einer weltweit namhaften und erfolgreichen Automobilherstellers suchen wir einen HR Specialist (Vollzeitstelle). **Ihre Qualifikationen**: - Kenntnisse über die gesetzlichen Grundlagen im Bereich HR für Vertragswesen, Arbeitszeit, usw. - Erfahrung mit Human Resource Management, vor...

  • HR Cluster Specialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland AccorInvest Germany GmbH Vollzeit

    Gründe für Accor zu arbeiten? Wir sind weit mehr als ein weltweit führendes Unternehmen. Wir sind 280.000 Frauen und Männer, die Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns stellen und echte Leidenschaft für Service und Leistung jenseits der Grenzen fördern. Sich Accor anzuschließen bedeutet sich auf eine einzigartige Lebensreise zu begeben, um...

  • (Senior) HR Specialist Talent Development

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Sulzer GmbH Vollzeit

    MünchenWir suchen Dich **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **in** **Voll - oder Teilzeit an unserem Standort **München **in Festanstellung für die Position als **(Senior) HR Specialist Talent Development & Training (m/w/d)** Als Anbieter von IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden, den maximalen Nutzen aus den technischen Möglichkeiten...

  • Senior HR Business Partner

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen sicherer. Wir entwickeln innovative Produkte und Lösungen für die Absicherung von Bezahlvorgängen, Identitäten, Konnektivität und Daten. Mit mehr als 170 Jahren Erfahrung und täglich neuer Leidenschaft. Als internationaler Technologiekonzern und traditionelles Familienunternehmen mit über 12.600...

  • Senior HR Business Partner

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **G+D macht das Leben von Milliarden von Menschen weltweit sicherer. Wir schaffen Vertrauen im digitalen Zeitalter, mit integrierten Sicherheitstechnologien in drei Geschäftsbereichen: Digital Security, Financial Platforms und Currency Technology. Für unsere Kunden sind wir seit über 170 Jahren ein verlässlicher Partner mit unseren innovativen Lösungen...